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1、学院团委委员、学生会团、部长例会制度为了加强学院团委与学生会之间联系，促进团学各项工作和活动的顺利开展，推动学生团委、学生会系统化、正规化、科学化建设，特制定本例会制度。V团例会（一）例会由学生团总支书记或学生会召集与会人员并负责会议主持。（二）会议参加人员为学生团总支书记、学生会、团总支副书记、学生会副，必要时邀请学院团委书记参加。（三）团例会原则上每周召开一次，具体时间为：每周日晚上8：OO9：00,（四）会议内容如下：1、传达并交流学校和学院的各项指示精神，学习相关文件；2、各分管或书记对分管部门工作进行汇报和总结，讨论并布置下一阶段的团学工作；3、针对各部门近期工作所遇困难进行分析讨论
2、，及时在部门例会上给与解决或指导；4、团成员进行工作经验交流，取长补短。会议内容未经允许不得向外透漏。（五）召开团例会通知由办公室专门人员负责，团成员收到会议通知后请及时给予回复。（六）团会议记录由办公室专门人员负责，要求对迟到、缺席或早退人员做好相应记录，及时存档，以备案可查。（七）例会形成的意见在会后应及时去执行，无故延后执行或不执行者，将记录在案并上报学院团委。（A）会议结束后须整理好会议室财产，保持会议室干净整洁、置物有序，离开时应关掉电灯、电脑、空调等电源，锁好门窗。二、部长例会（一）例会由团总支书记或学生会召集与会人员并负责会议主持。（二）会议参加人员为团总支书记、学生会、团总支副
3、书记、学生会副以及各部门部长，必要时邀请学院团委书记参加。（S）部长例会原则上每两周召开一次，具体时间为：每周一晚上8：309：30o（四）会议内容如下：1、传达学校和学院的各项精神和布置的工作任务，学习相关文件；2、团委学生会各部门对近期工作情况进行汇报，会后由团总支书记或学生会向学院团委书记进行工作汇报；3、安排各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进行讨论；4、各部门进行工作经验交流，取长补短。（五）召开部长例会通知由办公室专门人员负责，与会成员收到会议通知后请及时给予回复。（六）部长会议记录由办公室专门人员负责，要求对迟到、缺席或早退人员做好相应记录，及时存档，以备案可查。（七）例会
4、形成的意见在会后应及时去执行，无故延后执行或不执行者，将记录在案并上报学院团委。（A）会议结束后须整理好会议室财产，保持会议室干净整洁、置物有序；离开时应关掉电灯、电脑、空调等电源，锁好门窗。三、团、部长会议纪律（一）与会人员务必提前5分钟到达会议室，做好相应签到工作。（二）与会人员务必严守会场纪律，不得穿拖鞋或背心出席会议，会议期间不得交头接耳或看与会议无关的资料、书籍等，对通讯工具进行消音或关机处理，不得在会议期间频繁进出会场，影响会议的正常进行。（S）因故未能出席团、部长例会者，须事先电话或短信向团总支书记或学生会请假并说明原因，获得允许后方可不出席会议，但需另派一名副部参加例会。（四）因故迟到或早退者应在会后向团总支书记或学生会说明理由。（五）无故缺席会议累计2次者，取消年终评优资格;无故缺席会议累计3次者，视为自动退出团委学生会，由团做出辞退决定，并及时上报学院团委。（六）对违反上述规定者，由办公室负责记录，学院团委处理，团监督。
