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1、会务申请表二级部门：三级部门：姓名/ID:中请时间：会议地点：会议人数：召集人：预料会议起止时间：会议主题：会务类别：（外部会议/内部会议）工作交接状况：时间：签字：主管审批：时间：签字：工作托付书托付人/工号所在部门职务联系方式被托付人/工号联系方式电话转移托付人：TE1.:托付人：TE1.:邮箱托付是否被托付人：托付缘由出差休假口请假其它：托付时限年月一至年月日工作托付任务编号工作任务完成状况交接日期接手人预料完成状况表204议题收集反馈表议题说明时间支配提交人/提交时间备注表20-5内部会务工作打算清单会议起会议名称:止时间:序号项目备注1会议室预定2投影仪预定3别携机确定4会议资料收集
2、汇总5会议通知发送6会议人员确定完毕7会议提示发送8会议资料已拷贝到别携中9会议资料打印与文件10会议电视接通11会议电话接通12白板、白板鱼（两种不同颜色）、白板差打算13会议签到表打算（附笔一支）14录音机、磁带、电池打算、录音机试录15无线话筒电池打算、试音16会议室座位打算整齐、保证位置足够表20-6会务分工总表会前会中会后负责人监控点会前预算与备用资金填写费用申请表预定房间与安排确认到会人数定餐确认形式设备、文具（投影仪、传真机、打印机）确认时间和期限旦印机、复印纸水、食品确定数量会议纪要Nrfa,I会进行结算后撤会下发会议纪要回收报名资料表20-7会务人员分工明细表任务支配完成时间
3、责任人/联系方式会务联系人/联系方式备注完成状况表2卜8经费预算表项目专项究用单价数量小计展览展厅设计装修设备费用资料设计印刷发行广告宣扬费用会场专项费用其他杂费食宿住宿餐饮差旅费运输费资料运输设备运输服装礼品旅游其他杂费总i十XXX有限公司出.厂证姓名所属部门出厂日期出厂事由来回时间主管领导审批注：“来回时间”栏由保卫科人员填写。托付书今托付同志前来贵所办理我公司车牌号为的机动车违反道路交通平安法规有关事宜，请予以便利。感谢！XXX有限公司法人代表:表20-10住房登记表序号姓名性别省份单位职位手机房间号入住时间备注表20-11住房结算表日期房间类别申请房间号退房号实际运用数量金额结算确认表
4、20-12车辆支配表事项数量确定用车需求领导接送客户迎接样板点参观送行、游玩紧急调用车确定用车来源公司派车酒店车辆旅游公司车辆当地办事处车辆表20-13会务车辆用车信息登记表司机联系电话车型车牌号码座位数车辆所属单位申请人联系电话用车具体口期、时间客人数量与级别车辆行走路途确认派车司机预料返回时间是否已返回表2卜14会务任务进度跟踪表任务完成时间备注完成状况会场保密需求录音设备、指引牌确认横幅标语的内容制作要求，提出相关要求指示牌的制作与会人员的姓名确认与座位佑牌的制作电视台与报社采访会议桌鲜花摆放座椅数量对人员可能的变动做一个相应的支配文具水果、饮料灯光、音响、麦克风、数投、打印机提前调试表
5、20-15会务工作打算清单会议名称：会议起止时间:序号项目备注1会议口程支配表（会议须知）2费用预算3参与会议人员联系表（手机）4车辆预定5餐饮、住宿6备用金7资料8签到登记表9文具：笔（）、木子（）、纸（）、文件夹（）、胶水（）、订书机O胶纸（）、涂改液（）、胶片（）、胶片笔（）、录音机（）、磁带（）电池（）、电源插座（）、投影仪（）、屏幕（）、教鞭（）、便携机（）、传真机（）、坐席卡（）、工作卡O、胸花O10饮料11药品12水果13夜宵14纪念品15场地布置16表20-16会务签到表姓名公司联系电话房间号入住时间表20-17来清楚明白地列出会务资料的具体状况类别编号资料名称总数.V系统部需
6、求研讨会需求量样板点需求总量剩余量交换机1宽带2接入网3表20-18费用管理表事项打算状况备注场地检查音响室特地指定人员配备工作人员进行音乐的播放，旨在监督其不得私自录音录音设备不能写明具体会议内容，并在人员入场后撤销指引牌指示牌检查进入会场人员是否佩戴胸卡，无胸卡者禁止入场，这是为了防止竞争对手趁机入场了解我公司产品开发进度胸卡检查每份资料编号并与人员相对应，这样若缺少资料时就能很快确定是谁将资料带出会场资料发放资料、会议议程回收结束会议时，根据资料编号一一回收清点，确保签定委员会未曾携带鉴定材料离开会场，以保证资料的保密性表20-19会务费用接收清单日期送单人费用说明金额审批人接受人会议记
7、录（一）1 .会议名称:2 .时间:3 .主持人:4 .参与人员与人数:5 .主持人报告：6 .例行报告：7 .探讨事项与结论:会议记录（二）1 .开会时间：年月日时分至时分2 .开会地点：3 .会议名称：4 .主持人：5 .参与人员：6 .出席人员：7 .主持人报告：8 .探讨事项与结论：会议通知道定于年月日午时分召开会议，请准时参与为荷。随本通知送提案书一份，若有提案请填写后，于开会前提交为荷。此致先生召集人年度会议实施支配表举办次数实行日期实行时间目的参与者司仪主席事务负责人议事记录黑板记录员出席者参考资料会场分发的资料会前分发的资料会议审核表留意要点查核栏开本次会议是否实际须要（是否是
8、流于形会式的例行会议？有没有其他更好的解决的方法）目开会的目的是否明确的设开会的时机、地点是否恰当定开会场所是否恰当要所邀集的与会人员是否恰当项方面开定否对于与会人员的确须要通知妥当对于开会的主旨、议题是否的确通知与通会人员知是否事先通知与会人员应当事先就议题方做好打算面是否通知与会人员事先备妥有关的资料会是否事先拟就议题的进行依次与时间的议安排打事前是否应当分发参考资料？是否已经算做了应变的打算方是否支配好会议记录面是否必需用幻灯机或录像机设备邀集与会人员的选定标准：1 .对于该项议题的确深有感受者。2 .对于该项议题的确握有资料、学有专精并富有阅历者。3 .本次会议的结论将会对其有所影响者。4 .邀其与会参与发言探讨的好处要比因该员工出席会议而致工作停顿所造成的损失来得更大者。年度会议活动支配表会议名称xx细微环节项4X开会次数开会日期开会时间会议目的宗旨与会人员司仪主席会议召集单位会议记录总务与会者应备资料会场标示资料目前或事前的分发资料提高会议效率的会议记录年月会议记录主持者:出席者时间：年月日星期时分记录：缺席者：时分黑板：理由：地点:议题问题点部门决议事项承办者期限查核说明说明例行会议一览表会议名称探讨事项召集人列席人固定参与人员不固定参与人员会议口期备注产销会产销协副总经厂长品管科每周一议
