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1、目录2-1册第一部分岗位设计一、岗位汇总表二、岗位说明书1.办公室主任（BG-G1.-A（三）（4）2、办公室W宣督办副主管（BGF1.-BoD（8）3、办公室行政副主管（BG-G1.-B02）（II）4、办公室档案管理管控专责（BGf1.-B03）（14）5、办公室行政1.；酒（BG-G1.-COl）（17）6、办公空宣传专责（BGC1.-C02）（21）7、办公室宣传员（BG-G1.-EOl）（24）8、办公室接待员BG-GI.-E02）（27）9、办公室档案管理管控员（BGY1.-E03（29）第二部分制度汇编一、制度清单（32）二、规定（34）1、6（；D-OOM会议管理管控现定（34
2、）2QGD-002档案管理管控烷定.（39）三、流程）1、Q-1.C-CDOI-OOi发文处理流程（45）2.Q-1.CCDOi002收文处理流程（51）3Q1.C-CWM003会议管理管控流程”5）4、Q-1.C-CDoI-（XM事业部行政用车管理管控流程.（60）5、Q-1.CYDOIT5督杳督办管现管拽流程（63）6、Q-1.C-CDO1-006行政物资审批流程3（66）7、Q-1.C-CDO1-007接待流程(68)8、Q1.C-CD01-008外部报表管理管控流程(72)9、Q-1.C-CDOI-Oo94内部管理管控报表报送流程(74)10,Q-1.C-CDOi-OIO员工信息处理流
3、程(79)11、Q-1.CYDQl-(HK张贴管理管控流程(82)四、规则(84)1、ZJZ-QXHTJOl会议管理管控规则3(84)2QGZ-X)I-Oo2复印管理管控规则3(88)3,Q-GZ-C1X)1-003将查督办管理管控规则(91)4GCZ-CIXH-0(m对外公共关系管理管控班则4(97)5、Q-CZ-QXH-OOM阅览室管理管控规则(103)6、Q-GZCDolo064宣传匕管理管控规则(106)7.Q-G2CD01-0074看板管理管控规则3(108)8、Q-GZcDOl(IO8文化牌管理管拄规则(HO)9xQ-GZ-CD01-009音管理管控规则(Ill)10、Q-GZYD
4、OI-Ol(K通讯员管理管控规则.(112)11、Q-GZYDOl-(HM印章管理管拄规则.(113)12、Q-GZYIXn-012行政用车管理管控规则3.(116)13、Q-GZYMl-0134档案管理管控规则(118)14、Q-GZYDOI-OM员工内部信息管理管控规则3(128)15、Q-GZYlxn-015办公用丛管理管控规则(130)16、Q-GzYDOl-(H6行政办公物资管理管控规则(133)五、规程.(138)1.QGCCDOl0014档案整编作业规程(138)第一部分岗位设计一、岗位汇总表序号岗位编号岗位名称岗位等级设计工时岗位人数IBGY1.-A-(H办公室主任A2972.
5、8h12BGY1.-B-(H办公室留查留办副主管B/C2806h13BG-C1.-B-02办公室行政副主管B/C2638h14BGf1.-B-O3办公室档案管理管控专员B/C2568h15BG-C1.-C-Ol办公室行政专货B/C1800h16BG-G1.-C-02办公室宣传专贲C/D2643h17BGY1.Y-(H办公室宣传员E2632h18BG-C1.-E-02办公室接待员E1920h19BGF1.E-Q3办公室档案管理管控员E28(Mh3岗位合计：9个人数合计：Il人二、岗位说明书办公室主任岗位说明书岗位名翱总经理助理兼办公室主任s三lBG-G1.-A-Ol所属部门办公室三fi考核人事业
6、部总经理/副总羟理岗位等级A设计工时建立事业部行政公共管理管控体系和良好风气确保公司政令畅通和执行落实,为公E冈仅日83员提供优质服芬.营造和谐身国，取得各方对企业的支持，确保目标实现.1.岗位职员NI肉位职员目标作业卡/工作卡号1负责事业部日常行政小务的管理管控,其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理,并协助方业部总经理处理小业部步务。事务处理率100%.无不良影响BOO38、BOCl65、B0069BOo72、BoO90B0M4-B0118x2负贡事业部公共关系网络的建立、Ift要对外关系处理及内外协调工作。公共关系网络榄金率90%协调处理率95%B0129-B01333负讹或要行政指令的督
