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1、公司竣工资料管理办法第一章总则第一条根据铁路总公司（原铁道部）的有关规定，为规范施工、监理单位竣工资料管理，进一步提升南部铁路公司工程建设质量管理水平，确保工程建设各专业竣工资料真实、准确和完整性，依据铁路总公司（原铁道部）、铁路局有关规定，结合新建铁路工程建设特点，特制定本办法。第二章竣工资料内容第二条包含铁路建设竣工文件编制办法中的所有监理、施工资料。第三章职责及要求第三条竣工资料是施工、监理单位技术管理行为的真实记录，在一定程度上反映了该单位技术管理水平，各施工、监理单位应提高认识，高度重视。第四条施工单位职责及要求施工单位指挥部总工程师亲自抓，技术主管负责抓，技术资料管理员专职抓的竣工
2、资料管理体系。1 .指挥部总工程师要把竣工资料管理作为工程质量管理的重要任务来抓，经常过问和抽查此项工作，掌握其总体状况，帮助解决相关问题，杜绝弄虚作假现象。2 .技术主管在总工程师的领导下，具体负责竣工资料管理工作：（1）检查并处理各种原始记录和数据；（2）收集、整理产品检测、试验和验收的原始资料；（3）及时分析研究此项工作的进展情况和存在问题并向项目部领导汇报；（4）就此项工作做好与南部铁路公司、监理单位的沟通和信息反馈。（5）指导专职技术资料管理人员及时、真实、准确和完整地整理竣工资料，对重要数据资料实行相互校核签认制；3 .专职技术资料管理人员应作风严谨，责任心强，并具备一定专业技术知
3、识。各施工单位应根据内业资料管理的工作量，配备足够数量的专职技术资料管理人员。4 .工地试验室出具的试验数据资料是重要的竣工资料，是确定施工工艺参数、验证结构安全的重要依据。工地试验室主任对所出具的试验数据资料的真实性、准确性负责。第五条监理单位职责及要求监理单位要把规范竣工资料管理作为一项重要工作来抓。1 .规范自身的竣工资料管理，确保各种竣工资料真实、准确和完整；2 .经常督促检查施工单位的竣工资料管理，发现问题，及时解决，并在原始记录上签认；3 .发现有弄虚作假行为，应严肃批评并责令其改正，通知项目部领导并报南部铁路公司，在工地例会和监理月报上通报。4 .对自身的部分平行检验的项目的真实
4、性负责，把好工程实体的质量复核关。第四章管理制度第六条各施工单位参照使用铁路建设项目资料管理规程（TBIo443-2010/J978-2010）和铁路工程施工质量验收标准应用指南（薛吉岗主编）中的表格。第七条设置专人和资料室1 .设置专职人员管理，负责竣工资料的接受、登记、分发及分类保管工作。2 .施工、监理项目经理部设置专用的资料室。资料室必须标识明确、规划整洁、面积适合需要。第八条竣工资料管理（一）资料的收集、整理1 .竣工资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程。保证工程竣工时资料齐全、完备。2 .施工单位工程竣工资料由项目施工单位各级资料员负责收集、
5、整理与管理。3 .设计、监理单位对于施工过程中的资料，按规定签署意见，做好收集、整理工作。（二）竣工资料的传递工程竣工时，根据铁路总公司（原铁道部）铁路建设项目竣工文件编制移交办法的要求，由竣工管理人员和现场技术人员负责收集相关资料，编制竣工文件后归档移交。（三）竣工资料保管、归档、保密1 .资料应按照以下细目分类管理：（I）竣工文件资料，包括竣工图、参考图、变更设计等；（2）过程控制资料，包括检验批记录，分项、分部、单位工程评定，测量资料、工程日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底和技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等；（3）施工技术管理资料，包括项目形成的各种文件、
6、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、质量保证措施、施工技术小结或总结等；（4）工程试验资料，包括原材试验检验报告，理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录、原材料合格证等。2 .每个文件盒的正面、侧面应标明资料名称及档案盒号。3 .应按铁路科学技术档案管理规则的要求，对竣工资料分别进行登记造册、归档。（四）竣工资料的质量要求1 .施工过程的资料内容真实、数字准确、签字齐全、整洁美观；2 .竣工资料要做到及时有序，确保技术资料和现场施工同步，避免事后补填、弄虚作假的行为。3 .竣工资料要分阶段，分单位工程收集、整理，并按要求进行建档管理。第五章检查考核第九条检查考核。南部铁路公司每月对各施工、监理单位竣工资料管理进行检查考核，纳入综合业绩考核范畴。在相关考核期内，将根据考核结果排出名次，并通报公布。第十条处罚。对检测数据弄虚作假者，一律取消考核期内各项评比资格并记录单位和个人的不良信誉档案；情节严重的，或施工、监理、设计单位共同造假的，将报铁路总公司有关部门。第六章附则第十一条本实施细则由南部铁路公司工程管理部负责解释，自公布之日起施行。
