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1、ERP在宁钢企业平安管理中的应用宁波铜铁有限公司许盛平摘要：工安ERP是宁波钢铁有限公司与台湾中冠公司合作开发的工业平安管理信息系统，通过一年多来不断地实践,完善,在公司平安管理体系的主要环节和过程全面融入工安ERP,将平安管理各项工作在工安ERP进行应用，逐步实现了平安管理信息化、平安绩效监控动态化,达到了平安管理改善持续化的要求,同时，该系统的应用对企业落实平安生产责任制及推动平安管理标准化发挥了主动的作用。关键词：工安ERP企业平安管理应用一、前言宁波钢铁有限公司成立于2006年，是一个年产400万吨钢的现代化钢铁联合企业，公司以全面实现ERP应用为手段，推动企业信息化管理。2007年公
2、司与台湾中冠公司合作开发了工业平安管理信息系统（简称工安ERP）,通过一年多来不断地改进、完善，公司平安管理体系的主要环节和过程全面融入ERP,实现了平安绩效监控动态化，平安管理改善持续化的要求。同时该系统的应用对企业落实平安生产贡任制及推动平安管理标准化发挥了主动的作用。二、工安ERP的设计思想企业平安管理的关健是事前预防，而预防须要体系，有效的预防来自完整的平安管理体系，建立整体的平安管理体系包括全面的规划、刚好的信息收集、流程化跟踪处理、多角度的对比分析，通过建立平安资源规划、平安教化、平安指标体系、监控检查、分类、评估、限制与治理、分析的管理链，实现动态的平安预防过程管理。但是要实现上
3、述要求，传统的平安管理手段很难对过程做到动态监控。我们开发的工安ERP系统，其核心是将平安管理模式进行固化，在确定工作目标后，计算机系统提前、自动制定与之相关的全部工作安排，内容包括：将做什么、怎么做、什么时间做、谁来做、制成一个完整、精确、细致的安排，使每一个相关单位和人员能提前了解和刚好做好规定工作，确保任务的完成，体现r事先安排、事中限制与事后追踪的思想。其设计思路是：1、建立标准化的平安管理模式，建立完整的平安管理数据系统,实现系统、有效的管理。2、以电子流程在线签核取代纸质文本传递，节约文本传递时间,确保热核人员刚好收到文本，并可实时驾驭流程进度。3、定时闩动产生各类平安检查报告表或
4、所需完成平安工作信息条，提示相关执行人刚好组织开展相关平安工作并刚好录入数据。4、隐患整改通过流程落实责任、实现闭环追踪管理。5、设置统计、查询及打印功能，依授权层级企业内部共同共享正确且一样的平安管理数据。6、供应各项平安管理数据，以供平安管理追踪及决策分析之用。7、可供各层级全方位同时运用的开放式系统，实现资源共享，使全员、全方位、全过程的平安管理得以实现。三、工安ERP系统功能简介依据钢铁企业平安管理的基本要求，我们在ERP中建立了10个一级模块，分别为：平安检杳管理、平安隐患整改管理、危急源管理、危急作业管理、应急预案管理、平安工作规划管理、外协平安管理、平安效考核管理、工伤事故管理、
5、平安培制Il管理等。每个模块分别由数个：级模块组成，：级模块有44个。系统结构见图1宁波钢铁工业平安管理系统。其中平安检查管理、平安隐患整改管理、危急源管理及危急作业管理是工安ERP系统的核心。1、平安检查管理公司、厂（部）、作业区、班组各管理层级及职能部门专业管理在系统中建立各自的平安检查管理台帐，制订并导入相应的有针对性的平安检查表，系统依据设定的检查周期，定期产生平安检查工作通知及空白平安检查报告表，执行人在组织检查后将信息按规范要求录入系统。检杳信息导入系统后，ERP上工作条消逝，若系统设定的检查未完成，则ERP上的工作条就不会消逝。通过查询系统可以很便利地追踪到公司各单位的平安检查完
