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2、组成。L开头。主要说明发信函的缘由。一般要求概括交代发信函的目的、根据、原因等内容，然后用现将有关问题说明如下：或现将有关事项信函复如下r等过渡语转入下文。复信函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。2、主体。这是信函的核心内容部分，主要说明致信函事项。信函的事项部分内容单一，一信函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的.语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复信函，还要注意答复事项的针对性和明确性。公文信函用法：L下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，3、用信函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公信函。4、向上级机关请示较小事宜也常用信函。
