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1、学院教学秘书岗位职责教学秘书是系部在教学管理工作中的重要成员，是系部主任、副主任教学管理工作的助手，行政上由系部主任、分管副主任领导，并接受教务处的业务指导。是系部日常教学活动的组织者和管理者，教学秘书应选择工作责任心强、熟悉教学管理的工作人员担任。教学秘书的职责如下：1 .按照课程归口的原则，落实好各学期的教学任务及各门课程教材的选用、预订工作。负责新学期教学任务书、课表、校历等的领取与分发2 .具体落实系部课程的考核及试卷、保密、印刷、归档等管理工作。3 .负责学生成绩录入等成绩管理工作。4 .协助做好期中考试、期中教学检查的组织工作，协助教务处做好国家及组织的各类统考工作、校内期末考试及
2、补（缓）考等工作。5 .具体办理学生报到、升降级、休学、复学、退学等学籍管理工作。6 .负责对学生的毕业资格、学位授予资格进行初审。7 .协助教学主任布置落实学生实习、实验等实践性教学和各专业学生的毕业设计（论文）工作。8 .协助教学主任实施本系部的教学质量监控工作和教学督导组的日常管理工作。9 .安排好各学期教学检查、学生评教、同行评教、教师听课、学生教学信息员、课程的检查等工作。10 .负责将学校批准的临时调课、停课情况通知有关教师和学生。11 .协助教学主任做好本系部教师教学工作量的核定工作。12 .负责编制与本系部有关的教学统计报表和整理、保管本系部的各种教学档案。13 .做好系部和职能部门交办的其他工作。
