供货方案及质量保证措施范文(7篇).docx

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1、供货方案及质量保证措施范文(7篇)供货方案及质量保证措施为保障货物的顺利供应,制定供货方案如卜,一、交货地点、交货时间、交货方式、运输条件及安装时间交货地点:用户指定地点。交货忖间:合同前签订后15日内交货。交货方式:设备到达指定的场所后经用户检验合格方可交货。运输条件:专车汽运,运贽由我方承担。投标货物的质量标准及验收方式说明:产品到达用户指定地点后,由用户组织对设备进行验收。二、验收标准质量验收方式:按照国家标准、行业规程或其他相关标准进行产品验收:按照企业产品说明书进行产品验收。数量验收方式:按合同要求及装箱清单、产品配置清单与产品组件三者一致并且随附产品说明书、产品出厂合格证,使用手册

2、等全套技术资料。三、备品备件情况设备中包含的易损、易坏的原件,备品备件由厂家在装箱清单中列出,交货时与设备一同交付;若设备中的原件是由于非正常操作仪器而损坏,公司根据实际情况保修,提供相应的备品备件,公司备有足够的易损件给用户,为用户仪器运行提供强有力的支持。四、质量保证期内发生问题的处理期限产品使用过程中遇到问题时,我方保证在2小时内给于答复,如需要技术人员到现场解决问题时,我方将立即安排技术人员随本公司自备车24小时内到达现场。五、投标技术方案本公司根据招标文件中的产品技术参数以及用户单位的实际情况,我公司选择了中档以上的优质产品,保证了设备与材料性能的稳定、质量可靠、价廉物美的优质产品。

3、六、其他本公司与生产商签订了技术支持合约,生产商承担所有的技术支持,公司代理的产品技术指标均能满足标书的要求,为了保证供应商、购买方、制造商三方责任落实到位,我公司拟在商务运作中采用三方技术服务协议,以便最终用户随时可以找到有关单位和人员,处理遇到的问题。供货方案及质量保证措施(一)货物保证我方所提供的货物达到我厂的技术标准和规范要求:我方保证货物是全新的、未使用过的,是经过合法渠道进货的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求:在交货前,由我厂对产品质量、规格、性能和数量/重量进行精确和全面的检测,并出具证明产品有相符的证明书和质量检验证书。(二)货物检验若开箱检验中发现有诸

4、如数量、型号和外观尺寸与合同不符,或密封包卷物本身的短少和损坏,我方将向业主和监理工程师报告,并提出处理意见请业主和监理工程师审批。(三)检验方法我方将组织业主、监理工程师在货物到达一现场时共同进行到货检验。合同项目的设备、材料和技术文件运抵规定的交货地点后,我方组织业主、监理工程师共同对其进行检查,并认真做好交接记录,各方签字。检查的内容主要包括:满足合同对包装的要求:外观良好,运输途中未受损:编号、数量和名称与合同要求的货物清单核实无误。所进行的检查已满足合同中业主的要求时即办理入库交接手续。(四)随箱文件每个包装箱内附有产品的合格证书。(五)交货地点按招标人要求(六)交货时间按招标人要求

5、(七)发货作业贴标签分货捆包、包装发货检查运到发货准备区发货日程堆放传票处理装车发货发货信息记录(八)配送作业因素决策各用户分布情况基本配送区域划分订单货品特性配送批次决定各用户的交货时间配送先后次序暂定各用户的订货量体积重量可调派状况车辆最大装载量重量限制车辆安排形式、种类自车、外雇车用户点卸货特性限制运送成本每辆车负责用户的决定交通状况用户点位置路径顺序送达时间限制性质货物形状容积重量车辆装载方式配送顺序决定供货方案及质量保证措施一、总体供货组织安排针对本工程,单位抽调经验丰富、职责心强的业务骨干组建设备材料供应组。负责在规定工期30日历天里完成对材料及设备的采购及供应。设备、材料供应组成

