便利连锁店营运门店各种要做和要审的单据作业明细标准.docx
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1、便利连锁店营运门店各种要做和要审的单据作业明细标准一、门店要货单1、电脑自动要货单:在后台“要货作业/自动订货”出现自动订货窗口1.点查询,出现所有要补货之商品,选择相应的单个补货商品,在电脑屏幕的右边,出现此商品相应的信息,包括当前库存、平均销量、最高库存、最低库存等。要相应商品的实际订货数量中可直接修改此商品的要货数量,不须要货的商品,将实际订货数量改为O,自动要货修改完后,点确定,生成本门店的要货单。2、手工要货单:在后台“要货作业/要货单据出现要货单输单窗口,点“新增”按钮出现商品录入窗口,将下面的按条形码录入商品”打勾,这样在“商品编码”一栏就可以直接录入条码,在“商品编码栏输入商品
2、的条码,在要货数量”栏输入要货的数量。点保存即完成此商品的录入。重复以上工作,完成其余的商品录入。最后在要货单窗口点保存,完成此要货单的录入工作。3、要货单据审核:要货单据审核:在“要货作业/要货资料查询”进入商品要货单查询窗口,在起始日期/终止日期”输入要查询的起止日期,单据状态选取“未审核”,点开始查询,在该窗口中也可新增和编辑要货单,对确认无误的单据,先选中该单据,点窗口顶上的菜单栏审核,出现是否确认要审核该记录?的提示,点“是”审核该要货单,否”退出不审核。二.门店要做的其它单据1、直送商品进货单(每天晚上12点以前做完并审核完):直送进货单据制作:后台“进货作业/进货单据“,在进货类
3、型”选供方直调”,“供应商”选相应的直送商品供应商名,在“进货日期”栏改为实际的商品进货日期,在备注一栏写明该单据的原始手工单号,方便财务对单。点“新增”按钮出现商品录入窗口,将下面的“按条形码录入商品打勾,这样在“商品编码”一栏就可以直接录入条码.输入实收数量,点保存即完成此商品的录入。重复以上工作,完成其余的商品录入。最后在进货单窗口点保存,完成此进货单的录入工作。要求一张原始单据录入一张电脑单据,并在原始单据上注明电脑单号,方便财务对单。直送进货单据审核:在“进货作业/进货资料查询“进入直送商品进货单查询窗口,在“起始日期/终止日期”输入要查询的起止日期,点“开始查询,在该窗口中也可新增
4、和编辑直送单,对确认无误的单据,先选中该单据,点窗口顶上的菜单栏,审核”,出现“是否确认要审核该记录?”的提示,点“是”审核该直送单,“否“退出不审核。2、商品退货单(每天晚上12点以前做完并审核完):退货单据制作:在后台“退货作业/退货单据,在“退货类型选退往厂家”或退往配送“,“退往单位”选退货的供应商”或“配送中心-,在“退货日期”栏改为实际的商品退货日期。在备注栏注明手工原始单号,并在手工单据上注明此退货单的电脑单号,方便财务对单。点“新增”按钮出现商品录入窗口,将下面的“按条形码录入商品”打勾,这样在,商品编码一栏就可以直接录入条码,在商品编码“栏输入商品的条码,在,退货数量”输入退
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