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1、关于小微企业代理记账的若干思考以焦作开源制药厂为例SomethinkingaboutsmallmicroenterprisebookkeepingagencyinJiaoZuoKaiYuanpharmaceuticalfactoryasanexample摘要小微企业已经成为了我国特色的社会主义市场经济重要的组成部分，财务又是一个企业的重要环节，当前，小微企业主要依靠代理记账公司进行财务处理。由外部的代理机构按照约定的时间内完成企业的财务处理工作的特定工作。企业的代理记账已经逐渐成为一种企业发展战略提升的一种不可或缺的模式。本文主要针对小微企业代理记账中出现的问题并以焦作开源制药厂的代理记账模式
2、进行分析和论述，并分析其中出现问题的原因，在此基础上提出相应对策和建议。提出我国企业在实行代理记账的过程中要加强对代理记账的认识，甄选合适代理机构，明确代理责任等方面的信息，保证代理记账的可行性。关键词：小微企业；开源制药；代理记账；可行性ABSTRACTSmall-andmicro-sizedenterpriseshavebecomeanessentialportioninsocialisteconomywithChinesechacteristcs,financialaffairistheimportantstepforanenterprise,atpresent,thesmallandm
3、icro-sizedenterprisesmainlyrelyonbookkeepingagencycompaniesoutside,dealingwithparticularjobsofanenterprisesfinancialworkinacertaintime.Bookkeepingagencyhasgraduallybecomeavitalmodelofcorporatestrategyonself-developing.Thisthesismainlytalksabouttheproblemsarisingfrombookkeepinginthesmallandmicro-size
4、denterprises,analyzesthissituationandthereasonsofthisproblemwiththebookkeepingmodelinJiaozuoKaiyuanpharmaceuticalfactoryasanexample,withalltheprerequisitesprovided,correspondingcountermeasuresandsuggestionswillbeposedstrengtheningtheawarenessofbookkeepingduringtheprocedureofbookkeepingindomesticente
5、rprises,selectingsuitableagencies,verifyingtheinformationoftheresponsibilityofagenciestoguaranteetheavilibilityofbookkeepingwillbeposedasthestrategyoftheauthor.KEYWORDS:Small-andmicro-sizedenterprises；KaiyuanpharmaceuticaBookkeepingagency；feasibility前言近年来，随着市场经济的不断深化、经济体制的不断的改革，我国会计行业也在不断的与世界接轨。在许多小
6、微企业通行着这样一种会计岗位设置方案，就是在企业的内部既不设会计岗位或只设一般的出纳的岗位也不配备专职财会人员，而是所谓的财务顾问公司或者记账公司代理记账。而代理记账作为一种新型的会计岗位设置方案，正在被越来越多的小微企业，特别是刚起步的创业者所接受与信赖，在小微企业发挥着越来越重要的作用。1 .代理记账概述1.1 代理记账的含义及必然趋势会计法第36条明确规定：“不具备设置条件的代理机构应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机记账。”代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成，本企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。代理记账机
7、构，是指依法经批准设立从事代理记账业务的中介机构。目前，代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所、税务师事务所以及具有代理记账资格的其他社会咨询服务机构等几大类。代理记账机构从事代理记账业务必须符合财政部发布的代理记账管理暂行办法中的关于从事代理记账业务应具备条件的规定。代理记账在法律上的表现则是通过签订委托合同的方式来明确和规范委托及受托双方的权利义务关系，代理记账机构根据委托，代表委托人办理下列业务：一是办理会计核算业务。根据委托人提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一的会计制度的规定，进行会计核算，包括审核原始凭证、填制证账凭证、登记会计账簿、编制会计报表等；二是定期向政府有关部门
8、和其他会计报表使用者提供会计报表；三是定期向税务机关提供税务资料；四是承办委托人委托的其他会计业务；五是完善企业内部财务管理制度。L2代理记账形式分类现在，社会上从事代理记账行业的有依法注册的代理记账公司和个人代理记账两类。一般来讲，代理记账服务的模式大体上有两种，一种是客户将准备的原始资料和凭证送到代理记账公司或由代理记账公司专门指定人员去客户处取资料和凭证，带回该公司进行记账工作，这种模式委托代理记账企业运用较多，因此价格也较为便宜。另一种服务模式是上门服务，即代理记账公司派指定的会计师到客户公司进行记账工作，收费较高。L2.1上下级单位之间的委托目前在我国，代理记帐的形式主要有以下几种：
