XX中医药大学附属第一医院专项经费购书入账流程(2025年).docx

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XX中医药大学附属第一医院专项经费购书入账流程1 .各类专项经费所购书籍进入图书馆帐目后,一律属于医院固定资产,归医院图书馆统一管理。购书者需填写“专项经费购书登记单”内容包括:书名、作者、出版社、出版时间、版次、本数、实际价格、原价等。2 .“专项经费购书登记单”的纸质版,分别由项目经办人、项目负责人、主管部门负责人、主管院长签字同意后,将专项经费购书登记单(纸质版及电子版)、书籍、购书发票及明细交到图书馆。3 .图书馆核对无误后,对书籍进行分类、编号、盖章、入账。入账完成后图书馆通知购书者将发票取走报销。4 .入账后的上述书籍属于医院固定资产,存放于医院图书馆,也可由项目负责人签字借出保管。5 .项目负责人将专项经费所购书籍自图书馆借出后,必须指派专人妥善保管,并于每年1月份将书籍送到图书馆进行盘点、签字确认。专项经费购书登记单项目:填表日期:年月曰序号书名作者出版社出版时间版次本数实际价格阮)原价阮)合计备注:1.以上书籍属于医院固定资产,归图书馆统一管理。2.以上书籍自图书馆借出,由专人妥善保管。图书馆每年进行核对盘点,项目负责人在盘点清单上确认签字。项目经办人签字:项目负责人签字:主管部门负责人签字:主管院长签字:

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