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1、财务共享中心1触下财务管理水平翩的几点思考从当前我国企业的发展情况来看,财务共享中心模式是财务管理模式中较为新颖的一种管理模式,随着该模式的不断发展,越来越多的企业认识到了该模式的优势,逐渐将该模式运用到了自身企业的发展过程当中。这样不仅能够在很大程度上减少企业的经济投入,为企业创造更大的经济效益,提高核心竞争力,还能够不断地提高企业财务管理的能力和水平,对企业未来的稳定发展有着极大的帮助。所以在该模式的运用过程中,相关管理人员一定要高度重视,以企业实际情况为基础,不断地对财务共享中心模式进行全方面的改革与创新,能够更好地适应企业自身的发展,为企业未来的稳定发展打下良好的基础。一、财务共享中心
2、模式的基本论述(一)财务共享中心模式的基本内容财务共享服务中心作为一种新的财务管理模式正在许多跨国公司和国内大型集团公司中兴起与推广。财务共享服务中心是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用,其目的在于通过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中的投入增多和工作效率较低的不足。而在会计管理方面,一般运用的是集中处理的方式,这样能够在很大程度上减少过去繁琐的处理流程,使会计工作者的工作难度大幅度下降,而且通过这种模式还能够在很大程度上提高工作效率,为企业降低经济成本。同时这种财务共享中心模式的运用,能够使企业的各个部门之间资源和信息互通,在面对非常复杂的信息时各个部门能够及时地掌握情
3、况,通过相互配合更好地解决问题,更有利于企业未来的平稳健康发展。(二)财务共享中心模式的特征第一,方便快捷。将财务共享中心模式运用到财务管理工作当中,可以在很大程度上提高财务工作的效率和水平。通过该模式的运用,整个财务管理的工作程序得到了大幅度的缩减,在一定程度上减轻了财务人员的工作负担,使财务工作更加方便快捷。利用该种模式能够及时对相关工作人员的业务处理情况进行核对,还能够在最短的时间内完成财务单据、税务信息等内容的整合,同时对于企业发展中遇到的其他财务问题也能够及时地解决和处理。第二,高效管理。首先,将该模式运用到企业管理过程当中,管理人员能够随时随地了解企业的财务数据,同时还能进一步提高
4、管理人员对重要数据的监督和管控能力,能够在一定程度上约束工作人员的行为,减少对企业平稳发展的威胁。其次,在该模式的运用过程中,能够在很大程度上提升财务信息的真实性、及时性和可靠性,规范财务人员行为,避免因谋取私利影响财务信息与实际情况不符的现象,能够使财务数据变得更加透明,更有利于企业的健康发展。第三,具有战略部署能力。财务共享中心模式的运用能够使企业各个部门之间的信息实现实时互通,提升信息的集中程度、质量和及时性,这样更有利于企业在面对问题时及时地采取应对的措施,也有利于企业根据实际情况制定切实有效的战略发展方案。而且,该模式的运用有利于企业管理层进行信息分析,提升对企业经营的整体掌控能力,
5、对管理决策和战略部署提供有利的信息支持,更有利于企业各项工作的推动和发展。二、提高财务管理水平的必要性(一)能够不断提高企业的竞争力,使其更好地立足于市场随着我国经济和科技的高速发展,企业之间的竞争力也越来越激烈,在这种情况下,企业必须要通过不断地提高整体核心竞争力,才能够维持长久稳定健康的发展。为了更好地实现这一目标,必须要采取一些有效的措施,例如,运用价值链成本管理,尽可能地为企业获取更多利润高的项目,或者是引进优秀人才,再或是加强宣传力度等等,通过这些措施的应用,能够促进企业自身的可持续发展。而且在运用的过程当中,财务共享中心模式发挥出极其重要的作用,该模式的运用能够帮助企业管理人员全面
