公司挂账操作程序.docx

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公司挂账操作程序Subject:主题：公司挂账Ref:参考号：XX-XXX-O35Preoaredby:FrontOfficeManager批准：前厅部经理Date:Aug31,2017日期：2017-08-31Approvedby:GeneralManager批准：总经理Date:日期：OBJECTIVE目的规范化各类有信贷协议的公司入住的挂帐的操作程序，确保酒店的利益。PROCEDURES流程1 .所有由公司付账的预订必须事先与财务部核对该公司在酒店的信贷情况，确认付款没有问题后方可接受。2 .经过授权的公司帐来担保订房间，通常用正式的公司信函以宴会单确定：a）客人姓名和人数。b）房间数量。c）居住期间。d）所包含的服务。e）签名和印章。3 .客人离店后，把客人账单和公司信送到财务部后台进行挂帐处理。