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1、施工资料工作指南第一章 系统了解工程资料1第二章 如何编制施工资料2第三章 施工资料的管理 3第四章 内业资料 4Table of Contents内内容容大大纲纲第一章 系统了解工程资料一、工程资料的形成三个阶段多方形成01工程准备阶段工程实施阶段工程竣工阶段02建设单位 监理单位施工单位 设计单位勘察单位 其他单位施工招标文件是施工单位的第一份工程资料。1、工程资料的形成步骤.doc二、工程资料的分类pA类基建文件pB类监理资料pC类施工资料pD类竣工图 我们施工单位接触较多的是C、D两类，即施工资料与竣工图，后面章节所讲内容多为围绕此两类资料进行讲解。2、工程资料类别、来源及保存.xls
2、 资料员，是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员。三、资料员的定义与工作范围A A施工资料B B工程内业 C C公司内业D D内外沟通联系 根据相关规定，资料员需要通过全国统一的资料员考试，取得资料员职业资格证才能去相关部门正式执业；此外，当地建设主管单位也会开设相应的培训班，通过培训取得该证。工作范围工作范围施工资料工程内业公司内业内外沟通联系请在这里输入您的标题第二章 如何编制施工资料一、项目资料工作指引 对于初入职场的新人来讲，前面所讲的有关工程资料方面的内容，只是让大家从整体上认识，若要真正理解和掌握施工资料，则需要结合工程项目的实际管理。 项目资料工作指
3、引架构图，不仅有公司项目管理的相关流程，而且关键节点的所需的资料也一目了然。二、工程前期资料准备1、资料员或资料主管，向总公司事业发展中心投标部，索取以下文件：招标文件、招标施工图电子档、投标文件、中标通知书、施工合同。2、向建设单位领取有出图章、审图章的招标施工图纸质版文件，请务必保留至少一套完整纸质版图纸（如有可能，请尽可能多地保留原件），以备后期工程结算时使用。3、项目经理组织人员结合项目实际情况，认真审阅施工图纸、中标清单、招标文件、合同等资料，将发现问题一一反馈给资料员，由其汇总整理成图纸会审提问草案，为图纸会审做好前期准备。4、资料员及时向监理、甲方了解咨询施工资料编制要求，并购买
4、项目所在省的绿化资料、市政及建筑工程统一用表，为编制施工资料做准备。另当地档案馆对于资料存档及装订等相关问题，都会编制有相关手册给施工单位进行查询，资料员要及时跟进了解。5、一般项目甲方会要求施工单位办理施工许可证（或称报建），请及时咨询当地建设局及甲方人员，积极收集资料进行办理。部分项目需报质监站、安监站进行备案，甚至有些还需要编制相应的资料，都应及时了解沟通。三、施工过程资料 物资进场与复检第一类施工记录与检测第二类施工质量验收记录第三类 施工资料除去前期准备资料与相关管理资料外，大部分都是施工过程资料。其分类如下：第一类 物资进场与复检材料进场资料一般包括以下内容：1、工程材料、构配件、
5、设备报审表2、进场材料清单3、进场材料证明文件：如出厂合格证、材料检测报告等，其中绿化苗木进场材料一般需提供植物检疫证书注意事项：1、材料进场的规格型号、提供的质量证明文件应与图纸信息相吻合2、材料进场的总数量（施工图量+变更量）=结算量3、材料进场的次数应与材料检测频率相统一（一）物资进场1、材料进场时一般提供的检测报告都为厂家的自检报告，正式进场使用前还需做复检。2、常见需复检的材料有：水泥、钢筋、砂、碎（卵）石、砖（砌块）、防水涂料、防水卷材、商品混凝土、沥青、管材、电线电缆等。3、材料办理复检时应备齐以下资料和物件：3.1材料检测委托单3.2见证记录或监理同行并带上见证卡3.3按要求取
6、样送检的材料或试块3.4是否还有其他内容（二）材料复检（三）材料送检注意事项1、若工程涉及送检方面事宜，在开工准备阶段，则须向甲方、监理单位了解送检要求，部分省市送检机构繁多，需先上报检测单位资质，审核通过后方可送检。对检测单位无要求的，则尽量选择近距离的单位。2、第一次去检测单位踏察后，请记录具体地址（最好有项目部至检测单位交通线路图）、联系人及电话，并向检测单位索取常用材料的检测材料委托单及取样要求。3、确定好混凝土供应商后，资料员要及时去混凝土公司，了解试块标准养护实验室位置、管理员人员联系方式、工作时间；在领取试块时，一般可先要求其对将拿去送检的试块，进行现场检测，符合要求方可送去检测