6、地了解企业的财务信息和整体的资金收支情况,更有利于对财务状况的监督和管理工作,另外,通过该模式的运用,能够在很大程度上优化财务工作流程,提高财务工作效率,使财务人员能够从繁琐的会计核算工作中解脱出来,将工作中心转移到财务管理工作当中,精力集中在政策规范制定、管理会计、通融资、税务筹划等职能上,为企业的发展提供更专业化的服务。(二)能够降低财务管理成本,优化资源配置在财务共享中心模式的应用当中,资源和业务统一、集中处理,利用流程再造、优化与信息系统支持,实现一人同时处理多个单位或相同岗位的业务,避免人力资源浪费,一定程度上促使企业人工成本的降低。另外,财务共享可以让业务流程得以标准化、细化与简化
7、,以“精细化”管理为核心管理目标,提升日常财务工作的合理性与流畅性,提高财务管理效率,促使企业财务管理成本降低。同时通过财务管理水平的提高,可以借助财务共享服务中心的高效执行力,对困扰企业发展的很多问题能够得到快速解决和有效改善,全方位保障企业财务工作的顺利推进,提升企业发展的活力与动力,助力企业发展过程中持续性降本增利。(三)能够促进企业财务管理的标准化和规范化财务共享服务将某类特定业务集中处理,可以制定统一、有效的服务流程和服务标准,大量业务的集中处理也有利于内部专业化分工,提升专业化水平。同时,财务共享服务具有标准化程度高的特点,在会计集中处理过程中遵循企业会计准则,经济实质相同的业务采
8、用相同的会计处理标准,便于集中统一处理和自动化处理,使企业整体的财务管理工作变得更加规范和科学。三、财务共享中心模式下财务管理水平提升的具体措施(一)改变财务人员的传统理念,提高主动服务意识尽管财务共享中心模式的运用,使得企业的财务管理能力得到了极大的提升,但是它始终是作为一个辅助工作而存在的,从目前情况来看,它并不能完全取代财务人员,财务人员仍然是当前企业财务管理工作顺利开展的核心。在应用该模式时,不仅要保证财务信息顺利实现共享,还要有专业的财务人员对整个共享的过程进行全方位的监督和管理,避免出现对企业不利的情况。由于当前我国互联网技术和大数据发展迅速,使得财务共享中心模式能够顺利地运用到企
9、业财务管理过程当中,促进财务管理的信息实现实时共享,但是仍然存在着很多问题和不足。想要进一步提高企业整体的财务管理能力和水平不仅要更好地运用财务共享中心模式,还需要相关的财务人员彻底改变老旧的理念,提高主观服务意识和服务理念,以“服务为先、反映为本、监督至上”为服务宗旨,主动思考问题、分析问题,从根本上保证财务共享中心的服务质量,在财务信息共享的前提下,对整个模式的运作进行监督和管理,为企业的财务管理工作给予更多保障。(一)建立一个全面且科学的财务共享流程在财务共享模式运用的过程当中,由于各种不确定因素的影响,可能会在一定程度上影响企业的发展。为了能够更好地发挥该模式的作用,保证企业财务工作的
10、有序开展,企业就必须要根据自身的情况进行流程再造,建立一个全面且科学的财务共享流程,兼顾控制需求和效率,同时还要考虑执行的可行性和标准化,这样就能够提高业务处理的透明度,在一定程度上限制财务人员的操作,减少操作失误,同时根据业务流程制定匹配的奖惩机制,从而激励员工更加努力地工作,提高财务人员的工作积极性。除此之外,财务共享流程不是在建立之后就一成不变,而是要在后续的工作中,根据企业实际发展情况不断进行有效的调整,同时在调整的过程当中,要认真听取相关工作人员的意见,在确保找到财务共享程序能够顺利运作的前提下,积极地创新并改进财务共享流程,使之能够更好地为企业发展服务,从而能够为企业的发展创造更大
11、的经济效益。通过财务共享中心模式的应用,能够为企业财务管理工作提供极大的便利,提升财务工作的效率。在此前提下,建立全面的企业内部控制制度,能够从根本上规范财务管理工作,使财务管理工作的内容更加透明化,这对企业未来的健康发展有着极其重要的意义。同时,企业在发展过程中,如果能够不断推动企业财务管理工作的自动化和信息化,就能够更好地提高企业财务管理工作的效率和质量,能够进一步提升整个企业的内部管理和整体的管控力度。为了能够达到这个目的,企业首先要做的就是将与财务共享中心模式相关的技术积极融入到当前企业财务管理工作当中,这样不仅能够更好地发挥出财务共享中心模式的作用,还能够提高信息的集中度和信息质量,
