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XX大学电子公文办理流程图双面打印文件，将文件按照收文日期、顺序号、行文机关、原号、秘级、内容提要等逐项进行登记，然后加“XX大学收文处理签”并标明紧急类别。如果签批意见是“传阅”，校办秘书科长按照签批意见将文件送各位需传阅校领导，传阅完成后文件直接归档。校办秘书科长按照“领导批示”送主管校领导批阅，提出办理意见。校办秘书科长按照“办公室意见”呈送校长或书记，提出签批意见。如若校长或书记有事外出，就电话请示，秘书科长按照请示结果办理。校办秘书科长将加签文件交由办公室主任提出拟办意见。如若办公室主任有事外出，就电话请示，秘书科长按照请示结果办理。K校办机要员根据I J文件紧急程度督 一/促文件办理进度。校办机要员按照主管校领导的签批意见通知相关部门派专人到校办秘书科领取文件。领取人在收文登记册上签名并注明时间。校办机要员将文件按顺序号妥善存放以便日后存档或查看。督促相关部门将办结的文件及时送还销号，并注明归还时间。
