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2025年上级文件收发登记簿（Word表格模板）一、基础表格设计表格结构序号文件编号文件标题发文单位收文日期紧急程度份数页数签收人处理状态归档编号备注OOlJYJ-2025-001关于推进智慧校园建设的指导意见市教育局2025-03-0128李主任已转校长室GD-2025-001附件含执行细则002ZFB-2025-015校园安全专项整治通知区政法委2025-03-0515王副主任待部门会签-需3月10日前反馈二、字段说明与数据规范1 .文件编号格式：发文单位缩写十年份+流水号（如JYJ-2025-001”代表教育局2025年第1号文件）2 .紧急程度用标注：（特急/24小时内处理）、（急件/3日内处理）、（普通/7日内处理）3 .处理状态分类：待签收/已转办/部门会签中/校长审批/已归档4 .归档编号按”GD-年份-流水号”规则编制，未完成处理的文件留空三、配套管理说明1 .保密要求密级文件需单独建立加密台账，本表仅登记普通文件2 .操作规范每日16:00前由办公室统一录入系统，纸质版每月装订成册备查紧急文件需红色高亮标注，优先处理3 .数据备份Word表格同步保存至学校OA系统”文档管理-2025收文”模块，并每月刻录光盘存档四、扩展功能建议1 .自动化升级使用Word邮件合并功能批量生成带水印的登记页2 .状态跟踪在“备注”栏添加超链接，跳转至关联的文件处理进度表
