人事档案的用途（2024年）.docx

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人事档案的用途一、什么是人事档案？人事档案是真实、客观地记述和反映个人政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养等情况的历史记录材料；是考察录用人员的重要基础；也是维护个人合法权益的重要依据。二、它有哪些用途？1、对于毕业生个人来说，求职就业、考公考研、出国留学等都会用到档案，办理相关证明。2、进入政府机关或企事业单位工作后，是教育培养、选拔任用、管理监督和评鉴人才的依据。3、另外在视同工龄认定、退休待遇核准等事项中，个人人事档案也是重要的审核依据。其他社会保险，也会涉及个人档案。三、人事档案独有的特征是“档随人走”，不及时转递档案，就无法如实记录学习、工作经历及表现。如果将档案存放在人力资源公共服务机构保管，一定要及时将学习、工作经历等材料归入人事档案中。