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1、XX大学关于申请X年赴X国XX大学交换学习的通知各有关院、所：根据我校与X国XX大学签订的学术交流合作协议，学校拟推荐X名学生于X年赴X国XX大学交换学习，时间为半年或一年，免学费。学生可申请奖学金，每月X美元，其余费用（包括注册费、生活费和旅费等）自理。请符合条件的学生积极申请，现将具体事宜通知如下：一、申请范围1、申请对象：为在校本科生或研究生。2、涉及专业范围本科：X专业；研究生：X专业。选择春季入学应为研究生二年级的同学，选择秋季入学应为研究生一年级的同学。二、学习期限和申请时间1、春季入学：X年X月-X年X月（X年）；X年X月-X年X月（半年）。申请时间：X年X月。截止日期：X年X月
2、X日。2、秋季入学:X年X月-X年X月（1年）；X年X月-X年X月（半年）。申请时间：X年X月。截止日期：X年X月X日。三、申报基本条件：1、身心健康，品学兼优；2、外语水平要求X语X级及以；3、申请研究生项目的学生如未达到X语水平要求,但英语交流能力强（英语六级以上水平），可提前与X国导师联系申请英语指导（邮箱：X）；4、学习计划应先与X国联系确认并经所在院所认可，学生应选修与专业培养方案相近的课程，以便回校后进行课程学分转换。X国联系邮箱：X。四、申请材料1、候选学生信息汇总表（附件1）;2、外语水平证明；3、X年交换项目指南要求提供的所有申请材料；4、学习计划（院所签字盖章）。五、填报材
3、料要求请各院所汇总并审核后分别于X年X月X日前（申请春季入学）和X年X月X日前（申请秋季入学）将汇总表及所有申请材料的纸质版各一份交国际交流合作处，电子版发送至邮箱X。附件：候选学生信息汇总表；国际交流合作处X年X月X日附件:候选学生信息汇总表theStudentListfortheProgram学院:签字盖章序号No.学生姓名Name姓名拼音Pinyin性别Gender出生日期DateofBirth学科专业Major年级Grade所在学院College外语水平(X语、英语)JapaneseorEnglishLevel成绩加权平均分(GPA)留学专业MajorofStudy留学时间PeriodofStudy(From-To)电子邮件Email1男1997/6/11X学大三X学院XForestSciencesX.X.20XX-x.x.xMaleXScienceUndergraduateXCollegeX234
