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1、函的写法及范例公文函的分类公文函可以从不同角度分类：（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函那么用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只须要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函那么是为回复对方所发出的函。（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。函的构造、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有必需灵敏
2、机动性。主要介绍标准性公函的构造、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三局部组成。其各局部的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。主要包括标题、主送机关两个工程内容。1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者标准化简称，其后用冒号。（二）正文。其构造一般由开头、主体、结尾、结语等局部组成。1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、依据、缘由等内容，然后用现将有关问题说明如下：或现将有关事项函复如下：等过渡语转入下文。复函的缘由局部，一般首先引叙来文的标题、
3、发文字号，然后再交代依据，以说明发文的缘由。2、主体。这是函的核心内容局部，主要说明致函事项。函的事项局部内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把须要告知对方的问题、看法叙写清楚。假如属于复函，还要留意答复事项的针对性和明确性。（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出盼望。或请对方帮助解决某一问题，或请对方刚好复函，或请对方提出看法或请主管部门批准等。（四）结语。通常应依据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的完毕语。如特此函询（商）、请即复函、特此函告、特此函复等。有的函也可以不用完毕语，如属便函，可以像
4、平凡信件一样，运用此致、敬礼。（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。撰写函件应留意的问题函的写作,首先要留意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要留意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，那么要留意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应当快速、刚好。像对待其他公文一样，刚好处理函件，以保证公务等活动的正常进展。例文一商洽事宜函中国科学院XX探究所关于建立全面协作关系的函近年来，我所与你校双方在一些科学探究工程上相互支持，取得了必需的成果
5、，建立了良好的协作根底。为了稳固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学探究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的沟通协作关系，特提出如下看法：一、定期举办所、校之间学术探讨与学术沟通。（略）二、依据所、校各自的科研开展方向和特点，对双方共同感爱好的课题进展协作。（略）三、依据所、校各自人员配备状况，校方在可能的条件下对所方探究生、科研人员的培训予以帮助。（略）四、双方科研教学所须要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供应利用。（略）五、加强图书资料和情报的沟通。以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希探究见复。中国科学院XX探
6、究所（盖章）一九XX年X月X日例文二通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函110132号国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监视局：为进一步开展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，依据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）二、技术监视局要加强羊毛的质量监视和检验工作。（略）三、要尽快组织干脆进入国际羊毛拍卖市场。（略）四、为了促进国内养羊业的开展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区谨慎探究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。国务院办公厅（盖章）一九九三年一月三日例文三征求看法函国务院办公厅关于征求国家行政机关公文处理方法1草案）看法的函国办函Uxx号各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）：现将我们草拟的国家行政机关公文处理方法（草案）送给你们，请组织有关同志探讨修改，并将修改看法于十一月底前告知我们。国务院办公厅（盖章）一九九九年X月X日例文四请求批准函广州XX局销
