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1、行政管理制度1证照管理制度公司证照包括：法人营业执照、行业经营许可证、收费 许可证、组织代码证、税务登记证、行业资质证、房产证、 土地证及其他证件。2管理部门和职责行政部是公司证照管理的主管部门，负责公司营业执照 、组织代码证、收费许可证、房产证、土地证、卫生许可证 、取水许可证等证照的申报、保管、登记、变更、年检、注 销及相关资料的存档。负责公司证照的信息登记和备案工作 O财务部是证照管理的协作部门，负责税务登记证等与财 务业务有关的证照申报、保管、登记、变更、年检、注销及 相关资料的存档。公司证照使用程序：参见公司证照使用流程，使用 人需填写证照使用审批单。3公司证照管理要求证照在申报、注
2、册、年检办理完毕后，按发证机关的要 求在经营地点的显著部位正照上墙，副本、副证入柜。证照保管人要妥善保管证照，因证照保管人保管不当， 造成证照丢失或损坏不能使用，除立即向主管领导报告外, 要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。严禁擅自使用公司的证照进行各种担保。证照管理人员要做好证照管理台账，对各类证照的相关 信息进行登记备查，填写公司证照保管情况登记表。每年证照保管部门需将年审过的证照复印件交报行政 部备案。1）证照的归档各种证照要分类归档。归档的资料要齐全完整，自申报 到各种相关手续办完的资料都要归入档案。2）印鉴管理制度为了加强对公司印章的管理，特制定本制度。以公司名义可对
3、外使用的印章有：公司公章、合同专用 章、业务专用章、财务专用章。本规定就以上印章的刻制， 使用，保管，封存，作如下规定：公司所有印章的刻制，凭有关机构设置文件或其他正式 文件，由用印部门提出书面申请，经行政部审核，报公司负 责人和总部审批后，按有关规定办理。所有印章（包括对内 使用的部门印章）须到行政部盖印模登记备案，新刻印章须 到行政部登记备案后方可启用。3）公文管理制度为加强公文处理工作规范化、制度化、科学化，制定本 制度。公司公文是指公司在行政管理过程中形成的具有法定 效力和规范体式的文书，是制度管理的重要工具。公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等 一系列相互关联、衔接有序的
4、工作。公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到 及时、准确、安全。公文处理必须严格执行国家保密规定, 确保公司秘密的安全。行政部是公文处理的管理机构，主管公司的公文处理工 作，并设专（兼）职人员负责公文处理工作。4会议管理制度行政部是公司会议管理的主管部门，各部门是会议管理 工作的协作部门。行政部负责公司级会议管理工作，协助职能部门做好重 要专业性会议的召开，办理公司外会议的外派管理工作。专 业性会议由分管的职能部门组织实施。4.1 档案管理规则文书档案类别：公司文书档案分三大类进行归档保管, 即：党群工作类、行政管理类、经营管理类。归档范围：各类档案所涵盖范围。归档时间：每年2月28
5、日之前，将上一年度收集、整 理好的文件资料进行归档。4.2 归档要求归档的文件材料应完整、准确、系统、反映历史真实记 录，整理符合规范。归档文件材料中，应将每份文件的正件与附件、请示与 批复、转发文与原件分别立在一起，不得分开。归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。卷内 文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应 依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；其他文件材料依其形成规 律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统排列。归档文件统一使用A4幅面纸张,特殊归档文件如图纸、 记录表可采用图纸、A3纸或8K纸。4.3 归档文件的书写要求文件格式和书写要规范标准
6、，不能随意涂改内容，用钢 笔、水性笔等便于长期保存进行书写，不能采用铅笔、圆珠 笔进行书写。4.4 4装订要求装订载体和位置：使用线装或不锈钢订书针在文档左侧 装订（特殊文档可根据装订习惯在文档上方装订），装订位 置以保证所有文档在翻阅时内容完整，方便利用为原则。装订顺序：按照“封皮一卷内目录一正文一备考表”顺 序装订档案档案资料装订成册后，A4幅面档案根据档案的厚度选择 尺寸合适的牛皮档案盒存放，填写档案盒封面的信息要与档 案封皮信息一致。需要归档的文件材料，一般归档一份，重要的和经常使 用的酌加份数。文件材料归档时，交接双方必须根据移交目录清点核对 ,填写好档案移交（接收）登记表，履行签字
7、手续。档案管理工作流程为：档案收集一整理一保管一鉴定一 编目一提供利用。档案的鉴定与销毁根据国家档案局文书档案保管期限表的规定，编制 保管期限表，档案保管期限分为永久、长期、短期三种（115年为短期，1650年为长期，50年以上为永久）。对需销毁的档案，应填制档案销毁清册，标明档号 、案卷名或文件名、年度、件号、页数、原保管期限及销毁 原因等。鉴定工作要组织由公司领导、专业技术人员和档案人员 参加的鉴定小组，档案保管人员提交档案销毁清册，对 保管期满的档案提出销毁意见，由档案鉴定小组直接对档案 进行鉴定。对保存期满的档案进行鉴定，鉴定时应逐件逐张地判定 ,不可只根据案卷的目录或封面所注的保管期
8、限判定，鉴定 时应坚持“保存从宽、销毁从严”的原则。把档案销毁清 册送给领导审批，审批后按清册清点档案。销毁档案时，必须有两人共同鉴销，监销人在销毁档案 前应认真做好清点核对工作，销毁后监销人应在销毁清册上 签字，并注明销毁日期和方式，并将销毁方式向领导汇报。销毁清册要及时归档保存。4.5 档案利用查阅档案须写明查阅档案的标题、内容、时间、用途, 查阅机密档案材料必须经主管领导批准。查阅时不得随便翻阅无关的档案材料，需要抄摘时，必 须经档案室同意，抄摘文件一律要经档案管理人员核对。档案材料原则上不向外单位借阅，因工作需要借出时, 必须持有单位介绍信，填写档案复印（外借）审批单， 并写明借阅目的
9、和借阅期限，经主管领导批准，凭批件办理 手续后方可借出，但必须按期且完好无损如数归还；带密级 的文件必须在档案室内阅读，不准摘录。严格遵守保密制度，不得随意泄露文件内容，摘录档案 材料，用后一律交回档案室保存。档案资料一般只借复印件或副本，原件、底图一律不外 借，档案利用人复印档案资料需填写档案复印（外借）审 批单，呈主管领导审批；归还档案时，双方要清点清楚, 加予注销，如有丢失或损坏要追究借阅人的责任。保密与利用发生矛盾时，应请示主管领导审批，做到既 不泄密，又不妨碍利用工作的开展。借阅者必须爱护案卷，不准拆卷、折叠、涂改、勾画和 私自复制。公司员工在外借公司档案期间如有调离公司的，须办理 完档案归还手续后，行政部方可在其离职移交清单上签 字盖章。4.6 档案保密管理树立高度政治责任感，做好保密工作，维护机密。不携带机密文件材料游览、参观、探亲、访友和出入公 共场所。认真做好档案室的安全保卫工作，加强各种防护措施,确保机密档案材料的安全。经领导批准销毁的档案资料，不准私自以废品出售。不私自翻印公司或上级的机密文件和资料。
