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1、物业公司费用管理由于管理处的主要收入来源于管理费收入及有偿服务收入，收入相对固定，因此费用开支也要有较严格的预算计划和控制，以保证管理处的收支达到收支平衡。1 .费用管理的审批程序管理处的费用预算一般包含在收支预算内，各项的收支预算是每年制定,年度预算审批程序如下:-2 .费用预算的项目分类2.1 长期合同项目该项目主要有：保险、清洁、绿化、宿舍租赁、维修、工程等需签订合同的项目，合同有效期通常为一年或预算有效期内。2.2 长期经常项目该项目是指：每月都要支出数额相对固定的费用，主要有：职工工资、福利、社会保险、公共水电开支、管理人酬金、税金及代收代支等项目。2.3 不固定项目该项目是指：每月
2、的支出数额及次数不能确定的费用，除以上两类之外的项目都属此类。4 .费用开支标准4.1 工资：按管理处工资管理规定执行。4.2 劳动保险费：按市劳动统筹部门有关规定和管理处社会保险管理规定执行。4.3 差旅费：a.总经理因公出差，房费（四星级酒店标准），餐费、因公电话费、洗衣费、交通费实行实报实销（乘飞机）。b.部门经理因公出差房费（三星级酒店标准），餐费30元/日加20元/日出差补助，洗衣费、交通费实行实报实销（乘飞机）。c.部门主管级因公出差房费（三星级酒店），餐费30元/日加20元/日出差补助，交通费20元/日（乘火车-硬卧）。5 .借款及费用报销管理不论借款或费用报销，金额于一千元以下的（包括一千元）方能以现金交收，金额于一千元以上的，一律需使用支票。费用报销时，要特别注意：涉及物业采购的费用，要先按物资采购管理程序审批，采购完成后要办理验收入库手续。有借款的，在填费用报销单时要填上借款金额。
