公司招聘制度.docx

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1、公司聘请制度目录第章总则3第一条制定目的3其次条适用范围3第三条聘清原则3其次章聘请职责3第一条人力资满t部职责3其次条用人部门职责3第三章聘清流程管理3第一条确定聘请需求4其次条确定聘清形式4第三条选择聘请渠道4第四条确定候选人4第五条面试的组织5第六条面试的流程5第七条背景调查6第八条通知录用6第九条入职办理6第十条各部门自行聘请,人员的管理7第十一条重新招收已离职人员的管理7第四章员工试用8第一条新员工试用期8其次条试用期考核8第三条转正8第四条提前结束试用期8第五条考核结果的评定9第五附则9附件一实习协议附件二二运用表格第一章总则第一条制定目的:为满意公司持续、快速、稳定发展的须要,规

2、范员工聘请流程,健全人才选用机制,特制定本制度。其次条适用范围:本制度适用于公司全部职位的聘请管理。第三条聘请原则:公司聘请坚持公开聘请、先内后外、同等竞争、双向选择、人肉匹配的原则。其次章聘请职贡第一条人力资源部职责1.制订公司中长期人力资源规划;2.制定、完善公司聘请管理制度,规范聘请流程;3.制定公司年度人力需求,确定人员编制,制定年度聘请支配;4.分析公司人员岗位职责及任职资格,制订并完善岗位说明书;5.拓展、选择和确定获得应聘候选人的形式和渠道;6.人才选拔测评方法,并指导用人部门运用这些方法:7.主持实施人员选拔测评,并为用人部门供应录用建议;8.定期进行市场薪酬水平调研,拟定聘请

3、职位薪酬待遇标准供公司高层参考:9.供应各类聘请数据统计及分析,为聘请工作的优化供应理论支持。其次条用人部门职贡1.编制部门年度人力需求支配,提出正式人力需求申请;2.帮助人力资源部做好对闵位职责和任职资格的调查分析;3.参与候选人熨试及专业技术水平测评。第三章聘请流程管理第一条确定聘请需求1.各部门依据本年度工作发展状况和公司下一年度的整体业务支配,结合本部门实际需求,填报年度部门人力资源需求支配表,于每年年底前提交人力资源部。2 .人力资源部依据公司年度发展规划和经营方案、现有人员编制状况及各部门提交的年度部门人力资源需求支配表,制定年度公司人力资源需求支配及费用预算,报公司人事分管副总和

4、总经理审批后实施。3 .各部门如须要增设职位、原职位增加员工数量、储备人才时,需提前一个月申报人力需求,填写人力资源需求申请表,经人事分管副总和总经理(必要时)审批后交人力资源部实施聘请。4 .提出人力资源需求申请表的聘请职位,人力资源部负责进行工作分析和聘请难度分析。5 .人力资源部依据年度公司人力资源需求支配和各部门人力需求状况,制定聘请支配和详细行动支配,实施聘请。其次条确定聘请形式:人力资源部依据公司现有人力资源状况,确定进行内部聘请或外部聘请,合理、有效地配置人力资源。第三条选择聘请渠道:除了内部举荐、调配和晋升外,人力资源部依据职位和等级的不同选择有效的聘请渠道组合,主要渠道有以下

5、几种:1.内部员工举荐:2.媒体网络聘请:因覆盖面广,信息传递快,主要针对于中、高层管理岗位和技术人才等专业性较强的聘请,也适用于临时用工的聘请:公司首选纳杰人才聘请网,这个网站比较大众化,且在省内知名度较高,中华英才网、卓博网也可做为候选聘请网站,另外建筑英才网等专业性网站、58同城及赶集网也可以考虑;3.现场聘请:主要针对实习岗位、紧缺岗位或一般基层岗位人员:4.校内聘请:针对储备人才、实习岗位:主要选择湖北地区一般高校或周边二、三线城市的职业技术学校,可以采纳学校举荐和实地聘请的方式,必要时可以和学校签署人才定向培育的协议;5.公司人才库:当聘请需求不紧急或须要储备人才时可启用,资源主要