6、成状况及检查结果。2、平安隐患整改管理各级、各部门查出的平安隐患通过平安检查整改记录模块发检查整改记录到责任单位及资任人走流程闭环整改，不同层级的检查分别设置相对应的模块，分别为：公司级平安检查整改记录维护、职能部门平安检查整改记录维护、生产厂平安检查整改记录维护、作业区平安检查整改记录维护及施工平安检查整改记录维护五个模块。平安环保部的检查通过公司级平安检查整改记录维护发整改通知：其他职能部门的检查通过职能部门平安检查整改记录维护发整改通知：生产厂的检查通过生产厂平安检查整改记录维护发整改通知：作业区的检杳通过作业区平安检查整改记录维护发整改通知：施工平安检查通过施工平安检查整改记录维护发整
7、改通知。隐患整改通过ERP流程实行闭环管理，要求检查人追踪隐患的整改落实工作，在检查人发出隐患整改通知的同时，系统自动产生工作提示条，提示该项工作未完成，要追踪整改结果，只有当隐患整改完成，整改责任人通过E即反馈，发出整改通知的人验收确认后，ERP整改流程形成闭环，整改工作结束，系统工作条消逝；否则，工作提示条始终存在。平安检查整改记录ERP画面见图2对查出的严峻事故隐患，公司平安主管部门则通过ERP系统下达事故隐患整改通知单要求整改。事故隐患整改通知单采纳固化流程，检查人启动整改流程，经公司平安部门一级主管审核后，送隐患责任单位一级主管限期落实整改并反馈整改信息，在验收确认后流程闭环。通过平
8、安检查整改记录流程后，系统自动生成隐患整改台帐清单，可供查询、追踪、统计、分析用。隐患台帐包括的项目有：检查记录编号、检查时间、检查人、被检查单位、检查项目、存在问题、整改贡任人、整改限期、限定整改反馈期限、实际反馈日期、验收核准口期等。平安检查隐患整改清单ERP画面见图3。系统上线一年来公司各管理层级已通过ERP流程整改隐患1949件。3、危急源管理在系统中建立危急源监控管理档案。在对危急源进行辨识分级后，对不同等级的危急源落实相应管理层级进行监控管理，首先在ERP中制定通用表格形式的危急源检查表，依据管理职费将有针对性的检查内容导入表格，检查表的主要内容包括：检查项目、检查内容、检查结果以
9、及检查人和检查日期等；然后在系统中设定检查周期和执行人，系统自动对不同的管理层级按检查周期弹出危急源检查报告表及危急源检查工作条，执行人在规定的时间里依据检查表内容组织检查并将检查结果导入ERP系统，系统依据设定的固化流程自动将检杳结果报上一级管理责任人审核，上一级审核后可以在ERP上核准或退回。一级危急源各管理层级监控台帐ERP画面见图4；危急源定期检查报告ERP画而见图5：一级危急源检查报告ERP流程画面见图6。通过系统可以快捷地追踪查询到各管理层级危急源检查监控状况。对查出的问题通过平安检查整改记录模块走流程到责任单位及责任人闭环整改。目前公司已将8个一级危急源，123个.级危急源上传E
10、RP系统动态监控管理。4、危急作业管理依据检修（施工）作业的危急性大小将危急作业分三个等级，依据作业类别的不同危急作业分别由消防、能源（煤气）、平安三个部门审批。危急作业申请由项目托付人通过ERP系统提交，常见限制措施在窗口显示可供制定方案时选择；依据危急等级的凹凸，分别由作业长、厂长或职能部门审批。三级危急作业由作业长审批，：级危急作业由作业长、厂平安主管及厂长审批，一级危急作业由作业长、厂平安主管、厂长及公司职能部门审批。审批流程固化，-经提交自动生成审批流程。为了确保危急作业审批责任落实，要求在作业前审批人要到现场进行平安确认并在危急作业批准书上签字。系统上线一年来，已审批危急作业共44
11、40件，其中：一级242件，二级683件，三级3515件。危急作业审批ERP画面见图7。每次危急作业审批后系统自动存档生成清单，通过条件查询可便捷地了解到相关危急作业的全部信息。清单内容包括：申请单号、流程状态、作业单位、作业类别、危急程度、安排作业时间、批准作业时间、作业部位、作业内容等，同时在点击申请单号时就能看到该项危急作业审批的全过程。通过查询系统可以动态地追踪到过去、现在及近期公司全部危急作业的状况。危急作业审批清单ERP画面见图8。5、应急预案管理在系统中建立应急预案管理维护作业，各厂部对预案进行条块梳理，针对不同的单位部门及不同的应急预案，在设定的时间周期里，系统自动给出演练评价
