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1、卷宗保管制度1 .行政处罚卷宗执行受案组包干制。行政处罚活动结束后五个工作日内，主办人与内勤专岗办理档案交接，内勤专岗人员统一装订，并完成登记管理。所有已经装订的执法卷宗永久保持完整性，任何人无权拆毁、补充、替换。2 .完整的执法卷常规法律文书及其摆放顺序：2T.案卷、卷内目录和备考表;2-2,行政处罚决定书2-3.立案审批表2-4.现场检查（勘验）笔录。2-5.询问笔录。2-6.根据案情需要选择使用的文书是：登记保存通知书、解除登记保存通知书、案件协查函、听证通知书、查封扣押通知书解除查封扣押通知书收缴（没收）物品清单强制执行申请书、等等。2-7.案件调查处理意见书及其合法性审核意见表2-8
2、.责令改正通知书。2-8.鉴定报告书原件；及其他符合法定格式的书证。2-9.行政相对人另外提交的陈述申辩笔录：或承诺书.2-10.局党组会议纪要（记录）原件。2-11.违法行为事先告知书.2T2.责令改正送达回证、事先告知送达回证、行政处罚送达回2-13.案件移送函及其合法性审核意见表o2-14.强制执行申请书O2-15.结案报告2-16.执法全过程记录。3 .文书制作要语言准确、文字简练、字迹清楚公正、符号正确；叙述事实清楚，因果明确、详略得当，垂点突出：阐述理由、证据充分，有说服力，有明确的法律依据；保证事实、理由、结论的一致性；运用法律必须正确、准确、完整。4 .执法文书格式内需经有关环节及领导批准的，必须执行先签字批准、后执行的唯一工作方式。5 .作为证据使用的所有书证，必须由行政相对人逐页签字确认；所有不清晰处或涂改处，必须由行政相对人逐个签字确认：所有送达回证，必须由行政相对人逐份签字确认。6 .卷内所有书面材料，除目录外，必须统一编写页码。7 .归档后，封皮处必须由内勤专岗人员统一案件编号，统一打描电子版。电子版交大队长管理：纸质版及执法全过程记录未经机关法人批准，任何人无权借阅。8 .执法文书制作不规范、不完备的，内勤专岗有权拒绝接收，并即时上报大队长。由大队长决定队内通报批评。