6、员配置表如下:(略)二、设备采购原装的进度计划安排根据施工进度和招标文件要求,编制供应进度计划表如下:(略)我公司承诺,工期为合同签订之日起三十个日历日内。我公司中标后保证严格按照采购方的交货时间及产品质量要求及时供货,并送到达指定地点。货物运输过程中产生的所有费用均由我方承担。三、确保产品质量及施工过程中的质量控制措施我公司作出质量承诺如下:1质量标准:国标或行业标准。2质量等级:优良3质量保证期:按招标文件要求4质量管理体系:标准5严格执行企业标准,并对所有外购件承担最终质量职责四、施工现场安排及与土建单位配合状况为了保证整体工程的顺利进行,本标段工程施工以单项工程工期服从总体工程工期为原

7、则,合理安排各专业施工工期,做到相互协调,用心配合。并严格服从建设单位及监理工程师的统指挥及协调。以确保全线按招标文件规定的工期要求完工。1、进入施工现场后,与土建工程项目负责人进行沟通,落实施工临时用水、电及临时施工场地,我司人员应按指定位置,合理使用,以保证施工生产的正常进行。2、各平面层施工配合:各平面布置有安装物体的部位,士建作业完工后进行安装作业。3、施工质量配合:安装工程在施工过程中,应配合土建,尽量减少相互间成品污染,以保证安装工程观感质量不受影响。五、售后服务体系及措施1、售后服务体系如图:客户电话请求售后服务部技术支持组维修组相关软、硬件厂商按合同指明的设备保质期为准,终身服

8、务。凡我公司营销的产品,在产品保修期内由专职维护人员保修期内跟踪维护凡我公司施工的项目,整个系统完成验收合格后,指派专职维护人员对设备进行保修期内跟踪维护针对用户中报的一切故障,均在24小时内给予响应并带给及时有效的保障服务。报价单位:日期:二O一五年一月七日供货方案及质量保证措施供应计划。1、本公司承诺严格按照购买者的交货时间和产品质量要求及时交货,到达指定场所,产品到达用户指定场所后,由用户组织检查货物。货运过程中产生的一切费用都由我方承担。2.按照国家标准、行业规程或其他相关标准进行产品检验,按照企业产品说明书进行产品检验。3、根据合同要求和配送清单、产品配置清单与产品组件三者一致,附有

9、产品出厂合格证、产品检验报告等技术资料。4、我方中标后,特成该项目领导工作组,保证按时、按质、按量完成任务。5、如果不按时完成任务,希望承担给购买者带来的损失和费用。供应质量承诺和保证措施。1 .确保我公司产品质量符合中华人民共和国国家标准、行业标准和其他相关标准。2 .保证本公司产品符合采购公司的设计要求。3、本公司承担全部安装技术支持,产品技术指标均可满足标书的要求,本公司计划在中标后成立专业领导小组运营本项目相关事务,最终用户可随时找到相关人员,处理遇到的问题。4、保证履约保证,产品出现质量问题,本公司承担延期、返工造成的直接经济损失。供货方案及质量保证措施(1)供应能力我公司本着“切追

10、求高质量,用户满意为宗旨的精神,以最优惠的价格、最周到的服务、最可靠的产品质量保证按时完成供货。1、人力资源:我公司从业经验丰富,项目供货方案成熟,且有着良好的信誉,人力资源充足,货物运输能力及售后服务能力不存在任何问题。2、配送能配备有陆运汽车等多种运输工具,在运输方面上可以做到安全、快速运抵项目现场,_余采购单位距离较近,在供货的响应时间及配送维护方面有天然的优势。3、相关管理措施:我公司有专门的货品运输及售后人员,可以根据采购人要求按时、按质、按量的配送至指定地点,并定期回访货物的使用情况,根据招标文件要求与采购人需求调换和退换产品。4、财务能力:我公司针对此项目购置资金充足,完全有能力

11、承担本项目所需资金周转。5、应急保障能力:为了不影响采购人货物供应,如遇特殊情况或特殊需求的情况下只需提前至二天通我公司可为采购人提前调拨货物并按指定地点送达。(2)五金配件采购配货方案针对本工程,单位抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建配件供应组。负责本工程的配件采购及供应。配件、材料供应组成员配置表:-、供应计划:配件供应进度计划表。二、供货流程:】、货物采购由我方负责人牵头,配件、材料供应组组织配件采购。2、到货检验配件到货后,甲方和监理参加该配件在交货地进行的配件到货检查。检查前我方符提前通知甲方参加。3.开箱检验在仓库或现场进行的开箱检验由甲方、我公司等有关人员共同参加,对配件的内外