12、表及演练工作提示条，执行人在组织演练后，依据演练评价表的格式要求，将演练时间、演练人员、演练方案、演练评价等基本信息导入ERP后，再走流程到上级主管审核后归档。通过查询系统可以便利地追踪到公司各单位全部已实施的预案演练结果，也能追踪到尚未实施的演练。6、平安工作规划管理供应平安工作规划、平安例会、平安工作总结电子资料档案上传的平台，公司、厂（部）及作业区每月定期将工作规划、例会材料、工作总结上传到ERP,在系统中可按时间、单位进行检索查询。7、外协平安管理公司对外协单位进厂作业实行平安生产许可证制度。平安生产许可证通过ERP办理，由合同签订部门通过系统为外协单位“申请平安生产许可证”办理，将项
13、目合同、外协单位资质、平安管理体系、人员状况等资料上传系统，走流程到公司平安主管部门审批，审批合格后系统打印平安生产许可证，并自动生成平安生产许可证办理清单，清单包括：许可证编号、办证单位、类别、工作范围、申请有效期限、核准有效期限等。点击许可证编号可便利地查询到外协单位平安生产许可证办理状况。今年来通过系统已办理了46件厂内平安生产许可证。8、平安绩效考核管理平安绩效考核进行r分类设置，分别为：部门平安绩效考核结果维护及查询、人员平安绩效考核结果维护及查询、施工单位罚单数据维护及查询、外协季（年）度绩效考核表维护及查询。各单位部门定期将平安考核的结果上传ERP建档。在系统中可便利地查询统计出
14、对单位、人员的考核状况。今年来公司及厂部对单位考核350项次，对人员考核234人次。对施工单位平安违约考核165项次，计16.1万元。对外协单位平安考核56项次，计28750元。9、工伤事故管理在ERP中建立职工伤亡事故档案，伤亡事故报告通过ERB走固化流程审批，系统自动生成各类伤亡事故报表，可进行伤亡事故相关资料及统计信息的查询。10、平安培训管理平安培训管理共设置了培训课程记录管理、员工培训、外来人员培训、证件管理、平安培训申请管理、资料汇入等模块。对每一个员工的平安培训都在ERP中进行/记录，可便利地进行查询统计。对有复审需求的员工，系统按设定时限提前生成清单。四、实施工安ERP的绩效工
15、安ERP在我公司实施一年来，对推动企业平安管理标准化发挥了极大的作用，通过实施ERP,规范了平安管理行为，提高了平安管理绩效。主要有：1、系统自动生成了平安管理过程中的基础数据，可用于查询统计分析，实行数据信息共享。2、平安过程管理信息动态收集，有利于事前监控防患于未然。3、削减了平安管理人员收集信息的时间，可将精力投入到对已有信息分析处理上。4、可对系统生成的信息进行朔本逐源，有针时性地持续优化平安管理效能。5、依据模块设定实行标准化管理，依据时限要求进行检查、反馈、验收，实现闭环管理。6、各级管理者以工安ERP为信息平台，能刚好获得须要关注的平安信息，规范平安管理，并与现场过程监管有机结合
16、，提高企业整体平安管理工作的监控实力，有效限制了事故的发生。五、结束语影响ERP实施胜利主要涉及三个环节，第一个环节是企业本免其次个环节是实施部门：第三个环节是软件的开发。在这三个环节中,假如有任何一个环节出现问题而不能很好地解决，实施过程确定会出问题。首先看企业，企业平安管理的基础是否扎实，有没有完整的制度和规范的流程；其次是实施团队，实施团队的人员素养是一个特别重要的因素，只有实施人员充分了解并驾驭了系统的应用，才能确保实施胜利：最终是软件开发，软件产品能否符合平安管理的要求，能否满意应用的需求，系统的人机界面是否清楚、运用便利，是否定人定责来刚好对系统进行维护。以上三个方面是胜利实施工安ERP系统的关键，也是工安ERP能在我公司推广普及的基础。工安ERP应用的推动也不是一帆风顺的，特殊是应用初期存在着确定的阻力，我们在推出ERP系统时就刚好实行了措施：一
