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1、XXXX有限公司C-TPAT管理代表职责与要求文件编号发行日期2018.1.10版本/版次A/0管控状态受才空页次第1页/共2页为了贯彻落实C-TPAT安全指引在工厂的执行,工厂任命财务董事作为专责C-TPAT之管理代表,货仓部副经理负责监测货物和交通工具的进出和迁移,保安部队长负责厂房的秩序安全,系统稽核部负责C-TPAT的定期内部评估/审核。1 .C-TPATT管理代表之职责: 负责在工厂内推行和维持C-TPAT安全管理体系; 负责向工厂内部传达C-TPAT的最新要求以及策划内部的自我评估审核; 负责与客户、海关等有关政府机构进行沟通联络; 负责根据自我评估、审核和调查所发现之缺点采取改善
2、措施; 负责为C-TPAT的推行和维持提供必需的资源。2 .货仓部副经理/货仓部 负责监察货物的装卸和流动以及载货车辆在厂内的迁移; 负责监察来料的接收、流转和货物的发放; 负责监察、调查、分析和报告货物的短缺和盈余。3 .人事及行政部主管/人事及行政部 负责维持车辆货物人员出入厂房的控制(查验、登记、核实等)。 负责厂房内的治安巡查和秩序维护,查验/监控员工出入厂房有无携带违禁物品,防止非授权人员、物品、交通工具进出厂房。4 .系统稽核部 负责协助管理代表在工厂内推行实施C-TPAT; 负责定期执行C-TPAT的内部审核和跟进有关之改善措施。5 .船务部职责负责货运单证的准备和跟进装货情形;负责与海关/商检部门预先完成办理通关单之沟通联络。编制审核批准XXXX有限公司C-TPAT管理代表职责与要求文件编号发行日期2018.1.10版本/版次A/0管控状态受才空页次第2页/共2页6.其它部门职责下班后锁好门窗、关闭水电,做好货物标识和保存,做好物品的流转控制以预防遗失/损坏;培训员工了解C-TPAT要求。编制审核批准