财务报销操作复盘流程.docx

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1、财务报销操作复盘报销注意事项有5点:报销原则、报销注意事项、票据粘贴方法、票据分类、报销流程一、票据分类(Bi1.1.c1.assification)二、票据粘贴方法(Bi1.1.arrangement)(一)票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的大小匹配间距大小,选择合适的方法,整体应以单据平整、美观为准;(二)粘贴的票据要求正面朝上,纸张大小、金额相同的票据贴在一起,便于审核与日后查阅;()大张的票据只需固定票据的左上角,小张的票据选用空白A5纸张,用胶水自下往上,从右至左(呈现鱼鳞状)一一粘贴在空白纸张上。三、报销原则(Reimbursementprincip1.e)(一)即时结清原则

2、凡借用公款者,原则上前账不清、后款不借(二)手续完整原则线上材料和线下保持一致,附件需负责人签字的需签字,财务不得受理手续不全的报销单据。(三)先审批后支付原则凡支出项目均需事先申请经批准后方可支出;没有申请或未经批准的费用不得支出(四)谁批准谁负责原则审核人、批准人要对由本人审核、批准支付的费用支出负责任。四、报销流程(Reimbursementprocess)报销单提交后经由直接部门负责人和分管领导进行审核,确认业务的真实性,经部门直接负责人和分管领导审批后的单据至财务部审核,审核单据的合规性、费用的合理性。董事长审批通过后经出纳复核流程结束。五、报销注意事项(Notesonreimbur

3、sement)(一)报销类型办公费、差旅费、招待费、交通费、其他(二)差旅费报销单:住宿发票后附消费清单(住宿清单)(三)有发票和无发票分开报账(差旅补贴除外)(四)办公费报销包含各办事处水电、物业、房租等日常费用(五)差旅报销需关联流程审批结束的出差申请单(六)出差起讫日期需填写清楚方便核算伙食补贴(七)已享受伙食补贴不再报销餐费,如出差途中确有招待提交招待申请后方可凭票报销(八)机票报销提供行程单、动车报销提供动车车票(九)所有报销必须在限额内报销,超过限额部分不予报销(十)线上资料与线下纸质资料保持一致(十一)保存好完整的票据,禁止褶皱,撕扯,无需折叠(十二)及时报销,不接收超期发票(十

4、三)要上传所有附件扫描件,内容清晰明了并且一致(十四)电子发票提供原始PDF格式,抵扣联无需粘贴(十五)报销人提供的发票应与其公务活动有直接的因果关系六、特别注意事项(Specia1.precautions)以下这些都不算原件:(一)直接将电子发票截图出来保存的图片(二)将电子发票拍照后后保存的图片(三)将打印出来的电子发票重新扫描成图片七、其他注意事项(Otherprecautions)(一)电子发票必须是pdf格式或者Ofd格式发票原件下载。(二)费用报销单据提交至OA,经线上审批流程通过后,将审批通过的流程单以及原始费用附件一同交给财务人员,由相关财务人员安排付款。(三)驻外地同事报销需将上述单据原件寄至公司财务部,收到单据后方可安排支付款项。

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