设备采购管理制度.docx

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1、设备采购管理制度一、采购计划的提出与审定1、设备采购由需求部门根据使用需要,向公司领导提出书面需求计划。2、公司领导根据设备需求部门提出的计划,经调查核实并分类整理后,报公司董事长审批后实施。3、大额设备(金额超过2万元以上的设备)必须进行小组评估、会审。4、公司各级主管领导对审批的采购设备等负有审查及监督的责任。二、采购原则;1、效益第一的原则;设备选型应按“先进、适用、经济”的原则,同时也要考虑设备的可靠性、维修性、环保性等方面的要求,降低采购成本。2、公开采购的原则;所有设备采购的数量、质量、价格、供货厂商等全部公开,任何部门、单位和个人,不得擅自采购。3、货比三家的原则;同样产品比质量

2、,同样的质量比价格,同样的价格比信誉,同样的信誉比服务。4、公开竞争的原则;对任何参加比质、比价、比服务的厂商,一律实行公平竞争,任何部门、个人,不得干预、徇私舞弊,不得损害公司利益。5、大额设备订购事项集体研究决策,技术支撑,明确职能部门责权,互相制约,使采购权利分散,杜绝个人专权。三、采购程序1、新增设备:由使用部门经公司批准的项目设计报请采购设备的名称、型号、数量,报公司总经理审批,经董事长签字,采购部负责采购。2、更新设备:履行报废手续后,使用部门填写申请更新设备报告,报总经理审核,经董事长签字后交采购部采购。3、主要大宗设备采购定货,由总经理召集各部门第一负责人和采购人员组成合同评审

3、小组,主要对技术条款、价格、维保、服务措施等进行评估、会审。4、主要大宗设备合同签订前,要由总经理带队或委派专业的技术人员对供应商进行考察,然后填写供应商考察评估表,向董事长汇报,确定最终合作供应商。5、合同签订,合同内容包括商务条款和技术条款,(1)商务条款内容:略(2)技术条款内容:用户需求(URS)(-)设备规范:设备名称、型号;参数要求。(二)设备运行的环境条件:安装环境、天气条件;安装运行条件。(三)技术要求:性能要求;能耗指标要求;结构要求;配备驱动动力要求;设备材质要求;仪表和控制要求;安装调试要求等。(四)质量保证及性能验收:制造依据;设计、制造应遵守的规程、规范和标准;设备性

4、能、质量保证承诺;设备试验及要求。(五)外观颜色、包装、运输等要求:(六)技术资料和交付进度:供方提供的技术文件内容、数量、时间。(七)技术服务和联络:供方现场服务;培训方式;设计联络;售后服务。6、采购员对合同执行全过程负责到底,包括签约谈判、起草合同、履行手续、办理预付款、催货、提交货、验收、结算、质量保证。7、采购及外委加工的机件、配件,要特别注意其技术要求及图纸规范。四、质量验收1、对订购到货的所有设备、备件及外委加工的设备部件进行质量验收,验收合格后方可办理入库手续。2、设备的验收,设备使用部门会同指定专业技术人员、使用部门第一责任人及总经理参与,供应商共同验收,详细填写验收报告,注明验收结论及存在问题。待验收合格后,参与验收人员签字办理入库。验收中发现存在严重问题或明显不合格等情况,采购人员要及时与厂家交涉,由采购人员负责办理修复、更换或索赔等具体事宜。3、备件验收由使用部门与技术人员共同检测、验证。对主要尺寸进行测量、结果记录在验收单上,以便于安装使用时备查。参加验收人员对验收结果负责并签字。不合格产品不得入库,由技术人员、采购员与厂家联系解决。4、对现场无法验收的设备,要在安装时投入使用后跟踪验收,使用部门与技术人员详细记录使用情况。质量保证期内出现问题由采购人员负责联络,有关人员协同解决。

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