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1、商管公司招商工作参考组织架构运营模式一、市场调查1市场调查工作界定1.项目规划定位前,先展开市调,调查内容包括商圈情况、同行业及竞争对手情况、居住人口及消费水平、租金水平、商户资源、物业管理、媒体、薪酬福利水平等;2.正常经营后,招商部门应不定期对商品品牌、竞争对手、新商业项目的情况进行调查,形成市场调查报告上报公司。2市场调查工作计划、内容及要求1.城市零售状况分析:主要商圈情况,不同业态在当地商圈的分布情况、数量和面积比例、经营状况,未来发展规划等;2.同类竞争对手分析:基本情况,总面积,规划布局,业态面积配比,档次定位,开业时间,历史经营状况,消费环境,消费结构(客层定位),租金价格或合
2、作条件,相关费用(物业管理费),人力资源费用、品牌情况,服务管理、停车位数量、客流量、招商优惠条件等;3.新闻媒体调查:调查各种媒体的收责标准和当地主流媒体、广告媒体合作单位的情况。二、商业业态规划招商政策及租金方案1业态规划1 .市场商业业态规划包括商业定位、业态面积占比、各业态在城市分布、目标品牌等:2 .商业管理招商部负责制订招商方案,并跟进商业规划执行情况:3 .商业业态规划一经确定,必须严格执行。若执行中有调改意见须提报调改方案,经公司总经理审核并审批,审批后的调改方案方可执行。2招商政策及租金方案1.商业中心招商部根据当地市场情况、经营情况、商业业态调整规划、草拟经营期招商政策及租
3、金方案;4 .招商政策及租金方案包括:各商铺租金、各业态租赁合同年限,保证金、租金交纳方式,租金年增长比率,优惠政策:5 .招商政策及租金方案草拟后,田总经理、各业务主管副总经理、各部门负贡人、参与论证。6 .商业公司根据招商政策及租金方案,确定每个铺位的租金及招商政策。并严格执行。三、商铺招租1招商工作安排1.开业前八个月完成招商准备工作并启动招商,开业前二个月完成招商100%,对于招商完成后掉铺的商铺需在开业前一个月完成掉铺再招商工作;2.经营期根据业态及品牌调整计划提前启动招商工作;2招商准备1制定招商方案及招商计划:2 .商业业态规划、招商政策及租金方案确定后,制定招商计划书及招商工作
4、进度计戈h3 .招商范围:业态、业种、品牌档次,每个铺位锁定三个目标品牌,分高中低三个档次;4 .招商城市:本地及异地城市:5 .任务指标:铺位数量、面积;6 .招商资料准备:包括招商手册、市场平面图、意向合同、租赁合同及附件、物管合同、补充协议、广告位使用合同等;7 .制定商户洽谈流程、意向合同审批流程、租赁合同审批流程、租赁合同审批流程、合作条件更改审批流程、合同终止审批流程、招商管理制度;8 .制定招商手册、项目简介,招商宣传资料印制完成存档备案;9 .培训招商人员统一招商说辞(如:答商户100问),其内容应与宣传资料和招商手册内容保持一致,不得夸大事实。10 铺招商工作实施1 .注重发
5、挥知名品牌、大客户的影响力,对有意向的知名品牌及有关整体包租、区域分租的重点大客户,招商负责人须亲H跟进;2 .招商部门制定品牌落位图,做出至少两套备选方案,一套预警方案;3 .做好客户记录。每日登记商户洽谈情况并进行汇总,外出拜访商户的,外出前做好去向登记,返回后登记商户洽谈表情况。根据接待和拜访商户的情况确定有意向的目标商户,招商人员对目标商户要进行重点跟进和洽谈。根据洽谈情况做好目标商户洽谈记录:4 .商业公司制定招商启动倒“时;5 .建立招商档案,包括商户资源、商户合同及资料,定期汇总:6 .招商的前期启动,以一线主力品牌客户、次主力店为重点,率先洽谈,优先签约,确保招商质量及一流的市
6、场地位,可在确保实现租金整体目标和集团总体要求的基础上,对雨点关键品牌的合作条件在上报批准后可给予优惠扶持政策。四、广告招商1.拟制所要招标的广告资源简介,明确数量、规格、位置和是否获得政府主管部门的设置许可等,并绘制简图加以标注:对没有规划建设的楼顶广告位,需明确延长米、位置和楼顶建筑结构、设备情况,以及政府主管部门相关要求等:此外,还应对周边商圈情况作简要介绍。7 .明确广告租赁时间(一般3-5年),广告日常维护、电费等由广告公司自理:五、商铺租赁情况分析商业公司建立商铺基本情况档案,包括商铺数量、各商铺面积、租赁期限及经营品类等。招商部需按周上报空铺情况,并上报空铺招商进展情况,定期关注
7、各商铺品牌自身发展、商铺经营业绩、商户履约情况,在商铺品牌调整时作为调整依据。六、品牌资源库建立品牌资源库管理规定1建立品牌资源档案表品牌资源档案表按统一标准填写,招商部于每月25口前上报更新品牌。招商部建立品牌档案资源库,理清品牌资源明细,清算品牌档案总量,根据每月上报品牌资源情况于当月30口对资源库总数进行调整。并定期对品牌资源库内容进行整理,清除无效品牌资源,达到有效化和实用化。2建立在场商户调查表招商部每月20口前对在场经营商户情况进行整理,按统一表格要求上报公司在场经营商户变动情况,公司根据上报的商铺经营情况进行及时更新。3新进入品牌资源档案招商部负责收集整理,主要品牌资源为首次进入本地区销售的世界知名品牌,取得联系后根据相关资料建立品牌资源档案。以月为整理时段,每月15口整理汇总。