6、来源于网络聘请所投递的简历或校内现场聘请所收集的简历,须要事先进行筛选、分类并集中保存,并定期做好整理工作,删除一些无用信息:6.托付培育或托付聘请(就业服务机构):主要针对批量性的技术或业务人才,如设计师、小区开发业务员、网销专员及电话营销人员等。须要和人才就业机构签署人才培育协议,并随时保持沟通,依据公司用人的特点做好人才的培育、输送与接收工作:7.猎头公司:主要针对中、高级管理人员的聘请,因费用较高,一般状况下不考虑此类聘请渠道;第四条确定候选人1.候选人通用选拔标准:年龄必需在18周岁以上,身体健康,无不良嗜好;人品好,为人诚恳,无违法行为,在原单位无重大违纪行为:专业实力符合公司要求

7、;实力不足但主动好学,有肯定的潜质和培育价值;能认可公司文化,责任心强,有团队意识:2.人力资源部在收到应聘资料后,对应聘者进行初步筛选,再通过打电话、发短信或邮件的方式通知候选人初试。第五条面试的组织1.聘请人员应提前与面试官进行沟通,确定好面试时间、面试地点后再与应聘者沟通,若应聘者因故不能准时参与的,应将另行约定的时间与面试官确定;2.聘请人员应有礼貌地做好接待工作,对于应聘人员提出的问题应予以精确回答,不得随意穹大或缩小公司真实状况,更不得向应聘者埋怨、指责公司;3.面或官面试时应照实告知应聘者应聘岗位的工作时间、工作环境、薪资标准等,不得传递虚假信息,对于自己无法确定的,可告知先了解

8、后再告知对方:第六条面试流程1.面试层级:而试岗位聘请专员人力资源部经理部门经理分管副总总经理中层管理人员后勤、事务人员基层管理、技术人员基层人员(包括业务及营销人员)2.初试程序:确定初试内容(里试或面试)确定初试地点和时间通知候选人进行初试评定初试结果:候选人照实填报员工应聘登记表,连同个人简历及相关证件资料交人力资源部,聘请专员应对相关证件资料进行初步审核;初试一般采纳笔试和面试两种方式,如下:a.笔试:候选人参与由人力资源部拟订试题的素养测试,主要考核对方逻辑推理实力、思维实力、空间想象实力、视察力等。b.面试:主要了解对方家庭背景、学历背景、工作经验、求职动机、职业道德、职业价值取向

9、、稳定性、特长及职业生涯规划等基本信息。3 .通过初试,聘请专员审查候选人是否具备该职位必备的素养条件及与企业文化的相融度,并在员工应聘登记表中填写人力资源部初试看法。4 .当候选人初试合格后,则与候选人及用人部门约好复试时间,支配复试。熨试形式主要有笔试(或实际操作)和面试。通过复试,测评人主要考核其专业学问、专业实力、必备技能等,以审查是否能够胜任职位要求,并在员工应聘登记表中填写用人部门看法;5.聘请专员负责跟踪复试结果并做好记录:第七条背景调查1.为确保聘请的人员符合公司的需求,对于通过面试的人员,聘请专员应负责进行背景调查,核实其经验,通常只需调查其最终所任职的公司,内容见附表:新进

10、员工信息调查表o2.以下几种状况视为背景调查不合格,不得录用:未与其它公司解除劳动合约的:供应虚假身份证明或资格证书的;工作时间与背调结果不一样,且无法自己证明真实性的;工作职位与背调结果不一样,且无法自己证明真实性的;本公司开除或辞退或被原单位开除或辞退的;原单位对被调查人员评价较差,尤其是有过经济问题或重大违纪的:经了解曾有过违法行为的;其它与应聘者所陈述有差异的内容,且无法H己证明真实性的:第八条通知录用1.通过面试和背景调查的人员可以录用,人力资源部负贡通知员工报到:2.人力资源部确定意向录用人员报到时间后,通知相关部门做好新员工入职前打算工作。第九条入职办理1.经批准录用人员须按公司