12、便于企业管理人员进行信息分析,提升对企业经营管理的整体掌控能力,更有利于为管理决策提供信息基础,为企业的发展打下坚实的基础。(四)加强对财务人员的监督和管理从企业的发展情况上来看,我们能够发现,许多企业在财务管理中对资金审核方面的工作不够重视,这就使得整个财务管理团队在对待资金审核工作时不够谨慎,存在较强的随意性,而对于企业的高层管理人员来说,他们无法实时地对资金管理工作进行全方面的监督,这就导致企业在开展资金审核工作当中存在着许多的漏洞和不足,不仅严重影响到了企业的资金安全,也给整个企业的财务管理工作带来了巨大的麻烦和隐患。为了能够尽可能地避免这种情况的出现,企业高层管理人员应该在财务共享中
13、心模式的运用下采取一系列可行的措施,尽可能地规避资金审核工作当中出现的问题。例如,可以通过制定相关的规章制度和资金调度系统,加大对资金预算及收支审核工作的监督和管理力度,并定期对企业的资金情况进行严格的审查,避免不法分子通过企业管理的漏洞谋取私利,从而给企业带来巨大的经济损失。除此之外,企业还要尽可能地促进资金管理变得透明化,并且安排专业人员,利用信息技术手段对企业整体的资金情况进行实时监管,这样才能够更好地管理企业的财务状况,提高企业自身财务管理工作的能力和水平,为企业未来的发展打下良好的基础,从而推动企业更好地发展。(五)重视财务管理工作中可能出现的风险并尽可能规避从当前企业的发展情况上来
14、看,由于整个市场竞争过于激烈,企业要想能够立于不败之地,就需要不断地提高自身的核心竞争力。为此企业需要通过不断地从市场上了解各种信息,准确把握市场变化方向,以这些信息作为基础,与企业自身发展情况结合不断地调整整个企业的经营模式。而且对于企业的发展来说,如果想要真正地实现自身发展目标就必须要重视财务管理过程当中可能会出现的风险并尽可能规避,这样才能够更好地推动企业的发展。为此企业可以做出以下方面的努力:第一,在企业发展过程当中,如果财务人员及时察觉到了财务风险的存在,就需要利用财务共享中心模式,将可能的风险因素及时通知到相关部门,然后通过详细的调查明确风险的真正来源,并根据实际情况及时地找出解决
15、措施,这样能够最大限度地规避风险,避免企业造成巨大的经济损失,对企业的发展来说是非常有利的。第二,在及时地规避相关风险之后,企业需要根据自身的发展情况,结合财务共享中心的相关内容和流程设置,对风险出现的原因进行及时的归纳和总结,对风险类型进行评估,并将风险评估及防控情况总结及时地传达给企业各相关部11,引导企业各部门共同重视风险防控工作,这样才能够更有效地避免此类问题的再次出现,进而提高整个企业财务管理工作水平和能力,从而推动企业更好发展。(六)加强对财务管理人员工作能力的培养随着财务共享中心模式的应用,使得许多企业的财务管理工作出现了一定程度的改变,这就使得企业对于财务管理人员的能力有了更高
16、标准的要求。所以企业想要真正地提高财务管理团队整体的能力和水平,就需要不断地对财务管理团队的全体成员进行全面的培养和训练,使他们的专业技能和综合素质能够得到极大的提高。因此,企业需要采取以下的措施:第一,企业要根据自身的情况以及财务人员的实际情况,为他们制定专业性强、有针对性的培训内容,同时进一步完善企业的人才培训制度,要求每一位员工都要积极地参与到工作技能培训当中,通过一系列的培训和训练,使财务人员都能够充分了解财务共享中心模式的基本内容并熟练应用各种操作方法,以此更好地运用财务共享中心模式开展财务管理工作,为企业的经营发展提供有力支持。第二,在企业发展过程当中,要不断引进先进的技术人才,同时要结合企业自身的实际情况,不断地调整人才结构,采取一定的竞争措施,按照优胜劣汰的原则淘汰一批专业技能较差综合素质较低的员工,从而提高整个团队的财务管理能力和水平,进而为企业发展创造出更大的经济效益,推动企业未来平稳健康发展。四、结语总之,随着企业的不断发