文控考试试题 -答案.docx

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1、文控考试试题姓名:工号:职位:总分:100分、填空题(每题3分,共15题,小计45分)1 .为使文件制订、编号、签收、申请、储存、借阅、住废_、箱毁、稽核、作业系统化、标准化,确保相关单位能迅速而正确地取得和使用最新的文件。2 .文件发行时,桁卡环境管理手册和程存文件需发行至所有部门,三阶文件,制作单位需在文件申请单上选择分发单位,文控将按实际分发单位登录到资料库管制表中并发行,作为管制.3 .受文控中心管制的文件,需盖“发行章”后分发至应用单位,发行即生效。4 .所有文件由文控中心发行,其他单位不得擅自办理文件发行5 .各单位所使用文件必须由文控中心发行,其他任何单位不能私门如印文控中心发行

2、文件,违者对责任人乐捐出_元一次6 .文控中心原稿作废时,须在文件上盖作废章,工程资料将Zk么性的保留,JC他文件保存期限为三生。7 .保管于文控中心的外来文件需借阅时,借阅部门必须登记后方可借阅。二、选择题:(母题5分,共3题,小计15分)1 .文控中心主导各应用单位对文件进行查核,每(E)稽核一次。A.三个月B.半年C.一年D.两年2 .零件承认书(电了料除外)4份分别发往(ABCQ)。A.深圳文控B.深圳IQCC.深圳采购D.忠州文控3 .发行下去的程序文件丢失,需要K)A.自行打印B找对应部门重新发行C.写文件申请服绐到文控三、问答题:(共3题,小计40分)1 .从文控中心发行出去的程序文件丢失,怎么做?(10分)使用单位受控文件遗失时对签收贵任人予以50元/次乐捐,补发需填写文件申谙单,并注明申请原因,经部门负责人审核,品质负责人核准后给文控中心文控人员承办,文控人员办理补发。2.请描述文件控制流程图?(10分)3.分)图纸及承认书没有及时回收,导致供应商继续按IrI资料做觉.该如何把损失减到最低?(20

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