7、察督办工作，确保公司政令畅通，建立小业部良好风气。畅通率100%,有效率90%,执行率100%B0013-B00444负设组织拟订犷业郃宣传合适的方案及实俺工作。有效率9睇B00925负费事业部档案管理管控工作。档案管理管控达国家二级水平B0045-B00466负责拟订部门年度目标及目标分解，部门人才需求分析,选用.员工培训和考核、评价.员工岗位合格率90.涧汰率10B0M9-B0156wB0158-B0170.B0172B0171.BO1782.任职条件经物与亚损应知应会职业素质其他合格1.5年以上管现管控工作经验,其中办公室管理管控相关经验3年以上：2、具有大型企业管理管控经脸。I、熟悉行
8、政管理管控的专业知识：2、有较强的相关计划、组织、沟通协调、控制能力、培训能力：3、常楹企业相关项目和生产管理管控方面的知识.1、有强烈布任感；2、有良好的亲和力和压力承受能力：3、能坚持晾则,敢抓善管；4.诚信正派、龄达乐观、廉洁自律.1、年龄：30岁以上：2、学历：大专以上：3、管理管控类专业,中级以上职称.达标1、8年以上大型企业管理管控工作羟验，并fj过较好的业绩，办公室管理管控经舲5年以上：2、有过培训经验：3、能掌控大型企业管理管控过程.I、掌握人力资源管理管控的专业知识：2、有较强的相关计划、组飘、沟通称调、控制能力、培训、学习、总结能力：3、掌握生产管理管控、工程建设等方面的知
9、识：4、有一定的财务知识.胜任1.10年以上大型企业管理管控工作羟验，同等闵位经验8年以上，并有过较好的业绩：2、有过培训经验：3、能熟练的掌控大型企业管理管控过程“I、有很强的管理管控策划能力：2、有很强的组税、泡通和协调能力：3、有善于发现、分析和解决问题的能力：4、精通企业管理管控的专业知识和生产任营包埋管控方面的知识，3.工作事项说明（工作卡）郎号作Ik卡/工作卡号工作狈名密TIPMR1B0038小业部公文审核P2BOOI3督办工作实施A3BO(M4片办评价4BO(M5档案管理管拄制度的制订A5BO016档窠管理管控制度的修改完善B6B0065体检策划审核C7BoO69内部报表的审批C
10、8B0072外部报表审核B9B0090事业部行政物资褥求相关计划或核C10B0092媚制年度宣传相关计划C11BO129尔要公共关系网络的建立A12BO130说要公共关系网络的11常维护与协调A13B0131特殊事项的公关处理A14BO132重大活动的组织与策划15BO133期大活动总结A16BOllI发现职贡以外的问题A17BO145提出处理措施C18BOl16珞促问遨处埋C19B0147相关情况反馈F20B0148协助事业部总经理处理事业部事务。A21B0149部门工作事项罗列与修订C22BO150部门工作事项价值分析与格订C23B0151部门J1.作事项过程分析与修订A24BO152根据
11、部门工作分析设计岗位A25BO153确定部门岗位任职资格标准A26BO154编写部门岗位说明书C27BO155确定部门商位编制D28BO156部门人力需求管理管控D29BO158部门员工试用期沟通和辅导F30BO159组织部门员工年度考评A31B0160部门员工年考评反馈沟通F32BO161部门员工素质能力评价C33BO162部门员工月度职贪履行、工作相关计划督查D34B0163组织部门员工月度绩效考评A35BO164祖织部门员工月考评沟通F36BO165部门员工考评结果应用C37BO166组织部门员工优秀员工评选C38B0167部门员工日常奖惩管理管控1)39BO168部门员工试用期评价D1
12、0BO169部门员工转正定级D41BO170部门不合格处工处理1)42BO172进行部门员工培训F13BO173部门关键员工发展规划C44BO174部门后备人才培养45BO178部门员工离职原因沟通1)4.本岗位常用制度和表格序号常用制度名称.*.常用表格衷梯B号1Q-GD-OOlC会议管埋管控规定2QVD-Oo2E档案管理管控班定33Q-1.C-CDOI-OOi发文处理流程1Q-1.C-CDO1-002来文处理流程35Q-1.C-CDO1-003会议管理管控流程,6Q-1.C-CDOI-OOi事业部行政用乍管理管控流程7Q-1.C-CDO1-005好查督办管理管控流程8Q-1.C-CDO1-006行政物资审批漉程9Q-1.C-CDO1-007接待流程10Q-1.C-CDO1-008E外部报表管理管控流程？11Q-1.CYD01-009内部管理管控报表报送流程12Q-1.C-CDOi-OIO员工倍息处理漉程13Q-1.C-CDOl-Ol张贴管理管控流程311Q-GZ-TDOI-OOi会议管理管控规期315Q-GZ-CDO1-0024复印管理管控规则16Q-GZ-CDOl-003C督查杼办管理管控规则17Q-GZ-CDOl-(X)I对外公共关系管理管捽规则18Q-GZYDol-005阅览室管埋管控规Wn19Q-GZ-CDO1-006宣传栏管理管控规则,
