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1、煤炭供应项目运输供货方案第一节运输方案一、货物运输安全思路与目标1 .货物运输安全总体思路坚持“以人为本、群防群治、预防为主、安全发展”为总体要求，以加强组织建设、加强教育培训、重视隐患排查治理，现场管理，加大安全投入等主要措施，以有效防范和杜绝事故为工作任务，切实把各项责任落实到位，切实做好本项目煤炭运输安全工作，保证货物运输工作持续稳定开展。2 .货物运输安全目标(1)坚决遏制交通事故发生、杜绝死亡事故、杜绝车辆自燃事故、杜绝机械事故发生；(2)道路交通安全行车事故不超过22万公里/次，承担同责以上交通责任事故不超过2200万公里/次。确保公司无“三超一疲劳”、酒驾、毒驾等交通违法行为发生
2、。从业人员持证上岗率达1.oO%0(4)安全隐患整改率Io0%。(5)GPS综合在线率不低于92%,安全设备设施配备率100%(6)深入开展安全标准化管理，遵循以人为本的原则，加强从业人员安全宣传教育培训，努力提高员工队伍安全素质。(7)追求最大限度地不发生各类道路交通安全责任事故，不发生任何普通道路货物运输事故和自燃事故。(8)在我司基本建成成系统、成体系的安全生产长效管理机制。二、运输原则本项目煤炭运输过程中，我公司将遵循以下五项原则：1 .合法：煤炭的运输必须严格遵守有关的法规、政策、办法。2 .及时：货物运输应按照产、供、运、销的流通规律，及时实现其在空间上的位移，尽量缩短待运期和在途
3、时间，加速流转，促进购销业务的顺利进行。3 .准确：货物运输过程中，必须切实防止各种差错事故，避免阴差阳错造成运力和时间上的浪费，准确无误的完成运输任务。4 .安全：煤炭在运输过程中，必须杜绝各种残损、污染、泄露、丢失等事故发生，确保人身、商品、设备的安全，保证货物安全到达目的地。5 .经济：货物运输必须选择经济合理的运输路线和运输方式,尽可能的减少运输环节，缩短运输里程，减少费用支出，合理利用运输设施和运输工具，加强维修保养，节约人力、物力、财力，降低劳动消耗，提高经济效益。三、运输流程1.接单:（I）运输主管从客户处接受运输发送计划。（2）运输调度从客户处接出库提货单证。（3）核对单证。6
4、 .登记：（1）运输调度在登记表上分送货目的地，分收货客户标定提货号码。（2）驾驶员到运输调度中心拿提货单，并在运输台账上确认签收。7 ,调度安排：（1）填写运输计划。（2）填写运输在途，送到情况，追踪反馈表。（3）电脑输单。8 .车队交接：（1）根据送货方向，重量、体枳、统筹安排车辆。（2）报运输计划给客户处，并确认到厂提货时间。9 ,提货发运：（1）按时到达提货仓库。（2）检查车辆情况。（3）办理提货手续。（4）提货，清点数量，盖好车棚，锁好箱门。(5)办好出厂手续。(6)电话通知收货客户预达时间。10 .在途追踪：(1)建立收货客户档案。(2)驾驶员及时反馈途中信息。(3)与收货客户电话
5、联系送货情况。(4)填写跟踪记录。(5)有异常情况及时与客户联系。11 ,到达签收回单；(1)按时准确到达指定卸货地点。(2)货物交接。(3)百分之百签收，保证运输产品的数量和质量与客户出库单一致。(4)将签收货物回执单反馈至公司。四、运输管理承诺及保证确保货物在途及运输信息的统管理及时传递，做到货物运输在途的监控管理、货物运输过程中所携带票据、准运证等是使用管理、装卸货物的现场管理。1.运输在途的监控管理我公司物流运输车辆已安装有GPS管理系统，该系统将自动分析数据，将车辆全程运行轨迹、停车地点、停车时间及运行速度，在精确的全国电子地图上一览无余，全数再现。同时结合GPS-GSM/GPRS技
