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1、仪器设备管理和维护管理程序1 .目的为保证明验室正确配备检测仪器设备,明确检测仪器设备的限制内容和要求,保证检测结果的精确性和有效性。2 .适用范围程序适用于本试验室全部检测仪器和设符的管理和维护。3 .职责3.1技术负责人负责本试收室仪器设备的全面管理工作；3.2各检测室或任人负责试验室仪器设饴的管理工作,制定本室仪器设备年度购置支配；3. 3各检测室贵任人负责本室仪器设备从购置到验收全过程的实施指导和跟进;3.4每分仪器设备运用人负贵该仪器设备的维护和保养,提出必需的配件购置支配；3.5计量员参加仪器设备的验收工作,在技术负肃人的指导下,检查落实仪器设备的计量检定和保养工作,负责仪器设备建
2、档管理工作；3.6文件档案管理员负责仪器设备档案的保管、查阅、借阅、编码存档等维护管理。4.工作程序4.1仪器设备的购假(1由检测室责任人提出成套仪器设备购置申请,填写仪器设备购置申请表，经试验室领导批准后指定详细项目负责人；(2项目负责人接受项目后，负责办理立项的各种手续,组织进行仪器购置的前期调研工作,调研工作内容包括仪器拟达到的技术指标要求,能达到技术指标的各种型号仪器的性能、价格、技术支持和售后修理服务比较,最终形成调研选型报告提交技术负责人；(3由技术负贡人组织召开技术人员会议,项目负责人介绍调研状况,与会人员对调研选型报告进行探讨,形成仪器购.置意向的初步结论；(4项目负责人依据技
3、术会议形成的看法编写技术需求书，若须要经过招投标程序,则由项目负费人与财务沟通进行招标文件的编写,招标文件需经技术人员会市,项目负贵人跟进招投标工作的各项进程；(5招标工作完成后，由项目负贵人与中标的位沟通进行选购合同和技术股务协议的编写工作。选购合同和服务协议书经试验室领导、技术人员会审后进入选购合同和服务协议签订,工作进程由项H负贡人跟进。4.1.2备件(配件购苴由仪器设备运用负贡人提出仪器备件的购置申请,填写仪器设备配件购置申请表，经室责任人初审,报技术负费人审核，由主任批准后组织购买。4.2安装、调试和验收4.2.1仪器设备到货之前：由检测室责任人与项目负货人共同对设备安装地点环境（水
4、、电、气等进行检查,保证安装条件达到要求。4.2.2仪器设备到达后的开箱验收：由检测室责任人、项目负责人,计量设备员和仪器试验室技术人员共同进行,验收内容包括按合同清单核对实物数量、型号、检杳实物外形,填写开箱验收表。若发觉仪器外形有破损或数量与合同要求不一样,需即时记录在案并向主任报告，由项目负责人负货与设备供应商交涉,协商处理。4.2.3仪器设备安装与技术性能验收：由项目负货人、仪器设备运用人、仪器试验室技术人员共同完成,验收内容按选购合同中技术需求部分以与服务协议书的要求逐项进行。4.2.4须要计量检定的仪器设备，由项目负责人依据仪器安装调试进展状况与计量设备员沟通预约检定时间，并协作检
5、定人员完成计量检定工作。4.2.5全部验收工作完成后，由项目负贡人2周内完成监收报告的编写,验收报告经检测室贵任人、技术负货人逐级审核。金额I万以上的大中型仪器设备验收报告必需经主任审核,通过后归档保存。4.3仪器设备档案建立和管理4.3.1仪器设备档案的建立由计量设备员负责,在仪器设备批准立项之后即起先建档。4.3.2仪器设备档案的内容包括:购置申请表、立项表、调研选型报告、技术论会记录、技术需求书、招标文件、选购合同、开箱验收表、验收报告、运用说明书等资料。除此之外,档案还须包括仪器设备启用后每年的计量检定或校准证书、运用过程中产生的修理或维护记录、借用或转移记录、停用或降级或报废记录等等
6、。4.3.3仪器设备开箱验收后，由项目负货人将开箱验收表、产品配置清单、产品合格证等资料收集齐交文件档案管理员归档。4.3.1仪器设备安装并完成技术验收后,项目负责人在二周内将该设备的操作运用说明书、验收报告等资料交归档。4.3.5仪器设备每年的计量检定或校准证书由计量设备员负责归档。4.3.6仪器设备发生借用、转移、修理、降级、报废等状况时,相应产生的各种记录由计量设备员收集归档。4.3.7仪器设省档案资料的编码和借阅由文件档案管理员负费,按档案资料要求进行规范管理4.4运用与维护4.4.1检测室责任人应确保实力范用内全部设备符合技术规范要求,运行正常。对在用的协助设备(如冰箱等每年检查一次
