公司管理常用表格54行政管理表格合集.docx

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1、行政管理表格合集2020年10月行文审签卡核准:6分核稿:承办部门:起草人:发文编号:主送单位:抄送单位:文件标题:文件附件:附注:文件、传真签办卡发文(传真)机关文件(传真)编号收件日期:年月日密级:缓急:文件、传真标题收文部门呈办意见领导批示办理阅签办毕记录发文登记表发文日期制发文单位文件名称文件编号文件份数签收人备注印鉴证照使用审批登记表用间使时印鉴、证照名称(证照须注明使用原件或复印件)使用事项(注明使用份数)临时带出使用特别事项批字审签使用人签名归还签注年月日1.2.3.带出使用人:使用地点:带出时间:月一日至一月一日年月日1.2.3.带出使用人:使用地点:带出时间:一月一日至一月一

2、日年月日1.2.3.带出使用人:使用地点:带出时间:一月一日至一月一日年月日1.2.3.带出使用人:使用地点:带出时间:一月一日至一月一日年月日1.2.3.带出使用人:使用地点:带出时间:一月一日至一月一日注:本表须保存三年以上。领取印鉴证照审批登记表领取印章/证照名称领取部门/单位审批领取人姓名领取人职务领取时间经办人交回时间合同报表报表期:年月报表单位:制表人:序号合同名称合同号我方当事人方事人对当人合同标的名称合同价款(万元)同订期合签日合同履行期合同履行情况同批人合审A备注I仃其它合同专用章使用登记表公章名称:北开合同专用章()序号日期使用部门使用事项使用人签字备注日期收件部门收件号发

3、件人发件单位地址经办人收件人签字日期发件部门收件单位联系人及电话收件地址寄件内容重量单价总价经办人寄件人名片印制申请单日期:年月日姓名部门期望完成时间名片所需刊登的信息:主管领导意见综合管理部意见话费补贴申请单姓名部门LXJX.手机号申请理由申请人:年月曰主管领导公司审核根据集团规定,该职务/岗位话费补贴标准为元/月。审核部门:公司领导意见客户接待审批单日期申请部门客户公司名称客人姓名及职务来访人数公司陪同人员申请用餐标准用餐地点申请住宿标准住宿地点房间(天)数其他招待事项公司领导:主管领导:部门经理:经办人:出差费用申请报销单出差人所在部门随行人所在部门出差期年月日至年月口共天出差事由出差计

4、划口有口无出差路线出发时间暂支旅费部门经理公司领导申请日期报销记录(财务填写)报销日期报销金额备注:主管会计:物资领用登记表物品名称:序号日期领用部门收入支出剩余领用人备注会议签到表会议议题:召集人(部门):会议时间:年月日时至时会议地点:应到人数:实到人数:主持(主讲)人:记录人:一参会人员:部门姓名签到时间或说明部门姓名签到时间或说明会议督办单表单编号:填表时间:发文部门发文形式原件口传真电子邮件电子版复印件其它发至部门接收人标题内容拟文部门负责人文件等级普通口重要口机密承办部门回复意见回复人回复时间回复意见:督办事项落实情况督办部门核实意见承办部门确认档案资料收集归档清单序号原文件号文件

5、名称原件/复印件份/页移交人移交部门负责人归档部门接收人归档时间备注部门:注明:本清单一式两份,由移交部门和档案管理部门分别留存。编号:档案查(借)申请单编号:部门/单位档案名称档案编号档案等级原/复印件份/页数查(借)人经办人查(借)用途查(借)日期预计使用时间是否复印复印份/页数查(借)部门/单位负责人档案所在部门负责人办公室主任财务总监分管副总裁总裁归还时间经办人归还验收注:1、已移交给集团档案室保管的档案,查阅、借用和复印普通档案的,须经集团档案主管部门领导批准;查阅、借用、复印管理类重要、机密档案的,由集团总裁或总裁委托领导批准;查阅、借用和复印股东会、董事会重要档案的视情经董事长、总裁批准。2、各部门尚未移交的档案,查阅、借用和复印普通档案的,由档案所在部门负责人批准;重要档案由集团分管领导批准;机密档案由集团总裁批准。档案销毁清单编号:申请原因序号室编文号文件名称份/页作废原因作废日期备注

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