11、规定的时间统一到人力资源部报到,办理入职手续,不得由他人代办入职手续;2.报到帘供应材料:身份证原件及发印件一份;学历证原件及复印件一份:资格等级证书原件和复印件一份;一寸免冠近照一张:原单位离职证明或与原单位解除劳动合同证明;3.应聘人员必需保证向公司供应的资料真实无误,若发觉虚报或伪造,公司有权将其辞退。4.人力资源部引导新进人员办理入职:照实填写员工入职登记表:签署劳动合同及相关协议(对于在读学生在公司参与毕业实习的,依据实际状况须要签署短期实习协议书,待实习期满后,依据实习表现确定是否聘用为正式员工):在总部上班员工需录好指纹信息:将新入员工工信息录入员工花名册:5.人力资源部须跟踪新

12、入职人员的到岗状况并在员工应聘登记表中做好记录。第十条各部门自行聘请人员的管理1.原则上各部门不允许私臼聘请人员上周,当确有须要时,可以支配人员先行上岗,但只限定(实习)设计师及营销人员;2.各部门经理应支配新入职人员一周内到人力资源部办理入职手续。办理入职手续前,相关部门经理应提前通知人力资源部新入职员工的基本状况,如姓名、职务、试用薪资及试用期限等,并要求新入职人员带齐身份证及夏印件、学历证及复印件、资格等级证书原件和复印件和一张一寸照片到人力资源部办理入职:3.人力资源部对新入职人员做背景调查,背景调查不合格者,不予录用,并通知所在部门经理:第十一条重新招收已离职人员的管理1.不得招收被

13、公司开除或辞退的人员;2.须要聘请公司已离职人员时,由个人向拟入职部门提交离职人员重新入职申请表,相关部门经理同意后报批,经人力资源部和公司相关领导同意后方可办理入职,不得招收离职不到3个月的人员再入职:3.各部门在招收已离职人员时,须支配相关人员接受人力资源部的面谈和调查,的确符合招收要求和条件,同时没有职业道德方面的问题的,准予重新聘用:4.人力资源部通过各种渠道对该人员之前在公司的工作表现、离职期间的工作履历、家庭背景改变、职业心态等方面绽开了解和核实,符合公司要求的,准予重新聘用;5.各部门不得支配在其它部门任职或已在其它部门离职但未办理离职手续的人员重新入职;6.假如离职6个月内被公

14、司重新聘用,则之前在公司的服务时间可累计计算。假如员工6个月之内被重新聘用,旦在辞职前已经是正式员工,可以免除试用期,其待遇经部门经理申请后可按离职前待遇执行,但其任职于非离职前岗位时,其待遇按新岗位标准执行。假如离职超过6个月后被重新聘用,则依据新进员工执行。第四章员工试用第一条新员工试用期新员工一般有1-3个月的试用期,详细参见各岗位试用期限一览表。1.新员工试用期间按公司人事管理制度可以请事假和病假,如请假时间超过6天(含)以上,则试用期按请假天数顺延:2.试用期上班不足3天的员工要求辞职,没有工资;3.新员工在试用期间旷工一次或严峻违反公司管理制度,即随时解聘。其次条试用期的考核1.新员工在试用期满后,人力资源部将员工转正考核表发给试用的新员工,新员工依据F1.身状况,实事求是填写表中的评核内容和考核内容中的自评分(自评分占总分权重30%):2.部门主管/经理依据新员工在试用期的表现,公正地评分(初核评分占总分权重70%)并写出初核评语:3.人力资源部门依据新员工在试用期间的出勤状况,照实地填写考勤状况;迟到或早退一次扣1分;请事假一天扣1分,病假一天扣0.5分:警告一次扣2分,记小过一次扣5分,记大过一次扣10分:4.考核结果将依据初核评分和考勤评分来确定第三条

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