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写信件的格式可分为称呼、正文、结尾、著名、日期五个部分，每个部分都有一定的格式：1.称呼根据自己和收信人的关系，平时怎么称呼，在信中就怎么写.如给爸爸写信，称呼就写爸爸；写信给老师、同学的信,称呼就写“*老师、*同学”称呼要从第一行顶格写起.称呼后面要加冒号（：），表示下面有话要说.2、IE5：这是信的主要部分.写信人要说的话都写在这里.正文的开头空两格，通常先写问候的话.如果是回信,先要写明来信收到，并对来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果写的事情较多，可以分段写，一事情写一段.每段起行空两格，转折顶格.3、结尾结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况，写上表示祝愿，勉励或敬意的祝颂语.如此致敬礼、祝你健康等等.祝愿语一般分两行写.以“此致敬礼为例，此致可以紧接正文之后写，也可以另起一行空两格写，“敬礼则一定要另起一行顶格写.4、著名在结尾的再下一行的后半行写自己的名字,著名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼，如儿、弟、学生等等.5、日期可以写在著名的后面，也可以写在署名下一行的后半行。最后写清年月日，以便查考.
