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1、人力内部供需预测流程企业人力内部供需预测主要包括现实人力资源供需预测、未来人力资源供需预测以及未来流失人力资源预测。人力内部供需预测的流程主要包括预测准备、预测实施和预测总结3个阶段。1.预测准备人力内部供需预测准备阶段主要包括以下4个工作项目,即构建人力资源供需预测系统、预测环境与影响因素分析、岗位分类、资料采集与初步处理。(1)构建人力资源供需预测系统人力内部供需预测系统主要由企业总体经济发展预测系统、企业人力资源总量与结构预测系统以及人力资源供需预测模型与评估系统等3个子系统构成,具体如图3-6所示。图3-6人力内部供需预测系统图(2)预测环境与影响因素分析预测企业环境与影响因素分析要全
2、面、客观并具有针对性。企业常用的环境分析方法主要包括SWOT分析法和竞争五要素分析法两种,具体如图3-7所示。图3-7企业常用的环境分析方法(3)岗位分类不同岗位的定员定额情况差别很大,企业进行人员资料搜集和人力资源供需预测,应该首先对企业岗位进行分类。通常情况下,企业的岗位主要可以分为专门技能人员、专业技术人员、专业操作人员以及经营管理人员等大类。(4)资料采集与初步处理数据采集一般而言,数据采集的方法主要包括查阅资料、实地调研两种。针对人力内部供需预测,企业运用这两种方法进行数据采集时需要设计相关信息的调查表,具体如表3-12所示。表3-12人力内部供需预测相关信息采集的调查表类型序调查表
3、类型序调查表类型号号1企业产品产量、工作总产值、税金、利润、销售收入、资产、能源消耗量调查表等9预测期企业产量、产值、销售收入、利润、相关资产调查表2企业总成本与人工成本统计表10企业人员培训调查表3企业投资情况调查表11各类人员变动情况调查表4新产品研发项目情况调查表12设备变动情况调查表5新产品研发费用结构与获奖情况调查表13企业各类产品分工种工时定额统计表6企业人员数量、结构统计表14企业各类产品工时定额及产品产量统计表7各部门人员流动情况调查表15企业分工种废品率、废品损失统计表8企业各类人员流动调查表16企业人员出勤率、作业率统计表数据处理采集到的数据一般比较粗糙,不能直接进行分析,
4、要求企业必须做出进一步的处理,这对于进行过改革或重组的企业尤为重要。一是在统计数据期间,企业曾经购并其他部门,则应搜集被购并部门的相关数据,与该企业购并前的数据进行加总。二是企业曾经剥离若干部门,则应搜集被剥离部门的相关数据,从该企业剥离前的数据中删除。企业人力内部供需预测的实施过程主要包括以下6个步骤,具体如图3-8所示。图3-8人力内部供需预测的实施步骤3.预测总结一般来说,企业各部门对相关人力资源的供需量主要包括以下两个部分,一是由于企业各部门实际发展的需要而必须增加的人员,二是原有的员工中,因年老退休、退职、离休、辞职等原因发生了自然减员,而必须要提供人力资源补给的一部分。企业对内部人力资源的需求预测与供给预测做出一定分析后,应该验证人力资源的需求与供给是否能够达到平衡,并根据人员各方面的实际情况选择支持人力资源供需平衡的要素。以上工作完成以后,企业应该编制人力内部供需计划,并提请审批。