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1、1 .目的:为建立良好的公司形象和团队精神,特制定本制度。2 .管理范围:公司全体员工。3 .管理规定:3.1公司内应有的礼仪3.1.1职员必须仪表端庄、整洁。具体要求是:3.1.1.1头发:职员头发要经常清洗,保持清洁,男性职员头发不宜太长。3.1.1.2指甲:指甲不能太长,应该经常注意修剪。女性职员涂指甲油要尽量用淡色。3.1.1.3胡子:胡子不能太长,应经常修剪。3.1.1.4口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。3.1.1.5女性职员化妆应给人清洁健康的印色,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。3.1.2工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。具体要求是:3.1.2.1衬杉:无
2、论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽。3.1.2.2领带:外出前或在要众人面前出现时,应配戴领带,并尽量注意西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松驰。3.1.2.3鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋。3.1.2.4女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。3.1.2.5职员工作时不宜穿大衣或过分雍肿的服装。3.1.3.1站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺宜,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。3.1.3.2坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双
3、腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后坐下。3.1.3.3公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。3.1.3.4握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。握手时仆背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时同性间应向地位低或年轻的,异性间女性应先向男方伸手。3.1.3.5出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:“对不起,打断您们的谈话”。3.1.3.6递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对
4、着对方的方向递上去,如果钢艳,要把笔尖向自己,使对方容易接着:至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。3.1.3.7走通道、走廊时要放轻脚步。无论在H己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。3.1.3.8公司上班时间不允许吃东西,喝饮品使用自己的专用杯,尽量不使用待客水杯。2.口常工作中的礼仪2.1正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。2.1.1公司的物品不能野蛮对待,挪为私用。2.1.2及时清理、整理帐簿和文件、对墨水瓶、印章盒等盖子使用过后及时关闭。2.1.3借用他人或公司的东西,使用后及时送还
5、或归放原处。2.1.4工作台上不能摆放与工作无关的物品。2.2正确、讯速、谨慎地打、接电话。2.2.1电话来时,至少在第二声铃响前取下话筒。来电、去电通话时先问候,并自报公司、部门。对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话,H己再放话筒。2.2.2对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。2.3公司内以职务相互称呼。3.和客户的业务礼仪3.1接待工作及其要求:3.1.1在规定的接待时间内,不缺席。3.1.2有客户来访,马上起来接待,并让座。3.1.4对事先已通知
6、来的客户,要表示欢迎。3.1.5应记住常来的客户。3.1.6接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。3.2介绍和被介绍的方式和方法:3.2.1无论是何种目的、形式、关系和方法的介绍,应该对介绍负责。3.2.2客户间以先生、小姐等相称,若有职务则已职务相称。3.2.3直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上,可把本公司的人介绍给别的公司的人。3.2.4把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定。3.2.5男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大的差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。3.3名片的接受和保管:3.3.1名片应先递给长辈或上级。3.3.2把H己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的姓名。3.3.3接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字,马上询问。3.3.4对收到的名片妥善保管,以便检索。