2021年中信公司组织架构和部门职能.docx

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1、2021年中国中信公司组织架构和部门职能一.公司组织架构2二、部门主要职能21、办公厅22、董事会办公室33、监事会办公室34、战略发展部45、财务部46、库务部47、人力资源部68、业务协同部69、监察部710、法律合规部711、稽核审计部812、信息技术管理部813、企业文化部1014、工会11一、公司组织架构单一股东监事会董事会财务监督委员会履职监督委员会总经理(管理层)战略与投资管理委员会监督管理委员会二、部门主要职能1、办公厅负责组织传达贯彻上级重要文件和会议精神,管理公司重要文件,安排公司领导参加上级重要会议;负责公司内部公文的运转和管理工作;负责公司重要文件、公司主要领导重要文稿

2、的起草、修改、审核工作;负责公司保密、机要、档案工作及营业执照、组织机构代码证等重要证件的变更、年检等工作;统筹指导公司公关工作,对公司的公关进行策划,制定公关战略规划;负责管理公司外事工作,履行外事局职能;负责公司总部行政管理和后勤保障工作;负责公司总部的财务管理和会计核算工作;负责公司安全保卫工作。2 .董事会办公室协助董事会秘书处理董事会的日常工作,持续向公司董事提供、提醒并确保其了解境内外监管机构有关公司运作的法规、政策及要求,协助公司董事及高级管理人员在行使职权时切实履行境内外法律、法规、公司章程及其他有关规定;在董事会秘书领导下,负责董事会的相关组织及筹备工作,在公司有关职能部门的

3、配合下准备会议文件,作好会议记录,保证会议决策符合法定程序,持续跟进董事会决议执行情况并向董事、董事会秘书、高级管理人员进行汇报;组织、协调信息披露相关工作,增强公司透明度;持续研究境内外法律法规对于中信有限的治理结构、授权制度、规范运作等方面的要求持续跟踪、分析公司的资本市场表现,组织、实施公司股权融资、债务融资、收购兼并等资本市场活动;处理与中介机构、监管部门、公众媒体的关系,搞好公共关系。3 .监事会办公室负责起草监事会有关规章制度,起草监事会工作计划、工作报告及其它文字材料;负责监事会、监事长办公会议的筹备、文件准备,会议记录和纪要编制等事项;与董事会办公室、办公厅等有关部门了解股东大

4、会、董事会决议、监事会建议、高级管理层工作部署的落实情况,提出意见与建议;收集监事会开展履职监督和财务监督所需的相关信息;负责监事开展调研、监督检查等有关事项的安排;负责监事会内外部沟通协调、信访接待和信息披露等工作;负责监事会公文运转和办公运行等日常工作;负责监事会和专门委员会会议档案保管工作;落实监事会交办的其他事项。4、战略发展部研究宏观经济变化和产业结构调整,跟踪新技术和商业模式变化,制定集团整体发展战略,提供产业投向建议;建立资本评价标准和体系,跟踪资本使用情况,评价资本使用效率,做好资本规划和配置,不断优化业务组合;监控各业务板块资产运营活动,审核重大经营事项,推动业务板块的战略实

5、施和健康发展;落实公司战略与投资决策部署,在公司战略、资本规划和投资预算框架下,组织开展投资项目全流程管理工作。5、财务部主要负责集团会计管理、财务管控、税务、国有资产管理等相关政策的制定、体系建设和督导实施,合并报表及财务信息披露管理,本部核算和清算,全面预算管理,经营绩效考核,收益分配管理,税务筹划与管理,国有资产管理,财务总监委派管理,会计机构和人才管理,重大项目审核,子公司财务管理,集团财务信息化建设规划及实施等工作,以及集团领导交办的专项任务。6、库务部围绕集团整体发展战略和目标,以资金管理为纽带,以价值创造和风险管理为导向,逐步完善集团库务体系建设,制订和实施各项库务政策。融资管理

