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1、Access报表的组成报表的设计视图如图7-1所示,报表划分为多个节,主要包括报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚和报表页脚等节.报表的结构与图书类似,报表页眉相当于图书的封面,报表页脚相当于图书的封底,主体相当于图书的正文部分,页面页眉相当于正文的页眉,页面页脚相当于正文的页脚.(1)报表页眉报表页眉与图书封面相似只在报表第一页打印一次.使用报表页眉可以放置通常可能出现在封面上的信息,如徽标、标题或日期等,图7-1中的“图书信息”就是该报表的标题。报表页眉打印在页面页眉之前.如果在报表页眉中放置一个计算控件,则计算的值是针对整个报表的.例如,如果将使用Sum聚合函数的控件放在报表页眉中,则计算
2、的是整个报表的总计.(2)页面页眉页面页眉打印在每一页的顶部,一般把报表中每一页都需要显示的内容放置在报表的页面页眉中.(3)主体报表主体对记录源中的每一行打印一次,主体节是构成报表主要部分的控件所在的位就(4)页面页脚页面页脚打印在每一页的结尾.使用页面页脚可以打印页码或每一页的特定信息,图7-I所示的报表中,页码就是放置在页面页脚节内的.(5)报表页脚报表页脚在报表结尾打印一次.使用报表页脚可以打印针对整个报表的报表汇总或其他汇总信息.在设计视图中,报表页脚显示在页面页脚的下方.根据需要,在报表设计五个基本节的基础上,还可以使用【分组与排序】功能来设置组页眉组页脚区域,以实现报表的分组输出和分组统计.组页眉打印在每个新记录组的开头.使用组页眉可以打印组名称。例如,图书信息报表中按出版社”分组,可以使用组页眉打印出版社名称如果将使用SUm聚合函数的计算控件放在组页眉中,则总计是针对当前组的.组页脚打印在每个记录组的结尾,使用组页脚可以打印组的;欧信息.