12、包装配件外观进行检查,若发现配件短缺和外观破损,我公司将及时处理。三、产品质量保证提供合格的产品我方按照采购人提供的供应计戈I(包括调整计划)及要求的品种和数量向采购人提供满足本合同技术规定要求的质量合格、全新的货物。对于采购急需的货物我方承诺采取其他有力措施以保证供货的及时性,因此所发生的所有费用由我方自己承担。不合格产品的处理采购人在交货地点有权随时抽检我方交货产品的质量,如发现质量不符合本合同规定,采购人有权拒收货物、拒付合同价款,并追究卖方由此造成的经济损失。我方供应货物的质量指标不符合合同规定的质量标准,我方自行处理并承担由此所发生的全部费用。给采购人造成损失的,我方给予赔偿。在质保

13、期内,合同货物出现质量问题,经维修后仍然出现同样质量问题,我方予以无偿更换。质量保修期内,我方未能按采购人要求修复出现的缺陷,采购人有权另行委托其他单位修复,由此发生的费用,由我方自己承担。检验(测)、试验我公司按照质量体系的要求,从货物进库到货物的出库,对产品质量进行全过程的控制,每个环节均严格把关,为了保障交货质量。我方供应的所有合同货物都是从企业信誉、质量、售后服务择优选择合格的产品供应商。进入的物资入库前检验员首先要验证该批供货单位是否为合格供应商,并验证其有关质量证明文件(如合格证,检验报告等),再对进货实施必要的检验和测量。如该货物不属合格供应商的产品,则予以拒检。检验人员苜先对产

14、品包装、外观、色泽进行检验并根据实测情况和相关检验的要求,作出合格与否的决定,经检测合格后通知库房保管部门。根据结果办理入库手续,库房保管对所填物资的数量进行验收,并分类堆放。我方承诺方供应的所有合同货物是全新,未经使用过的。各个方面满足招标文件规定的质量、规格和性能要求。买方有权对合同货物进行抽检,我方积极配合并提供抽检所需的资料和必要条件。抽检中发现合同货物存在缺陷需要修理或更换时,修理和更换两种措施的使用次数限制为1次,经修理、更换后仍然检测不合格的,我方采取退货处理。包装、运输我方交付的所有合同货物均符合相关包装储运指示标志的规定,按照国家有关部门最新的规定进行包装,满足长途运输、能承

15、受水平受力、垂直受力、多次搬运、装卸、防潮、防震、防碎等包装要求。我方按照合同货物的特点,按需要分别加上防冲撞、防漏、防锈、防腐蚀、防冻、防盗的保护措施,以便合同货物在没有任何损坏和腐蚀的情况下安全地运抵合同货物安装现场。合同货物包装前,我方应负责按部套进行检查清理,不留异物,并保证零部件齐全。接到供货通知后,将及时车辆进行货物装运,在装运货物时做到轻拿轻放,严禁碰撞或划伤货物,严格清点数量,尽量避免发生差错给用户带来损失,如用敞篷车装我完毕必须绑扎牢固并加盖防雨篷布遮盖,货物在运输时均办理货物保险,并督促驾驶人员必须按照运输合同规定按时将产品安全、迅速、准确无误和保质保量地运交到用户指定的卸货地点。我方认真执行产品贮存、运输规程,避免长时间燥晒,运输中注意支点位置、捆绑方法,避免货物表面划伤或被污染。根据合同产品的特点和在运输中的不同要求,我方在包装箱上醒目地标明小心轻放、勿倒置、保持干燥等字样以相应的标记图案。我方应在合同货物包装物外表明确标注货物的仓储保管要求,包装物外表的标注应清晰、牢固、防水、耐磨。如果我方未提出明确要求或采购人按我方要求进行仓储保管,合同货物在保管期间发生损坏的,我方承担由于修理或更换损坏的合同货物而发生的切费用。若因我方车辆限制或调配原因无法运输而由买方车辆承运部分,则我方按

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