6、包括拟订和执行银行账户、金融交易对手、杠杆率、融资和担保等相关的管理制度和政策,加强对集团总部和子公司资产负债表及资本结构的管理;维护总部银企关系和境内夕M言用评级,为子公司融资和债信维护工作提供指导和技术支持;拟订和执行总部融资计划和方案,牵头或参与由集团(或总部)发起的重大项目的融资;按照优化资源配置的原则,对集团股东贷款和担保进行全流程管理。资金集中管理包括完善相关库务政策和激励约束机制,推动集团库务体系有效覆盖各子公司;拟订和完善集团资金集中管理的相关制度、办法和方案,协调和支持财务公司及各子公司推进资金集中的相关工作;负责对集团整体中长期夕M责的动态管理和跨境双向人民币资金池、外汇资

7、金集中运营的日常管理。库务风险管理包括流动性风险、利率汇率风险、大宗商品风险管理和合理安排总部资金计划。建立科学的库务风险管理体系,拟订和完善库务风险管理制度、流程和政策,跟踪和监控各项库务风险情况;审核子公司大宗商品衍生品交易资质,指导子公司库务风险管理相关工作。金融市场运作包括拟订和完善总部资金业务相关的制度和流程;结合宏观经济形势和金融市场行情,拟订和实施投资交易、市值管理和套期保值等方案,动态调整投资组合,平衡金融市场运作的流动性、安全性和盈利性;参与集团企业年金投资管理。库务信息管理包括完善库务信息系统建设,推动库务信息系统覆盖各子公司,负责组织融资和资金管理系统的建设、维护与推广;

8、定期对总部及子公司债务、或有负债、资金情况、交易对手情况进行汇总、统计和分析。负责资产负债管理委员会(ALCO)的日常运营工作。7、人力滨源部负责制定和组织实施人事管理战略规划,建立健全人力资源开发管理体系;负责公司职能部门和海外直属机构的人事管理,对子公司人事工作进行指导、监督和服务;负责职能部门和下属机构、子公司的领导人员选用、考评、激励和监督管理,加强领导人员队伍建设;制定和组织实施公司的岗位设置、人员调配、薪酬福利、绩效发展、教育培训等管理制度和规划;负责人事管理信息化建设、出国(境)证照审核办理和公司直管人员的人事档案管理。负责离退休人员的安置,日常管理和服务工作。8、业务协同部牵头

9、集团业务协同的体系建设,制定集团业务协同相关制度文件,牵头组织涉及子公司协同的相关考核工作;指导、协调、管理集团下属子公司之间的内外部协同工作;根据集团业务发展需要,发展并维护企业集团、行业领先企业及各级地方政府等合作伙伴,组织合作协议的签署与实施;指导、协调、推动境内外重点地区区域协同工作开展;研究并对接国家重大战略与规划,与国家相关主管部门沟通,帮助集团及下属企业获取联合营销与综合服务机会,获取相关政策支持;组织集团内客户、渠道、产品、服务、技术等各类资源共享共用;牵头搭建各类协同信息平台并组织运营;组织实施协同工作相关并购项目;配合有关部门做好上市公司的市值管理工作;完成集团领导交办的其

10、他工作。9、监察部监督企业经营管理人员依法合规履行职责,规范企业经营管理,保障和实现国有资产保值增值。受理对监察对象的信访举报和申诉,依纪依规查办违规问题案件;加强对领导班子、领导人员和关键岗位的监督,促进廉洁从业;结合企业生产经营管理,强化监察职能,开展监督检查,健全权力运行制约监督机制,促进和规范企业管理。在巡视工作领导小组的领导下,组建巡视组承担巡视任务,代表集团党委对有关子公司和职能部门进行巡视监督,全面了解和反映被巡视单位的有关情况。10法律合规部负责公司风险管理和内部控制体系建设;对公司及子公司的“风险管理及内部控制”系统是否有效进行检讨和评价;对公司及子公司的重大决策提出风险评估

11、意见;负责对重大项目和重点业务的风险监控,开展交易对手信用风险管理,组织子公司编制风险管理报告并进行分析研究;根据公司领导安排,组织制定重大风险事件处置方案,并负责推动实施;组织内外部审计检查发现问题的协同整改;开展与业务相关的风险管理研究,组织开发风险计量模型和管理工具,推动风险管理信息系统应用。对公司及子公司经营管理提供法律支持与服务;对公司及子公司重大合同项目提出法律意见与建议;负责处理公司诉讼仲裁案件,并对子公司诉讼仲裁案件进行管理和指导潍护诉讼仲裁管理系统,对案件信息进行收集与分析,提出应对意见;负责中信商标的使用管理及权利维护工作;负责公司外部律师和专家的选聘及管理工作;制定并执行

