人事行政部职责.docx

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1、人事行政部部门职责1 .在总经理和副总经理的领导下开展人力资源和行政事务管理工作。2 .负责招聘与面试新员工。3 .负责安排新员工入职培训,学习公司规章制度及岗位责任制。4 .负责新员工在试用期和见习期阶段的测评考核。5 .负责人力资源档案的建立、收集、整理和保管工作。6 .负责公司员工劳动合同的签订与完善。7 .负责公司员工薪资调整,通知财务部门办理调资手续。8 .负责办理员工的表彰奖励、晋职、降职、停职、辞退等处分手续。9,负责对部门和员工进行日常行为规范考核和年终考核。10.负责监督各部门绩效考核工作。IL建立、审核、修订公司各项管理规章制度,并监督落实。12 .负责公司周会、月会的安排

2、,并做好会议记录,记录会议决议,跟进并监 督会议决议的落实。13 .负责公司员工各项保险、住房公积金和其他意外保险的办理。14 .负责公司员工的日常培训,确定培训内容、方式与人员。15 .在总经理缺 席的情况下负责召集每周五的笔记展示会。16 .收集和整 理员工对公司行政管理和业务运行的意见和建议。17 .负责公司员工婚丧嫁娶、生日、节假日慰问、年节福利等的安排组织。18 .负责公司集体活动和重大接待工作的策划、组织与安排。19 .负责员工的考勤管理和全勤奖的发放。20 .负责总经理办公室和会议室客人的接待工作,为客户提供最贴心、最周 到的服务,每三分钟加一次水,客人离开后的十分钟内清洁整理接

3、待 场所。21 .负责对公司车辆进行统一的调度与管理。本着方便大家、安全第一、业 务优先、急事优先的原则,合理调度、科学调度,满足公司用车需要。22 .负责车辆的保险,在保险到期前半个月办好续保手续;车辆出险后及 时办理理赔手续,并做好记录。23 .负责车辆的保养与维修,建立车辆保养维修档案。每次保养和维修完毕, 要做好记录,更新保养公里数,将保养内容和配件更换清单存档。24 .负责洗车卡的管理,做好用卡洗车记录和月底统计工作。25 .负责油卡的管理,做好用卡加油记录和月底统计 工作。26 .负责公司所有办公文件与资料的收集、整理、保管工作。27 .负责公司图书室图书的的保管、存放、和出借。2

4、8 .负责办公设备的登记、保养、维护与维修。29 .负责办公用品的采购与发放。30 .负责烟酒的采购与管理,做好详细使用记录,每月月底统计当月烟酒的 采购和使用量。3L负责公司电话费、网费的缴纳,保证通讯、网络畅通。32 .负责公司各项物业费用的缴纳,保证正常办公。33 .负责办公环境的绿化与美化。34 .负责公司的安全保卫工作。35 .做好公司安排的其他工作。如何履职尽责1、热爱本职工作:正所谓:“干一行爱一行”,想履职尽责,做好本职工作,首先在思想上 在内心就要喜欢热爱自己的工作,对自己的工作有兴趣,是心甘情愿地想做好这份工作, 没有丝亳的被动和不满,从自己的工作中能够获得幸福感。2、熟悉

5、精通工作:想履职尽责,就要熟悉自己的本职工作,知道自己工作的性质,是做 什么的,自己所分管的任务是什么,职责是什么,既要熟悉,更要精通熟练,所以平时 多看看自己的职责要求,多练习自己的业务技能。3、树立责任意识:想履职尽责,就要对自己严格要求,树立责任意识,在工作的时候把 履职尽责责任放在第一位,不能把工作单单看作是自己养家糊口或者赚取报酬的一个手 段或平台,自己的工作是光荣的,在很重要的。4、树立服务意识:想履职尽责,还要树立服务意识,懂得自己的工作是为大家服务的, 不是享福的,要用好自己的权利,更要履行好自己的义务,不能把自己看得太重,把他 人看得太轻,心中时时刻刻多想着他人,少想着自己。5、勤快不懒惰:想履职尽责就要勤快一点,能吃苦,在履职尽责的过程中享受工作的乐 趣和快乐,多接触他人,多了解情况,不 要整 天地坐在办公室里喝茶聊天看报纸,腿勤 快点,嘴勤快点,多做一些实际的事情。6、知难而进:在工作中难免遇到这样那样的困难,想做好一件事情需要克服的困难很多, 不能因为遇到了困难就放弃了,怕麻烦,或者就找各种理由互相推诿,想履职尽责就要 不怕困难,勇于面对困难,积极解决困难就是尽责了。7、提升业务能力:想履职尽责就要不断地学习,社会在进步在发展,自己就要主动跟上发展的步伐,不断地给自己充电,学好专业知识,提升自己的理论水平和整体的业务 能力,这样才能更好地履职尽责。

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