6、术，确定车辆所处的位置及速度等相关的信息，通过GSM/GPRS网络将GPS车载终端采集的信息传送回公司信息管理中心，信息管理中心的软件平台将在电子地图上显示所查询的车辆及货物的相关信息。2 .运输过程中所携带票据、准运证使用管理所携带票据、准运证根据运输线路路况、天气等情况综合分析，设定与运输时间相符的有效期，要求随车人员签订使用协议。3 ,装货和卸货的现场管理所有装货和卸货的现场管理均设有专职调度员、现场管理人员，根据情况配备专用车辆。定期对车辆进行清洁清扫,保证车辆整洁无异味。同时按照客户的运单配备专车，保证不混装货品。装运过程中，做足防护措施，起运前安排专人检查雨布、蓬布的安全性能，车辆
7、未盖好蓬布、雨布不允许出装货现场。4 .车辆管理承诺及保证确保所属车辆实行公司化经营，车辆统管理，统调度，统一结算，不挂靠经营，不承包经营。车辆统一标识,车容车貌整洁。因此，在计划下达后，人员、车辆将第一时间到位。5 .货物风险承诺及保证如中标，本公司将及时购买大额货物运输保险，本公司有能力承担一切经营风险以及意外风险。本公司确保“零”货损货差率；100%”准时到达率（不可抗力的因素除外），在运输暂管期间（即在起运地装载完毕至到达目的地卸载完毕期间），如客户的货品发生丢失或损坏由本公司照价赔偿。6 .客户服务承诺及保证明确建立客服投诉管理、客服满意度调查方面的制度。客户服务人员及联系方式：7
8、,制度管理服务承诺及保证严格遵守招标人及招标人委托管理单位关于运输服务、安全、供应商管理等有关制度和规定。依据公司制定的经营管理、财务、统计、安全、劳动和服务质量管理等制度并严格执行。严格按照运管机构核定的经营范围运行，不擅自暂停、终止经营，不非法转让货运经营权。8 .依法服务承诺及保证严格遵守安全生产法、道路交通安全法、中华人民共和国道路运输条例等法律法规的相关规定，坚决杜绝超准运证运输。我公司在此慎重承诺。将认真贯彻质量方案，本着安全第、用户至上的思想，合理组织，科学调配，用心操作，诚实守信，文明服务。确保货物安全、优质、按时运输至卸货地，以优良的服务态度及良好的敬业精神真诚服务于客户。如
9、违反以上承诺，自愿按规定接受招标方处罚。第二节运输组织机构一、运输组织机构若本次我公司中标，将由主管业务的总经理担任该项目的项目经理，成立专项小组，成员不少于7人，其中，业务员、安全员各2人；调度、车队负责各1人，全程监管本次运输任务中的各个环节。驾驶员驾龄均在5年以上,技术高，素质强。二、岗位职责1.运输主管(1)管理部门的各项业务工作；(2)负资公司货运的相关操作规范的制定，并负责在实施中的指导与监督；(3)负责协助总经理一同完成公司的物流规划工作，并负责实施中的指导与监督；(4)负贪与物流公司沟通，达到良好合作的目标；(5)负责物流贽用的核定工作；(6)负责处理货运过程中的各项突发性事件
10、，并在最短时间内做出正确的处理方案：(7)负责跟进货运过程中的每个交接环节，必须确保货畅其流；(8)负责调动各仓库的物流系统各项工作职能的全面投入，确保货物按时供货、准点到位：(9)负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题，井处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况，记录在案，并负责与采购人及时协商处理：(Io)负责运输保险的相关事宜，并完成出险后向保险公司的索赔工作:（11）对公司配送工作均有指导责任；（12）完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。2.库存监控（1）负责与各地仓库的库房建立直接联系，通过物流软件，随时掌握各地仓库商品的出入库动态，在公司
11、统一规定的时间范围内，获取各个库房（含指定分销商）的商品出入库原始统计报表资料。（2）负责熟练运用电子商务软件，统计核对各库房（含指定分销商）的商品库存日报表，监控商品库存的进货和出货动态，审核商品库存的真实数据，按时完成制作公司库存日报表。（3）负责每周一次的各库房滞销货物统计工作，每月一次的滞销货物销售与库存统计工作，每月次的公司人员领用货物的统计工作，负责跟进商品库存月度盘点及库存盘点的核查工作。（4）负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反馈工作；（5）负责物流系统的操作指导工作；（6）负责库存相关资料的档案管理工作；（7）负责向业务部、财务部及各分公司随时提供各项商品库存动态的业务咨
