公司办事规则.docx

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1、公司办事规则为加强集团总部自身建设,建立正规的工作秩序,提高行政办公效率,特制定本规则。第一条请示报告(一)范围1、工作计划、规划和总结。2、总裁、副总裁指示要求和交办事项。3、重大工作进展和完成情况。4、超权限经费开支。5、高管以上人员离京外出、探亲休假、因病住院。6、其他需要请示报告的情况。(二)程序1、一般情况下,集团各管理中心、物业公司高级管理人员向主管副总裁请示报告,主管副总裁向总裁请示报告。2、重大、特殊、紧急情况下,高管可直接向总裁请示报告,并及时向主管副总裁补报。(三)要求1、请示报告通常采取书面或口头形式进行,请示工作时,应当提出本部门的具体意见、方案或建议。2、重大、紧急的

2、事项,应当边办理边报告;详情不明的事项,应当边查实边报告;难度较大或办理时间较长的事项,应分阶段报告进展情况。3、杜绝隐情不报、重情轻报、急情缓报,因此导致集团领导掌握情况滞后,造成工作损失的,要追究当事人的责任。第二条承办公文(一)基本要求。承办公文要严格按照集团公文管理制度执行,部门领导对本部门起草的公文负第一位的责任。(二)上报和会签公文。需呈送总裁、副总裁审批的,或涉及集团其他部门会签,由主办部门拟文后报总裁办,由总裁办统一协调会签或呈总裁、副总裁审批。(三)下发子公司的公文须抄报集团总裁、副总裁并报备集团总裁办存档。第三条事项督办(一)内容1、总裁办公会讨论决定的重要事项、工作部署。

3、2、集团领导的重要批示和交办的工作事项。3、其他需要督办的具体事项。(二)程序1、登记。对需督办的事项,总裁办行政秘书部设专人进行登记,并及时将督办内容通知有关部门,以此作为督办的依据。2、时限。急办的事项当日催办。一般事项在通知部门后3天左右督办一次,时限性较长的事项10天左右督办一次。3、报告。集团各管理中心、物业公司集体报告本部门周、月、年度工作计划和完成情况以及未完成的情况说明。总裁办对登记事项每半月向总裁、副总裁报告一次落实进展情况。紧急或重要的事项,督办一项,报告一项。(三)要求集团各管理中心、各子公司要及时贯彻落实各项工作,属于本部门业务范围内的,均须主动落实,明确答复;属多部门合作事项,主办部门牵头落实;督办中发现的问题,有关部门按职责分工主动解决;暂时解决不了的,及时请示报告,并提出处理意见。第四条本规则由集团总裁办负责解释和修订,自颁布之日起实施。

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