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1、大学合同管理办法（试行）为加强和规范合同管理，维护学校合法权益和社会声誉,根据合同法（以下简称合同法）、劳动合同法（以下简称劳动合同法）和其它有关法律法规以及上级主管部门有关规定，结合学校实际，制定本办法。一、本办法所指合同，主要是根据合同法规定所签订的民事合同和依据劳动合同法规定所签订的部分劳动合同等。包括：1 .采购与供应合同（包括买卖、供水、供电、供气、供热合同）；2 .建筑、房产合同（包括房屋租赁、房屋出售、建筑工程、修缮合同）；3 .财务类合同（包括借款、贷款、债权、债务清偿合同）；4 .技术合同（包括咨询、开发、转让、服务、培训合同）；5 .经营合同（包括承包、联营、承租经营合同）
2、；6 .联合办学合同；7 .委托合同；8 .聘用合同；9 .临时用工合同；10 .其他根据学校要求需要纳入本办法管理的具有合同性质的意向书、协议书等。二、学校成立合同审核小组，负责对全校各单位承办的重大合同进行审核。合同审核小组的具体职责是：对合同涉及的国家政策、法律、法规及国家财务计划的适用等条款的合法性、严密性、可行性进行审查，并监督实施，填报重大合同报告表，组织相关人员学习有关法律、法规。合同管理员负责合同审核与管理的具体工作、授权委托书的发放及合同专用章的管理和使用。三、承办合同的校属具体单位是合同的主办单位。主办单位的职责是：负责合同对方资信情况、履约能力的调查，并提供相应资料；具体
3、负责所承办合同的谈判；签订合同前拟写可行性研究报告与合同文本，保证合同的可行性、合法性和有效性。经批准合同依法签订后负责整个合同的履行,在履行期间发生合同纠纷要及时向合同管理部门汇报，避免发生损失。管理本部门的合同档案并及时归档。四、以学校名义对外签订的重大合同，一律由学校法定代表人或其授权委托代理人签署，未经授权，不得以部门、单位自身的名义或以学校名义对外签订合同、变更合同和解除合同。五、学校对外洽谈重大合同，应根据大学经济责任制条例、大学关于大额资金使用审批的规定等规章制度，由学校组织谈判小组进行谈判，谈判小组成员由分管校领导确定。六、学校对外签订合同时，由学校确定主办单位拟写合同文本，经
4、相关部门进行会签，并经合同审核小组复核把关、签署意见，由学校法律顾问终审并报请主管领导批准，提交学校法定代表人或其授权委托代理人签署，并将合同副本送交有关部门各一份，作为执行依据。依法应办理招标手续的，应当在完成招投标手续后，交学校合同审核小组审核。七、涉及教学、科研等业务性较强的合同内容，应由相关职能部门提出具体审核意见；涉外合同中的中外合资、合作合同内容，由外事部门提出具体审核意见。八、学校基建工程与物资采购10万元以下的合同，实行期限授权，由校长授权基建、资产管理部门主要负责人对外签订，授权期限为一年；10万元以上合同，经学校党委党委会研究通过后，实行单项授权。九、各院系对外合作与服务地
5、方如需以本单位名义签署协议，由主办单位起草合同，送相关职能部门审核并报分管（联系）校领导审批后，由校长授权院系主要负责人对外签订，授权期限为一年。十、与师生切身利益密切相关的粮油、食品、蔬菜、水、电、气等生活资料的价格确定和变动合同，须经分管校领导或学校相关会议审批或授权。十一、临时用工合同，在使用单位职权范围内的，经授权后，由人事部门和使用单位与临时用工者签定；临时用工待遇标准由学校人事管理部门按照国家相关法律法规制定，经学校批准，各使用单位根据实际需要参照执行。十二、聘用人员待遇超出政策范围的，要以学校会议通过的文件或纪要为准；没有文件或纪要的，报校领导或相关会议研究批准。十三、校办产业对
6、外签订合同不得超越自己的职权，并将合同副本报校办产业总公司和后勤处备案。十四、合同主办单位申请授权委托书须先填写学校法定代表人授权委托书申请表，交归口单位呈送学校法定代表人签批。学校法定代表人授权委托书由归口单位负责办理。十五、订立合同应使用国家和上级有关部门规定的标准（示范）合同文本；没有规定标准（示范）文本的，合同格式应符合有关法律、法规和规章制度的规定，由主办单位拟定样本后提交相关职能机关审定后制作为标准文本。十六、法律、法规规定或学校认为需要公证的合同，合同签订后应办理公证手续。十七、对违反本办法的单位和个人，依据国家法律法规和学校有关规章制度追究责任。十八、本办法中未尽事宜，依据合同法和劳动合同法相关条款执行。十九、本办法由合同审核小组负责解释，自印发之日起试行。
