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1、什么是综合文稿我们通常所说的综合文稿,主要包括领导讲话、工作报告、工作总结、述职报告、沟通发言和著名文阜等,以与指挥类的决议、确定,报请类的汇报、请示、知照类的通知、通报、会议纪要,社交礼仪类的欢迎、主持、答谢词,等等。从广义的角度来讲,党委、政府的文字材料统称为综合文稿。对于这些文字,办公室各科室因为分工不同,不行能完全都涉与到。这里,我只对讲话、报告、总结等五种常用文稿作一简要介绍。一是领导讲话。指各级领导为支配部署推动工作,在各种重要会议上所作的带有指示或指导性讲话时所用的文稿,是领导从事领导管理活动的重要载体和手段“根据讲话稿的性质可以分为部署动员性讲话、总结讲评性讲话、表彰性讲话、纪
2、念性讲话和履职性讲话C应当说,领导讲话在各类综合材料中最为重要,也最难把握。就我们办公室来讲,为县委领导起草的讲话以部署动员性讲话居多。写过讲话稿的同志们都知道,领导讲话一般分为三个部分,叫做“三段论”:第一,提高相识;其次,明确任务;第三,加强领导。开会时听这些,就感到乏味,因此被称为“听觉疲惫”,但是熟识了这三个部分,的确是我们写领导讲话的基础。那么,要想写好领导讲话稿,我个人认为,必需把握好两点:第一,“受众”,就是你讲话面对的目标群体。群体不同,讲话的角度和内容明显不同。比如,同样是“思想作风教化整顿”活动,在县委常委会上讲,就是各位常委要发挥带头作用,抓好职贲范围、分管部门活动的开展
3、;在全县科级以上领导干部大会上讲,就是各级各单位要根据县委、县政府部署要求,如何开展好这项工作;在县委办公室内部会议上讲,就是根据全县统一步调,领先行动、务求实效。其次,就是全局观念。在实践中,常常会遇到两种状况:一种是会上只有一位领导支配工作,比如,这次会议只有书记讲,就要求讲话稿的内容必需全面而且具体。另一种是会上有两位领导讲话,比如,会上分管县长和大县长都要讲话,这就要求第一位领导作出具体支配,其次位领导从宏观的角度进行强调,否则两位领导的讲话就会撞车,难以避开重宓。二是工作报告。指领导代表领导班子就全面工作或某个方面的工作所发表的讲话。从这个意义上讲,工作报告属于领导讲话的一种,今日我
4、把它单列出来,主要是二者有着明显的区分。从意义上讲,工作报告通常代表县委班子,是经过县委常委会探讨过的,会上讲时,领导一般不发挥;讲话一般代表个人,领导讲话时有发挥也是正常。在内容上讲,工作报告要照看全面,把哪个单位丢下,都会方人提看法;讲话通常有他量点。从结构上讲,报告必需要有总结,讲话股没有总结,而只提要求。比如,省市全会,领导只做讲话,报告是以书面形式内发的C主要代表是党代会报告、全会报告、政府工作报告等。关于全会报告、党代会报告的写法,我会在其次部分讲到,这里就不具体讲。三是工作总结。就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的检查、评价,包括取得的成果、存在的问题与得到的阅历和教训加以回顾和分析,为今后的工作供应帮助和借鉴的种书面材料。工作总结按内容可以分为学习总结、思想总结等;按时间可分为年度总结、季度总结等;按范围可分为个人总结、党支部(小组)总结、单位总结等;按总结的内容所涉与的面乂可分为全面总结、专题总结等。撰写工作总结,我们每个人都会遇到,可能每个人也都有不同的体会。常常会听到,XX文稿是照著XX年的稿子套的,尤其是总结,方的只是把年份改改,把数字改改,时间久了,还会助长个别人懒散的思想。还有工作支配、汇报材料的写法,由于时间关系,今口就不再讲。