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1、后勤保障部、后勤服务集团合同管理暂行办法为规范合同管理,防范法律风险,根据XX大学合同管理暂行办法要求,特制定本办法。第一条后勤保障部、后勤服务集团(以下简称后勤)所有合同(协议)必须采取合同书(协议书)形式,不得采取信件、电文、口头协议等形式。第二条合同内容由后勤各二级单位拟定合同内容。如需进行招标,则合同内容必须与招标条款一致;如需提交法律顾问审核的合同要有法律顾问的书面意见;分管领导审定通过后,二级单位提交合同(协议)会签表至综合管理办公室,由综合管理办公室提交党政联席会讨论,其中饮食日常采购、人力资源劳务聘用、生活物资采购、工程维修类合同格式条款由党政联席会审核通过后对照实施。合同内容
2、变更修改要按照党政联席会纪要进行。经党政联席会研究如需由法律顾问审核的合同,由申请单位负责落实法律顾问审核意见书。第三条合同签订后勤对外签订的合同(协议)内容及格式条款合同经党政联席会通过后,根据会议纪要内容,由分管领导签订。后勤下属各二级单位不对外签订任何合同(协议)。第四条合同管理后勤所有合同(协议)均由综合管理办公室按照年度统一编号管理,合同(协议)一式4份,盖后勤合同专用章。第五条合同归档每份合同(协议)归档内容包括:合同(协议)签订文本一份、党政联席会议纪要、合同(协议)会签表、招标项目方案、法律顾问审核意见书等材料。归档工作由综合管理办公室负责。第六条代表XX大学对外签订的合同(协议)初本内容要通过党政联席会确定后提交学校相关部门处理,合同正式签署按学校相关规定执行。本办法自XXXX年3月1日开始实施。