12、公司合规管理制度与方案,对公司经营活动进行合规管理;合规宣传与培训。11.稽核审计部实施内部审计为公司提供内部独立、客观的确认和咨询服务,评价并改善风险管理和内部监控过程的效果,帮助公司增加价值、改善运营和实现目标。具体包括:对风险管理及内部监控系统实施检查和评价,评估以下方面相关风险是否得到有效控制:战略目标的实现,财务和运营信息的可靠性和完整性,运营的效率和效果,资产的安全,以及法律、法规、公司制度的遵循;通过实施后续审计等方式,跟进和检查审计发现问题的整改情况;根据董事会、高级管理层的要求执行专项审计。此外,还担负公司内部审计体系建设和内部审计管理职能,对下属子公司内部审计工作进行指导、

13、监督和管理,为其完善内部审计工作提出意见和建议。12、信息技术管理部对公司及其控股子公司的信息技术工作进行归口管理,坚持“管理、规划、组织、协调、监督、服务”的职能定位,具体职责包括:编制公司信息技术中长期规划、年度工作计划和总结,指导控股子公司制定信息技术规划;组织制定公司信息技术相关的制度、标准、规范,开展信息技术标准化建设,确保公司及其控股子公司信息技术建设符合管理要求、技术标准、数据标准和安全标准;组织管理公司的信息技术架构体系,指导控股子公司按照架构体系要求建立各自的应用系统;组织管理公司的信息安全体系,组织信息安全检查,负责处理重大信息安全事件;编制公司总部的信息技术预算,组织信息

14、技术相关的采购,负责管理信息技术相关的固定资产;建设公司总部信息技术队伍,审核控股子公司信息技术负责人的任职资格,组织公司及其控股子公司的信息技术培训;组织对控股子公司的信息技术工作考核,负责督办与信息技术相关的审计整改事项;组织研究信息技术发展和应用的新趋势,为公司总部和子公司提供信息技术应用和管理的咨询服务;组织实施公司总部的信息技术项目,组织协调集团级信息系统的开发运维和应用推广;组织实施对公司企业网和集团级信息系统的运行维护,保障系统安全稳定高效运行;组织实施对集团级数字资产的处理和应用,加强重要信息的报送管理,确保信息的准确性和及时性;组织实施对公司总部职能部门和控股子公司信息技术系

15、统建设的技术支持服务,根据用户需求,在满足架构体系要求的情况下,建设面向市场、客户和管理的应用系统。13、企业文化部对企业文化建设进行全面规划、组织指导和具体实施,协同制定中信品牌发展战略规划和目标,促进管理效能的增强和品牌价值的提升;丰富和完善中信企业文化内容和品牌内涵,修订企业文化手册,参与编制品牌管理制度和品牌形象识别系统。指导子公司在企业文化统一性的前提下,建立具有行业特点和自身特色的企业文化。参与对子公司品牌建设和应用的管理;开展中信企业文化和品牌的宣传教育,组织专项培训,做好先进典型的培育和宣传,促进职工对企业文化的践行和对中信品牌的维护;加强中信企业文化和品牌传播的资源和载体建设

16、,编辑出版中信企业文化相关书籍资料,讲好中信故事,提升中信品牌的知名度和美誉度;通过多种途径组织提炼中信品牌宣传口号并进行推广适时进行重点广告制作和投放,监测、评估投放效果;加强企业文化和品牌建设成果的调研、诊断和评估,提出改进建议。协同相关职能部门做好品牌建设的监督考核评价;开展企业文化和品牌建设总结交流活动,参与组织大型品牌传播活动和高端论坛、企业文化和品牌建设展示及评奖;做好企业文化与品牌建设的理论研究和实践探索,总结经验,促进成果转化;落实中宣部和国家新闻出版署的要求,监督管理主管的媒体,保持正确导向,防止发生舆论方面的重大问题;对所属媒体主办单位进行工作指导,审核相关文件,组织阅评和审读出版内容,做好年检核验工作。14、工会领导公司的工会工作,拟定并实施中信有限系统工会工作的指导方针;协助公司所属各

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