12、询，并提供库存制表的各项业务指导。（8）完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。3,运输监控（1）负责按照签订的订购合同及分货计划，跟进每一单采购货源的供货进度，及时协调并最快解决供货过程中存在的各种问题，确保在合同期限内按时供货；(2)负责按照分货计划准确无误地在物流系统内制调拨通知单；(3)负责提前通知各仓库做好接货入仓的各项准备工作；(4)负责跟进所有的物流运单，包括自公司出发的及各仓库之间调拨的运单，并第一时间发送商品货运通告，通知收货方：(5)负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作；(6)负责跟进货运过程中的每个交接环节，必须确保货畅其流；(7)负责根据调度指令，调动各
13、分公司的物流系统各项工作职能全面投入，确保商品按时供货、准点到位：(8)负责确认发运商品是否安全、快捷、准点到达收货方目的地：(9)负责处理货运中出现的各种不良情况，记录在案，并及时上报运输主管处理；(IO)负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作；(11)负责跟进、协调、应急处理商品发运过程中出现的各种随机性突发问题；(12)负责与各物流公司核对运输费用：(13)负责物流相关资料、档案的管理工作；(14)完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。4.车队（1）按时编制（年、月、周、日）行车计戈IJ。（2）根据车队年度收入计划编制单车月度收入计划。（3）检查行车计划、收入计划、调度计划的
14、落实情况，并做好相应的统计工作。（4）根据调度命令合理安排车辆。（5）负责对驾驶员的日常管理与考核。（6）组织对驾驶员的理论学习和业务培训。（7）掌握车辆动态情况，督促驾驶员按时走保和维修。5.安全员（1）掌握车辆动态。及时解决车辆进行中出现的疑难问题和车辆途中抛锚的救援工作，掌握加强员工考勤，按时填报车辆动态日报。（2）贯彻合理使用车辆、严格执行载重标准和合理拖挂的规定。检查和督促驾驶员做好爱车例行维护工作，及时纠正车辆使用不当、维修不善、违章操作等情况，并报告经理处理。（3）办理驾驶员交接车辆手续，组织驾驶员及有关人员熟悉新型车和进口车辆的构造特点和技术性能。（4）会同有关人员办理接收新车
15、和车辆调拨、改装、改型、封存、报废等手续，以及车辆年终盘存工作。（5）会同有关人员编报年、季、月度车辆（发动机）大修、维护计划，督促驾驶员按计划规定的日期进行维修。（6）按时做好防寒、防冻、防滑、预热、保温、防暑降温等准备工作；登记、保管暂时不用的车辆临时装备。(7)会同有关人员办理车辆年检和安全技术责任事故的分析处理，定期组织评定车辆技术等级，拟定提高车辆技术等级措施，按期做好有关资料的上报工作。(8) 了解公司技术经济定额完成情况，参加定额分析会议,研究和制订改进措施。6.驾驶员(1)公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。(2)司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。(3)司机每天出车完毕后，及时清理车厢及驾驶室，每周清洗次车辆，保持车辆(包括车内，车外和车厢)干净、整洁。(4)出车前，要例行检杳车辆的水、电、油、胎压及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来