7、,填写协助设备检查状况表交计量设备员，再由计量设备员依据检查状况粘贴设备状态标爸。4.4.2重要的大型仪器设备操作必需经过授权。(1增加人员的操作授权需供应支持材料:针对运用该仪器设备的全部培训记录、考核评价记录等。(2新购仪器设备操作授权需供应支持材料:新编的仪器设备的操作、维护规程,仪器操作维护的现场培训记录、被授权人参加仪器验收状况、曾运用相关仪器设备的经验等。(3技术负贡人负贡仪器设备操作授权的系列组织工作，相关的操作授权证明材料由检测室贡任人收集后交技术负贡人审核。(4主任依据授权证明材料签发仪器设备操作授权书。(5被授权的操作人员离开工作岗位超过1年后重新返岗.需对其操作相应设备的
8、实力进行确认。4.4.3未经计成检定、计后检定不合格或未验收的对测试TT重要膨响的仪器设备不得投入运用。设备在运用前应进行核查或校准。为维持设备校准状态的可信度,依据仪器设备期间核查程序的规定进行期间核查。4.4.1运用人必需留意该台设备的标识以与应用范I礼严格遵守该仪器的操作规程,并填好运用记录。4.4.5假如仪器出现明显影响结果的故障时,应马上停止运用，书面报仪器设备管理员，由仪器设备管理员加贴红色停用标签。试脍室质量监督员应核杳这些缺陷对从前检测工作的影响，如山现不合格工作,应实施不符合工作的限制程序.4.1.6仪器设备的运用必需在满意其工作环境要求的条件下进行。4.4.7仪器设备的运用
9、记录，由检测室货任人负责检查，并定期归档。4.4.8设备保管人应依据仪器设备维护规程的特别要求定期对所负责的设备进行有效的维护保养工作。4.5检定/校准与标识管理4.5.1全部计量仪器必需按国家技术监督局有关规定,定期由当地法定计量检定部门进行检定（如当地计量部门不能检定，则由上级计最检定部门进行检定,或由其计量授权部门或收位负货检定。4.5.2计量设备员于每年12月编制其次年计量仪器周期检定年度支配,交技术负贡人审核,并发至检测定贲任人。4.5.3计量设备员每月负直按周期检定支配联系支配检定工作,与时跟进完成状况。检定证书取回后应对证书内容进行核查和登记,与时更新计量台帐。4.5.4计量设备
10、员每季度将计量完成状况向技术负责人汇报,每年对计量设备送检与时率进行统计。4.5.5经过大修的计量仪器设备应重新检定或校准.由检测室贡任人与计量设备员联系支配相应事宜。4.5.6全部仪器设备实行标记化管理,采纳统规定的红（停用标记,黄（准用标记,绿（合格证三种标记,标明仪器目前所处状态。4.6.1仪器设备发生故障需修理时,报计量设备员,由计量设备员和仪器保管人联系和跟进修理事宜。4.6.2仪器设备修理登记表以与修理工作单由计量设备员负货收集归档。4.7降级与报废4.7.1当仪设备的技术性能降低或功能丢失时，由仪器保管人提出申请,填写设备降级、报废申请审批表，技术负贡人、检测室责任人、计量设备员
11、三方审核,时仪器是否可以降级运用或报废给出看法。4.7.2设备降级、报废申请审批表提交技术负责人审核,主任批准。4.7.3降级、报废手续由计发设备员负货办理,相关记录应归档保管。4.8相关支持文件4.8.1不符合工作限制程序4.8.2仪器设备期间核查程序4.8.3仪器检验操作规程4.8.4仪器保养修理规程4.9执行本程序产生的相关质发记录4.9.1仪器设名授权操作人员记录表4.9.2仪器设备购置申请表4.9.3仪器设备配件购置申请表4.9.5仪器设备停用登记表4.9.6仪器设备修理登记表4.9.7仪器设备降级/报废申请审批表仪器设备授权操作人员记录表记录格式编号01301-OO仪器设备名称主要
12、检测项目授权操作人员操作授权书序号生效日期仪器设备购置申请表记录格式编号01302-00申购设备名称申请部门预料资金数额申请日期预料资金来源申购缘由与支配用途：室负责人：技术负成人看法：签名：日期：主任审批看法：签名：日期:仪器设备配件购置申请表记录格式编号01303-00申请购置配件名称主仪器名称型号申请部门项目负责人申请日期预料资金数额支配运用日期侦料资金来源拟定供应商名称是否合格供应商是口否口购置仪器设着（配件缘由：仪器设备运用管理人：室负贡人审核看法：签名：日期:技术负责人看法：签名：日期：主任审批看法：签名：日期：协助设备检查状况表设备名称型号规格机身编号检查日期检查人设备状况绿（黄（红（状况说明备注：设备状况中绿为合格,黄为准用，红为停用。技术负责人：日期：仪器设备停用登记表填表日期:仪器设备名称规格型号机身编号停用起始时间停用缘由仪器保管人：日期：室负责人看法签名：日期：计量设备员确认签名：日期：仪器设备修理登记表填表日期：仪器设备名称规格型号是否停用登记修理起止时间修理人员试验室工程师联系电话机身编号11修理缘山修理内容摘要修理质量验收仪器保管人：日期：室主任：日期：仪器设备降级/报废仪器设备名称规格型号机身编号申请降级/报废缘由仪器保管人：（可另附页）日期：12室负责人确认签名：日期：计量设备员确认签名：日期：技术负责人看法签名：日期：主随看法签名：日期：13
