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1、XX工贸职业技术学院关于财务报销有关事项的通知各系、部，处、室：为做好财务报销工作，更好地为全校师生服务，避免影响报销结算进 度，现将有关事项通知如下：一、规范使用报销单据学校统一使用的内部报销单据请根据XX工贸职业技术学院财务制度 汇编（202X）要求使用新版报销单据，自202X年7月1日起，将不再接 受老版报销单据，网上报销再提交老版报销单据的将一律退回。学校未作 统一规定的自制单据，必须要素齐全，手续规范，否则不予受理。外来单 据应注明单位名称、填制日期、经济业务内容、计量单位、数量、单价、 金额等，金额大小写必须一致，不得涂改、挖补，污损的单据不能报销。 若单据内容为办公用品、图书、文
2、具、印刷费等统称，需另附由收款单位 开具的商品清单或具体服务内容并加盖收款单位印章。在超市购买商品的, 须提供超市机打发票（发票上须注明品名、单价、数量）且商品符合财务 报销范围。二、及时办理报销手续各部门及教职工个人发生的财务报销事项，应尽可能在当月内及时办 理报销手续，做到不跨月报销；除特殊情况外，更不得跨年报销。对于在 网报系统中已经审核完毕的单据，请及时将纸质报销单据送交结算中心， 以便财务处办理结算和入账手续。三、严格执行报销制度各部门及教职工个人应严格遵照XX工贸职业技术学院财务制度汇编 中相关制度规定办理财务报销手续，对未按照相关财务制度要求、不符合 财务报销流程的事项，财务处不予报销。特此通知财务处202X年X月X日
