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1、医学院教学、科研贵重仪器设备管理办法为加强学校教学、科研贵重仪器设备的管理、使用,提高仪器设备使用效益,特制订本办法:%范围:(一)凡属国家教育部统管“二十三种大型精密仪器设备”目录内的仪器设备;(二)凡单价超过人民币十万元以上仪器设备;(三)某些特殊或稀缺国产或进口的仪器设备,金额虽不够上述规定,但需按精密贵重仪器设备管理的;(四)上述范围的仪器设备如因质量差劣或由于长年使用已陈旧过时,性能降低的,经审批降档管理后,不再属于贵重仪器管理范围。二、购置:申请购置贵重仪器设备应根据教学、科研、技术开发等工作任务的实际需要,深入调查研究、充分论证后,按规定程序逐级申报购置计划。申报计划的同时,必须
2、提交包括以下内容的可行性论证报告:(一)仪器设备对本校、本地区工作任务的必要性及工作量预测分析(属于更新的仪器设备要提供原仪器设备发挥效益的情况);(二)所购仪器设备的先进性和适用性,包括仪器设备适用学科范围,所选规格、性能、价格等技术参数的合理性;(三)附件、零配件、消耗性材料补充渠道、维修条件和经费落实情况;(四)仪器设备工作人员的配备情况;(五)安装场地、使用环境及各项辅助设施的安全完备程度;(六)校内外共享方案;(七)使用效益预测及风险分析。可行性报告经专家评审通过后,附采购申请报学校批准,由设备采购部门相关程序进行购置。三、验收、安装:(一)实验室要在仪器到货前做好场地、安装调试的各
3、项准备工作,制订周密的验收方案。(二)仪器设备到货后应立即开箱进行实物验收(由供货方来开箱安装的例外),先根据合同和装箱单进行数量清点验收。严格按合同或出厂指标逐项验收其功能指标,必要时进行连续运转严格考机。(三)成立验收、安装、调试小组,负责对仪器设备性能质量全面检验,使用部门该仪器设备的管理员、操作员和资产管理处有关人员要共同参加专家组的验收。(四)安装验收过程要填写XX医学院教学、科研贵重仪器安装调试验收报告,认真记录出现的问题。(五)进口免税仪器设备如发现数量或质量问题,使用部门应在索赔期结束前一个月,以书面报告交设备采购部门办理商检索赔手续Q(六)有关原始材料(装箱单、验收记要、备忘
4、录、说明书等档案材料)在验收合格后,由使用部门按学校档案管理规定整理归档。四、使用及处置管理:(一)要配备有经验的使用技术人员或教师担任主管人员,并配有专职操作管理人员,建立专人负责制。(二)仪器设备的使用人员,必须经过技术培训后方可操作使用。(三)在保修期内,仪器设备要充分运转使用以便及时发现问题。(四)根据仪器设备的技术要求,制订出相应的操作、保养、维修规程、安全措施,建立定期保养制度,并严格执行专门的使用操作记录,对不遵守规程者,管理人员有权制止其使用。每次使用应严格按要求填写XX医学院教学、科研贵重仪器设备使用记录表,并定期录入到计算机中,以便于统计和管理。40万元以上仪器设备每年尚须
5、按教育部要求填报高等学校贵重仪器设备年度效益评价表。(五)根据国家有关规定,对仪器设备进行定期校验和标定,以确定其准确性和灵敏度。(六)仪器设备的使用,应以专管共用的方式进行服务,尽可能提高设备的使用率,在保证学校教学科研的前提下,积极开展有偿社会服务,充分发挥投资效益,为社会多做贡献。(七)仪器设备管理部门及管理人员要积极培养新的操作人员和管理人员,通过多种方式传授技术,要坚决杜绝自己不用机,也不准别人用机的不良现象。(A)仪器设备不许拆卸、改装或解体使用。确须拆改时,应提出可行性报告,经二级学院(中心、室)论证后报资产管理处批准。(九)仪器设备出现故障应及时上报资产管理处,以便组织修复,修复后应及时做质量检测记录,由维修人员及管理人员签字验收,并将记录归档。(十)仪器设备的报损、报废、调拨或丢失的处理,按照XX医学院仪器设备管理办法的有关规定执行。五、奖、惩:(一)为提高贵重仪器设备的使用率、完好率,确保出成果、出人才,对做出贡献、成绩的部门或个人,学校要给予以表彰和奖励。(二)对贵重仪器设备和闲置的,学校将收回调配使用。六、本办法解释权归资产管理处。七、本办法自颁布之日起施行,原办法废止。