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1、年度合同协商函尊敬的收件人姓名先生/女士：您好！首先，衷心感谢贵公司在过去一年中对本公司/机构名称的大力支持与信任。我们非常珍视与贵公司的合作关系，并期待在未来的一年中继续深化双方的合作，共同推动业务发展。鉴于双方当前合作的良好基础及未来发展的广阔前景，我司特致此函,就即将到期的年度合同进行协商，并提出以下建议：一、合同背景双方于合同签订年份】年合同签订月份月合同签订口期口签订了关于具体业务或项目名称的年度合作合同（合同编号：合同编号），该合同将于合同到期年份年合同到期月份月合同到期口期口到期。二、俗商内容1 .合作范围：建议双方继续在具体业务或项目领域领域展开合作，并探讨扩大合作范围的可能性
2、，包括但不限于具体新增业务或项目建议。2 .合作期限：提议将新年度合作合同的期限设定为起始年份年起始月份月起始日期日至结束年份年结束月份月结束日期日。3 .合作条款，（1）双方的权利与义务将依据行业惯例及双方实际情况进行明确界定。（2）工作流程、保密条款、违约贡任等关键条款将在新合同中详细阐述。(3)双方可针对特定业务需求，增加或调整相应条款。4 .价格与支付方式：建议根据市场变化及双方协商结果，对合作价格进行合理调整，并明确支付方式、时间节点等具体细节。三、要求与建议1 .请贵公司在收到本函后，于回复截止日期前与我司联系，就上述协商内容进行进一步讨论，并确认双方意见是否一致。2 .如贵公司对合作内容、条款等有任何疑问或建议，请随时与我司联系。我们将秉持开放、合作的态度，积极与贵公司协商并寻求最佳解决方案。我们坚信，通过双方的共同努力和真诚合作，定能在新的一年里实现更加辉煌的业绩。期待与贵公司携手共进，共创美好未来！此致敬礼！公司/机构名称：日期：