7、单位检测。另外，尽量不要超过养护期送检，一般只可提前不可延后送检，须咨询检测单位。4、材料送检时，请注意错开节假日。5、为避免混凝土公司所提供资料信息与工程实际不符情况，资料员应先行砼公司资料编制人员沟通，建议由我方定期向其提供所需要资料清单，写明工程名称、浇筑日期、浇筑部位、浇筑代表量等关键信息。6、监理需对取样过程进行见证，有些检测站需要监理员办理见证卡，送检时需要监理带上见证卡一起送检；另有些地方则是填写见证记录并由监理签字盖章，与送检委托单一并送检。7、部分项目以前存在乱改规格进行送检的现象（一般为非资料员送检），为确保送检资料的准确性，若资料员实有要事无法分身前往检测站送检，请在送检
8、前亲自复核材料、规格型号、数量等，相关送检文件是否准备齐全，再委托办事认真的人员前去送检。8、常用建材取样送检指南(材料送检的数量和批量) 详见附件：第二类 施工记录与检测第三类 施工质量验收记录施工质量验收记录主要包括：检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部（子分部）工程质量验收记录。要做好施工质量验收记录，则必须先弄清项目分部分项的划分。我司涉及的常见工程有以下三类：园林工程、建筑工程、市政工程。该三种工程都有自己专有的分部分项的划分，通常我司参建项目这三种工程类型都包含，因此则有必要按照建设单位、监理单位的要求编制项目分部分项的划分资料，并报监理审核通过后，方可按此编制相关资料。
9、园林工程、建筑工程、市政工程专用分部分项划分详见以图附件：各专业分部分项工程资料样表园建工程3-2绿化资料：样表2。水电工程绿化工程 为了让大家从繁杂的工作中解脱出来，也为了让大家更直观地了解相关资料的做法，我们节选了一些具有代表性的工程做了相应的样表，供大家参考学习。 其中有些EXCEL的应用对于初次接触者会有些陌生，我们将会在后续推出办公室软件在工程资料中应用培训资料。图文使用技巧ENTER YOUR TEXT HERE. ENTER YOUR TEXT HERE.p标题框及正文框中的文字可直接改为您所需的文字p点中图片绘图工具格式填充图片选择您需要展示的图片p直接复制粘贴图片来增加图片数
10、，复制后更改方法见“更改图片”p点中图片图片工具格式色彩（重新着色）选择您喜欢的色彩四、竣工验收资料五、竣工图第三章 施工资料的管理一、施工管理过程跟踪指引1、要想看懂该指引图，先要学习工作指引字母手册。2、学习完不同字母代表的不同工序后，然后就可以按审批好的分部分项的划分计划，编制出指引图的大骨架“项目工序分解”。 如何从全局把控项目的管理，并且能掌握到相关的资料不缺不漏，施工管理过程跟踪指引图（本文中简称“指引图”）就能解决。如果只是简单地看这个图表，好似都只是在讲整个施工过程中的资料完成情况，实则不然，整个项目从材料进场验收，每一道工序的完成，每个部位的变更，都能在这个图表上有所体现，其
11、实它是项目经理的小助手呢。3、与项目工序息息相关的是工程施工现场的图片，往常这些图片大家都是按日期存档的，是否不利于查找。先要求施工图片，也与分部分项的划分一致，先分区再分单体，复杂单体则有必要再按分部工程组建文件夹存档。二、文件目录式管理为了便于公司总部了解项目资料编制情况，也为了让资料人员调离交接时的无缝衔接，建议采用文件目录式管理。项目部电脑中存档的电子文档文件夹，必须与资料柜中归档整理的纸质版文件夹内容相一致。相同内容的文件夹还必须填写目录并填写跟踪情况。对于重复编制且属性相同的资料，要有相应的统计台账，比如分部分项的统计表、材料送检计划统计表、材料进场统计表。施工资料的管理也明确责任人，详见资料责任表。三、资料的检查自检和互检：项目资料人员根据指引图所列明细，自行检查资料编制进度是否与工程实际进度相一致；同项目的其他资料人员相互进行检查。日常定期检查：每周或每两周，项目经理助手通过反馈资料电子版+拍照片的方式，更新指引图的内容；每周五递交施工日志检查记录表；每月二十八日递交施工资料进度检查记录。远程抽查：资料部对项目部提交的文件目录登记内容进行审核，根据需要通过网络进行远程操控，对相关内容进行抽查。现场抽查：资料部在定期派人去项目部现场进行指导时抽查，如施工准备阶段、施工过程阶段、竣工验收阶段。第四章 内业资料