9、一是上下级单位之间委托代理记帐工作，如集团下属公司的财务管理工作由集团财务统一管理，或由集团委托一家或多家内外部单位对整个集团多个或部分单位的财务进行管理。1.2.2委托专业财务机构经营活动单位委托专业的财务公司来做财务管理，一般由委托单位直接和被委托单位签定代理记账协议，这种形式既包括全部委托，也包括委托单位将部门财务事宜委托给专业的财务公司。还有一种项目承办单位委托专业财务机构来完成某个项目，如国债或其他债券的发行、项目设计或者投融资方案的设计等。这种形式一般在政府项目或大型企业项目比较常见。L3代理记账的意义1. 3.1有利于企业专心生产经营企业实行代理记账的主要动因就是企业自身需要提高
10、核心竞争力。代理记账作为一种资源配置可以使企业内部资源利用效率达到最高，并领先与其他没有实行企业代理记账一步的核心能力，为那些在企业所在盈利的领域内寻求利益扩张的竞争者设置了一道障碍，从而积累资本去扩大和保护企业所在区域的市场份额。按照提升企业核心竞争力的理念，企业把自己内部的核心职能以及核心业务做好、做大、做精，然后将一些非核心的、例行处理的事物也就是企业的会计处理职能代理给专业机构。这样，企业就能集中精力谋发展，以及科研新技术革新生产能力等战略性事物。代理记账与企业的核心竞争能力是紧密结合在一起的，也应该是企业的长期战略的一部分。有的企业组织结构过于冗肿，管理效率低下，企业的管理水平与企业
11、的规模不相适应。企业引进代理记账可以凭借丰富的管理经验对整个企业经济业务进行有效整合，摒弃不合理的财务管理制度以及运行方式，使企业从金字塔式向扁平式发展，是企业的管理向高效，科学的方向发展。1.3. 2有利于降低企业费用成本根据权威人士的调查显示：信息化、财务代理和共享服务是现代企业三种最有效削减成本的途径。实行代理记账以后，首先在硬件上：节省人员直接成本，招聘一名普通的会计，每月基本工资要2000-3000元，就算刚毕业的也要1500-2000,而职称高的会计师则至少需要4000元。而与财务公司合作实行代理记账支付不到一个普通会计人员的工资费用就可以享受到高品质的服务；企业额外负担小，企业聘
12、用会计人员在工资之外还要给缴纳“五险一金”等综合保险，有的还要考虑吃住与福利问题等。新劳动合同法实施以后对劳动者的权益保护的更严格，又新增许多费用，人员成本明显增加。而实行代理记账则不会存在这些问题，无需缴纳综合保险一类的的费用。在软件上：企业不需要为进行一些会计行为而购买的相应的软件设备，减少支出，节省费用。另外，利用代理协增加代理机构的其他服务来减少企业整个业务流程的成本费用。代理记账是一项信息技术战略，实行代理记账可以使企业得到更高的经济效益。1.3.3有利于规避财务人员犯罪风险近年来越来越多的经济案件发生，其中财务岗位人员或者与财务有关的人员犯罪事实已成为不可忽视的一股力量。财务人员因
13、其特殊的职能岗位性，手中掌握着企业单位的财政大权，熟知企业内部的资金管理制度以及资金流转动向，很可能由于某些潜在的原因而引发的经济犯罪。而代理记账就可以规避这种情况的出现，企业的经营业务的会计处理都由代理机构操作运行，企业人员无法直接参与资金的运营，可以有效地规避犯罪行为，给企业带来安全。1.3.4有利于优化人力资源企业的代理记账也有利于人事管理。无论企业的规模大小，企业规模扩大的话只需增加与此有关代理记账内容，反之，规模小就减少相应的内容。而不需要因此而增加或减少企业的财务相关人员。由于专业的特殊性，财务岗位有不兼容原则，以及财务人员轮岗制度，因此许多企业的财务部门人员较多，人员越多关系错综
14、复杂，不利于企业的人事管理。企业实行代理记账就可以减少相关的财务人员也可以避免员工因为主观原因给工作带来的不便影响正常工作运行，同样为企业的管理人员减少为管理这些琐碎的公事而花费的精力与时间。由于众多企业注重创新，创新驱动实质就是人才驱动，企业需要的更多的优秀人才，而企业内部的众多选择成为管理者的首选，这样就可以使企业人才资源得到有效应用。L4代理记账的缺点与不足根据毕马威国际会计公司实施的调查研究，大约39%实行代理记账的公司称，它们取得了适度的财务成果，但有29%的公司称它们从代理记账上取得有限的或非常小的财务收益，9%的公司认为代理记账打破了财务平衡，有3%的公司反映它们发生了亏损。企业
15、代理记账在实际运用中还存在着一定的问题造成了代理记账计划成本与实际成本之间的不平衡。1.4.1不一定节约成本企业实行代理记账后需要专设人员与代理机构进行沟通联系，如采用高科技的信息化，就会增加信息化方面的费用，所以在进行代理记账时应该认真进行成本效益的分析。L4.2数据即时反馈性较差代理机构一般是在合同约定的时间或者是一定的会计期间终了之时去企业收集经济业务往来数据信息，定期反馈信息，这样与企业自己财务人员每天反馈的信息频率相比显得比较缓慢。而且企业自己处理信息，就可以及时发现在业务往来以及企业经营的其他问题的时候立即着手解决。L4.3缺乏灵活性企业进行管理分析的时候需要许多数据，而这些数据的
16、由来都是财务人员进行核算，所以当需要数据的时候只能找账务代理人员，而企业如果有属于自己单位的人员和软件的话就可以自己进行分析，这样就会方便、及时、灵活。并且由于代理记账仅仅是对企业一定时期内的业务汇总核算，会计工作主要是核算当期的业务经营状况以及经营成果，失去了财务会计在企业运行中起到的管理监督作用O1.4.4商业秘密易泄露由于在企业中财务部门的以其“特殊性”，都会接触到企业的经营机密，从业务计划经营战略还有有经济往来的客户信息无一不是对企业起着至关重要的作用，而代理记账机构作为“第三方”机构，与企业有着过多的接触，如果在没有实行代理记账之前，企业没有制定适用于代理机构保守商业机密的措施，这就易于导致商业机密的泄露。企业实行代理记账就是为了降低成本，纳税申报及时,如果因为商业秘密的泄露而导致企业的信用遭到危机，公司的成本就会增加，这样实行代理记账就显得无意义。L5代理记账的法律依据代理记账是一种民事
