物业公司办公室主任(副主任)职责.docx

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物业公司办公室主任(副主任)职责1、负责审核由各部门起草的对外文函,做到文理通顺,符合要求;1、负责安排公司各类文稿的草拟,审核工作;3、安排总经理室办公会和行政例会,做好会议记录,撰写好决议和纪要;4、协助领导检查各项工作的贯彻落实情况,及时了解和反馈信息;做好对外宣传联络和信访接待工作,5、熟悉公司的各项规章制度,配合各部门实施本企业的规章制度和处罚条例;6、熟悉和了解有关劳动力管理等方面的法律和法规,并以此为依据,不断修改完善本企业的劳动人事制度;处理好有关劳动人事的争议工作;7、根据公司业务需要和各部门人事变化状况,做好各类人员的招工、退工以及岗位设置调整等项工作;8、负责新进员工的面试、外调、体检、录用及培训工作;9、负责公司的人事管理、劳动报酬、劳保福利等各项工作;10、做好员工劳动合同的续签和岗位聘用、考核工作;11、加强与各部门的联系和沟通,协调各部门工作运作;12、负责公司各类专业技术人员职务资格考试的申报;13、负责公司礼品和印刷品统一印制的管理工作;14、负责公司车辆的管理、调度和使用;

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