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1、XX市XX区XX局建立健全“吐槽找茬”制度为深入推进“放管服”改革,构建便捷高效服务体系,持续优化良好环境,进一步提升服务效能,畅通群众反映问题的渠道,现制定政务服务“吐槽找茬”工作制度。一、主要受理内容(一)业务流程繁不繁。(二)服务效率高不高。(三)服务态度好不好。(四)其他意见和建议。二、受理方式(一)在医保服务大厅一楼、二楼设“找茬台”,当面受理企业群众的各类咨询投诉。(二)对外公布服务咨询投诉电话,受理企业群众电话咨询投诉。(三)通过网、微信公众号受理企业群众咨询投诉。三、办理流程(一)遵循归口办理、统一管理的原则,由监督监察科牵头负责群众咨询投诉工作。医保服务大厅负责具体落实工作。
2、(二)对政务服务大厅当面受理的“吐槽找茬”问题,实行首问负责制。接受企业群众“吐槽找茬”的工作人员为第一责任人,能当面解答的要当面解答;无法当面解答的问题,要帮助企业、群众联系相关科室(窗口)负责解决。(三)对通过电话受理的“吐槽找茬”问题,接听电话的工作人员为第一责任人,能立即解答的要立即解答;对难以答复或处理的问题,要帮助企业、群众联系相关科室(窗口)负责解决。(四)对通过服务网、微信公众号受理的“吐槽找茬”问题,由监督监察科负责汇总登记分类,根据工作职责分配到相关科室(窗口)办理回复。监督监察科负责跟踪事项办理过程和结果,确保问题及时得到解决。(五)涉及两个或以上科室(窗口)职责的事项,
3、按照职责规定确定牵头科室(窗口)后,由牵头科室(窗口)会同其他相关科室(窗口)进行联合办理。科室(窗口)无法解决的问题,提交至局长办公会研究决定后,由责任科室(窗口)回复。三、相关要求(一)责任科室(窗口)被“吐槽找茬”后,要立即与“找茬”人联系核实相关情况。一般要在1个工作日内办理完毕,问题相对复杂的,可延长至5个工作日内办理完毕。(二)处理“吐槽找茬”问题要做到客观、公正,解答有关政策及法律法规时要耐心细致,“找茬”人要求保密的事项要严格保密。(三)办理“吐槽找茬”事项的责任科室(窗口)填写医保服务“吐槽找茬”事项承办单,事项办结后报送至监督监察科。(四)监督监察科要将“吐槽找茬”意见及处理结果建立台账,认真分析总结,对投诉、求助和建议集中的事项要及时组织整改,对整改措施要加强宣传,扩大企业、群众知晓度。(五)监督监察科定期将“吐槽找茬”情况进行通报,并将事项处理结果作为评先评优、年度考核的重要依据。对不积极履行办理责任、回避矛盾,导致被投诉举报造成不良影响的,将进行严肃处理。