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1、仓库主管,是仓储、物流过程中重要的润滑剂,不但要协调好同仓管员、 同相关部门以及上级领导的人际关系,还要有效的提高仓库的有效面积, 解决用最小的人力物力获得最大收益的矛盾。工作篇L做好仓库物品的入库验收、安全与保管、流通、出库与盘点等工作, 保证生产领域获得准时、完好的物品供应,或做好供需双方畅通性的物 品整合与增值服务。2 .合理的现场规划并有效利用各种仓库设施,挖掘、改造并不断扩大仓 库储存能力,提高作业效率与仓库的经济性运作。3 .仓库管理技术与方法的不管改善与提高,在入库验收、安全与保管、 出库与盘点等各个环节上需要不断引用先进、科学的自动化技术、信息 软件技术与管理方法,以此降低物品
2、仓储与运作增值成本。4 .员工工作士气与业务水平的不断提高。仓储活动是项频繁、操作性 的枯燥工作,员工的工作士气需要不断的激励;另外,由于各种仓储设 备、机器,各种科学的管理方法要由人来操作、实施,只有较高素质的 员工队伍才能充分发挥这些设备的高效率以及高水平的管理体现,因此 员工业务水平也需要不断的提高。职责篇仓库主管,即主持仓库部门各项业务开展与管理工作,为了能使仓储管 理活动能有条不紊的进行下去,按照供需双方物流要求,必须要对仓库 整个作业进行软、硬性方面的管理,要能对仓库管理活动进行系统的规 划与组织、计划与协调、培训与激励、控制与监督,力求使仓库高效运 作、快速周转,以此实现最佳的物
3、流与社会效益。那么作为一名合格的仓库主管,其硬性、软性两方面的职责具体体现在:A)硬性职责:贯彻执行组织各项规章制度,全面而恰当地划分下属的岗位职责。做好仓库的现场设计:本着保证物品高频高效出入库的原则,对仓库 内的相关设施、设备、物品存放布局等进行合理的设计与规划。物品相关特性的熟练掌握:熟悉仓库中各类物品的特性,如装卸、搬 运、保管与保养、包装、整合等,对物品使用价值的完美保存以及物品 价值的有效增加中的一系列活动起到监督保障作用。做到仓库设施、设备的高效高频使用与良好保养:熟悉仓库中各类设 施、设备的特征、使用方法与保养措施,如货架、叉车、分拣机等设备 的使用,都要求技术熟练的员工,做到
4、仓库设施、设备的购置因地制宜, 以促使设施的经济化利用与设备的高效率使用。制定具体物品的一系列相关标准操作流程:熟悉具体物品的入库验收、 保管、流通加工、发放、盘点等一系列相关业务并制定标准操作流程, 做好关键环节的监督、指导与审核工作。较强的突发事件处理能力:具有对某些突发类事件(如失窃、火灾) 的快速处理能力,并做好相应的预防措施。做好本部门人员的考勤与考核工作,实事求是,奖惩分明。B )软性职责就是为了仓储管理的顺利进行而开展的相关辅助性工作。为了提高员工的业务技能,定期或不定期组织员工业务技能的各种培 训活动,如各类物品特性、安全知识、各类设备使用与保养、仓储管理 软件使用等的培训,发
5、掘员工个人特长并各适其所。由于仓储工作是项频繁性的枯燥工作,所以应能经常激励下属,不断 提高下属的工作积极性与士气。由于仓储设施设备的增添以及管理软件系统的研发都需要大量的资 金投入,都需要上级部门的各方面支持才能开展下去,因此需要增强上 级部门对本单位的支持力度,需要在具体的工作上定期向上级汇报情况, 要以数据说话以使上级信服。由于仓储管理不是一个独立的运作环节,所以仓库主管也要做好与采 购、销售等相关部门的协调,做好物品与人员安排的合理使用与补充。为了仓储管理的科学性,有必要建立合适的仓储标准与规范。如物品 安全保管手册、目视管理、危险物品管理手册等。品质篇总之,作为一名合格的仓库主管,就
6、需要对硬性、软性方面的职责经常 付诸实施并有突出表现,从而经过实践后具有的良好品质就体现在以下 几点,两者相辅相成,共同进步:扎实的知识体系与熟练的技能操作:精通仓储管理类知识,如各类仓 库及其设备的介绍,各类物品的基本特性及其相关包装、安全、卫生与 保管方面的知识,有关仓库设施选址与规划等方面的知识,熟悉现代化 仓库管理的多种信息技术与技能操作,如有关仓库管理的信息软件系统 的构建、使用与维护等。仓储业务能力精通:熟悉仓库管理的各类作业(如物品装卸、搬运和 流通加工、盘点工作等)及流程、物品出入库管理与审核工作。组织与管理能力强:能够建立明确的组织结构、规章制度与操作规范, 利于仓库组织中各
7、种作业的有效运作以及管理的标准化与规范化。领导与激励能力强:具有亲和力的外表与领导气质,能够时刻激励员 工的工作士气,使他们对本职工作永葆浓厚的兴趣与自豪感。团队协作与沟通能力强:能够利于组织内员工的和睦相处与共同进步, 不断促使员工工作能力与素质的提高。努力篇通过对仓库主管所负职责及其品质的分析,现结合个人现状,找出今后 应该改进与发展的方向,以促使自己成为一名优秀的仓库主管。1)在专业知识体系上的补充加强仓储管理中各类知识的学习。例如仓库选址与规划方法,掌握仓储 管理中各类作业的作业流程与具体操作方法,并能对不良症状积极改善, 熟练入库运作、仓库保管、半成品收发与流通加工、成品收发与退货、
8、 盘点与现场6S和仓库电脑化/自动化管理方面的技能。2)在具体工作业务方面认清工作意义,锻炼动手操作与问题解决的能力。认清目标,具备工作 上所需的知识,做好自主管理与检查;全心投入,尽心尽力工作,执行 进度控制,保证在限期内完成工作;不断吸收工作新知识新方法,使用 作业电脑化,做好P-D-C-A管理循环工作,随时检杳工作绩效;有主见 与果断力,重视数据,善于统计分析。3)在团队协作与沟通能力方面不断完善并提升团队协作与沟通能力。对上级指示和命令有信心并尽心 尽力完成,及时报告工作结果;与同事互相合作协助,保持良好的人际 关系并能接受同事的批评和建议;与下属合作时,培养个人亲合力的同 时提升团队的协作精神与士气,接受手下员工对具体问题的请教与商谈 并鼓舞其提案改善,公平对待手下员工并奖惩分明,培训下属个人的长 处并能各尽其才,依个人能力适当分配相关工作。