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1、人事调动管理办法第一章总则第一条为进一步规范人事调动管理,加强人事调动的严肃性和组织原则性, 提高人力资源优化配置效率,明确人事调动程序及权限,确保科学调配,有序流 动,保证人事调动过程中工作、资产交接清楚,责任明晰,特制定本办法。第二条 本办法适用范围1、集团总部(含建筑设计院)的人事调动;2、集团总部(含建筑设计院)与材料设备公司、各地区公司、各下属公司 之间的人事调动。第三条本办法规定的人事调动须以集团发文或调令为执行依据。第二章人事调动原则第四条 部门申请员工人事调动,必须以部门的编制、需求为依据,由集 团统筹考虑调动人员的工作能力、业绩、经验、转正情况等综合因素统一安排。第五条人员调
2、配中,用人部门违反正常申请调动工作程序私下交易的, 对部门负责人及相关责任人予以降三级薪资处分,性质严重的予以开除。第六条对无正当理由,不服从公司统一调配的集团公司中层及以上管理 干部,公司将给予职务降一级的处分,其薪资级别将按照新的职务予以重新核定; 对无正当理由,不服从公司统一调配的其他员工,公司将保留其原有部门及岗位, 并给予薪资级别降两级的处分。第七条 正式员工不胜任或不适应岗位工作,所在部门可按本办法申请调整 岗位,经调整岗位后,仍不能胜任或适应的,按照劳动法相关规定依法解除与其 签订的劳动合同。第三章人事调动申请程序第八条员工人事调动须由部门提出申请,统一填写人事调动申请审批 表,
3、详细说明申请调动人员事由,并由调入部门提供部门编制情况及所调入岗 位说明书。第九条根据各部门提出的人事调动申请,原则上由人力资源中心主管领 导牵头组织员工人事调动相关部门负责人、主管领导召开专题会议,集中评议调 动人选、岗位安排、薪资核定等相关事宜,并形成一致意见。第十条 根据人事调动专题会议一致意见结果,调出、调入部门(单位) 负责人在人事调动申请审批表中签署意见,由人力资源中心审核后统一汇总。第十一条 人力资源中心原则上于每月6日前汇总完毕上月员工人事调动 申请相关资料,提请集团公司领导班子统一过会研究,最后根据集团总裁审批意 见统一发放调令或拟文执行。第十二条各地区公司、下属公司之间的人
4、员调配,由用人单位提出用人 需求报集团人力资源中心,由人力资源中心提出初步建议报集团公司领导审批后 统一进行内部调配。第四章 人事调动交接手续办理规定第十三条 因人事调动所产生的工作、资产变动,调动人员须按本章规定在 本人调出单位办理交接手续。第十四条调动人员须在接到调令或正式文件下发后的三个工作日内按照 集团相关规定进行工作交接,统一填写XX地产集团有限公司人事调动交接会 签表,具体交接事项如下:1、与调出部门需移交的事项:(1)工作及文件资料的移交包括各种文件、协议、计划、报表、技术资料、技术图纸、图书资料、印章 等;(2)资产移交包括电脑、移动硬盘、U盘、软件、扫描仪、打印机、照相机、摄
5、像机、对 讲机、经纬仪、水准仪、全站仪、办公桌椅、文件柜、办公用具、办公耗材、清 洁用品、工作服等资产。2、与总裁办需移交的事项:(1)车辆移交配有公司车辆的人员调动时,需办理所配车辆移交手续。(2)宿舍退还手续及用品用具的移交跨区域调动的人员须办理员工宿舍移交手续。(3)员工IC卡移交调入单位不在集团总部办公的须交回员工IC卡。3、与财务中心需移交的事项:借款清还;4、与档案中心需移交的事项:调动人员须办理已借出档案资料移交手续,具体包括公司证照、档案、图纸、 合同、文件、图书、照片、报建资料、用地资料、电子档案等资料。第十五条 对于调动人员原申领的贵重资产(如手提电脑、摄像机、数码照 相机
6、、对讲机等)在办理交接手续时应当注明使用现状,由资产管理员及资产管 理部门负责人确认,如有损坏,应注明损坏程度,并落实财产损坏责任人,核实 赔偿金,并提出处理意见;对于调动人员使用部门购置车辆在办理交接手续时也 应由总裁办先行核定后方可办理移交。第十六条对于未附交接清单明细表或资产交接不清楚,相关人员未经核实 草率签字,而导致公司资产受损的,由相关人员承担连带赔偿责任。第五章附则第十七条跨系统、跨区域调动的人员在工作交接时须在人事调动交接会签 表中注明个人社保、公积金缴交意向并出具委托书,经人力资源中心确认后,由 调入单位据此办理。第十八条 对于未按规定办理完毕调动交接手续而擅自离岗的调动人员
7、,财 务中心可暂停发放其当月工资及奖金,直至其办理完毕交接手续为止。第十九条 违反本办法规定的予以相应严肃处理,未尽事宜遵照恒地司人字 2007第132号关于重申职能管理审批流程及完善人事调整薪资核定管理的 通知文件精神执行。第二十条 材料设备公司、各地区公司、各下属公司人事调动管理办法须严 格遵照本文件精神自行制定实施。第二十一条本办法由集团总部人力资源中心负责解释并由集团总部管理监 察中心综合监察部监督执行。第二十二条 本办法于发文之日起执行,有关规定与本办法不一致的,以本 办法为准。附件:1、XX地产集团有限公司人事调动申请审批表2、XX地产集团有限公司人事调动交接会签表3、XX地产集团有限公司人事调动资产交接清单