文件印刷格式标准模版.docx

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1、市政府文件印刷格式标准一、总体要求1.用纸:采用60gr70g吊胶版纸或复印纸,纸张白度在90度以上。2.开本:采用国际标准A4型,成品尺寸为297毫米210毫米,允许误差2毫米。3 .版心:每页22行,每行26个字。为方便印制,每页行数可视情况增加或减少1至2行,增减行数时适当调整行间距。4 .页码:置于版心下边缘之下一行,左右各放一条一字线。单页码居右,双页码居左。5 .标点:采用规范全角标点。6 .装订:左侧装订,采用骑马订,无法用骑马订时采用平订。二、文头部分7 .份号:密级文件应标注份号(编号),用6位阿拉伯数字顶格标注在版心左上角第1行。8 .密级:用21磅黑体,顶格标注在版心左上

2、角第2行,两字之间空1个字。9 .版头:由发文机关标志和一条横线组成,颜色为金光红色。套印版头时,版头上下、左右位置要准确。西办通报发文机关标志用大黑字体,其余市政府文件发文机关标志用粗宋字体。京西发、京西办发、京西文、京西办文、京西办字、京西函、京西办函发文机关标志下方的横线中间带实心五角星。10 .发文字号:用小2号仿宋体,年份、发文顺序号用半角阿拉伯数字,年份外加中文六角括号“。标注于发文机关标志下方居中或左下方(仅适用于上行文)。H.签发人:上报公文要在发文机关标志右下方标注“签发人”,“签发人”后面标注签发人姓名,用小2号仿宋体。三、主体部分12 .标题:用22磅小标宋体,标注在横线

3、下方位置,一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形,每行词意完整,长度适宜,字距恰当。副标题用磅楷体。日期用17磅楷体。13 .主送机关:用17磅仿宋体,左侧顶格排,回行时仍顶格,最后一个主送机关名称后标全角冒号。14 .正文:用”磅仿宋体,如是转发文件类的通知,用磅楷体。标点符号要符合排版规则,数字、年份不能折行。段首前空2个字,段尾单字不成行。段落之间一般不空行,特殊情况为划分层次,段落间空1行。15 .附件说明:用17磅仿宋体,位于正文和发文机关署名之间,与正文空开1行,“附件:”前空2个字,后接排附件名称,名称后不加标点

4、符号,附件序号用阿拉伯数字,每行位置对齐,如“附件:16 .发文机关署名:用17磅仿宋体,居右排,后空2个字,上空1行。两个以上机关联合发文,发文机关名称上下并排,等距撑开,长度相同。17 .成文日期:用17磅仿宋体,首字比发文机关首字右移2个字。成文日期用阿拉伯数字。18 .发布层次:用17磅仿宋体,上空1行,居左排,前空2个字,用小括号括起。如果表述中重复出现括号时,用中文六角括号套小括号。19 .附件:“附件”用17磅黑体,在附件正文左上角顶格排,有序号时应加序号。附件应排在版记之前,与正文一起装订。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致,附件标题与“附件”之间空2行。附件与文件正文不能一起装订时,应在“附件”之前标明文件发文字号。转发通知类的文件,文件正文用17磅楷体,转发文件正文用仿宋体,转发文件另起一页,大标题上空2行。四、文尾部分20 .版记:由印发机关、印发日期和横线组成。印发机关和印发日期用3号仿宋体,印发机关居左排,前空半字,印发日期居右排,后空半字。版记中的分隔线与版心同宽,外边的两条用反线(粗线).中间的用正线(细线),如果是2条线均用反线(粗线)。版记位于文件末页版心的最后一行。如果版记页和前面的一页都没有正文,则版记页不标页码。

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