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1、物业客户服务实行楼宇管家负责制,一切以业主为中心,时刻给业主提供“全方位、全透明、全身心、全天候、全过程”的一站式物业服务,不断追求服务完美、持续提升业主满意度。(一)楼宇管家每天早高峰期间,在园区主要出入口迎来送往,提高其“面客率”,使其与广大业主增进感情、拉近距离、增加黏性。(二)楼宇管家直接接受业主对房屋质量的报修、日常事务求助、对物业服务的建议或投诉等。且实行“首问负责制”。楼宇管家要对业主提出的所有问题第一时间转办、跟踪、落实到位,并做到100%回访。(三)楼宇管家早七点半至晚六点半不间断为业主提供服务,同时,公司特设“400”24小时服务热线,随时接听、响应业主需求,为业主提供36
2、5天全年无休服务,并通过后台数据统计、分析事件原因及时整改,从而确保业主问题得到及时、彻底、有效地解决。(四)每年定期向业主发放物业服务工作满意度调查表,积极征求业主的各种合理化建议及意见,针对业主提出的问题及时整改。(五)对于空置房,楼宇管家每月巡查一次,遇到强降雨等特殊天气时,会增加相应巡查频次,并及时告知业主房屋信息。(六)在物业服务中心前台与各个楼宇大堂,均放置了便民信息卡,里面包含快递、急救、电网、热力、供排水等联系电话,业主有需要时,可直接拨打相应电话处理日常问题。(七)为更好的关爱空巢老人,楼宇管家每逢节假日都会上门拜访看望,购置米面油等日常物品,如业主需要,还会无偿为独居老人提供室内清洁服务。(八)为提高与业主之间的黏性,客服人员定期、定量主动面客,变被动为主动服务;每名楼宇管家每季度全覆盖拜访所辖区域业主,主动拜访、问询业主服务需求及意见建议。